Документация базы данных «Список владельцев гаражного кооператива»

Смоленский промышленно — экономический колледж

Кафедра Математики и Информатики

Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

По дисциплине: «Технология разработки программных продуктов»

на тему: Документация базы данных «Список владельцев гаражного кооператива»

Выполнил:

Принял:

Курсовой проект «Список владельцев гаражного кооператива «включает программу, разработанную на языке программирования Visual Basic версии 5.0.; программную документацию, эксплутационную документацию, требования к надежности. Программа, разработанная в данном курсовом проекте, представляет собой базу данных — «Гаражный кооператив» и включает сведения о владельце автомобиля, марке автомобиля, его госномере. В некоторых разделах пояснительной записки приводится комплекс документов в соответствии с ГОСТ.

1. Программная документация

1.1 Техническое задание

1.1.1 Назначение разработки

1.1.2 Основание для разработки

1.1.3 Требования к программе и программному изделию

1.1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

1.1.3.2 Требования к надежности

1.1.3.3 Условия эксплуатации

1.1.4 Требования к программной документации

1.1.5 Стадии и этапы разработки

1.2 Спецификация

1.3 Описание программы

1.3.1 Общие сведения

1.3.2 Функциональное назначение

1.3.3. Описание логической структуры

1.3.4 Используемые технические средства

1.3.5 Входные и выходные данные

1.3.6 Вызов и загрузка

1.4 Программа и методика испытаний

1.4.1 Объект испытаний

1.4.2 Цель испытаний

1.4.3 Требования к программе

1.4.4 Средство и порядок испытаний

1.4.5 Методы испытаний

1.5 Текст программы

2. Эксплуатационная документация

2.1 Ведомость эксплуатационных документов

2.2 Описание применения

2.2.1 Назначение программы

2.2.2 Условия применения

2.2.3 Описание задачи

2.2.4 Входные и выходные данные

2.3 Руководство оператора

2.3.1 Назначение программы

2.3.2 Условия выполнения программы

2.3.3 Минимальный состав аппаратных средств

2.3.4 Выполнение программы и сообщения оператору Заключение Литература Приложение

Целью курсовой работы является закрепление и углубление теоретических знаний по дисциплине «Технология разработки программных продуктов» и приобретение практических навыков при разработке базы данных на языке программирования Visual Basic 5.0.

Основными задачами курсового проекта являются:

· анализ возможных подходов и методов решения

· разработка модели, необходимой для достижения поставленной цели

· выбор наиболее эффективных алгоритмов

· разработка программного обеспечения

· анализ полученных результатов работы программного обеспечения Данный курсовой проект представляет собой оттестированный программный продукт — база данных «Список владельцев гаражного кооператива», программная и эксплуатационная документация для данного программного продукта.

1. Программная документация

1.1 Техническое задание (ГОСТ 19.201−78)

Программный документ — это документ, содержащий необходимые сведения, необходимые для разработки, изготовления, эксплуатации и сопровождения программного продукта.

Техническое задание включает назначение, области применения программы; технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе; необходимые стадии и сроки разработки; виды испытаний.

1.1.1 Назначение разработки

База данных, представленная в данной курсовой работе является списком владельцев гаражного кооператива и носит соответствующее название. Применяя данную программу, пользователь может узнать сведения о владельце гаражного кооператива, добавлять и удалять записи, производить поиск владельца по фамилии. Исходя из этого, к программе предъявляются соответствующие требования, технико-экономические показатели, стадии и этапы разработки.

1.1.2 Основание для разработки

Основанием для разработки данного курсового проекта является Приказ № 3 по Смоленскому промышленно-экономическому колледжу от 1 октября 2009 года «О допуске к выполнению курсовой работы».

1.1.3 Требования к программе и программному изделию

1.1.3.1 Требования к функциональным характеристикам

Программа должна корректно вызывать форму, которая соответствует функции расположенных на форме кнопок, выполнять все действия, возможные в данной программе.

Входные данные программы — это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы — это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю «Фамилия», сообщения для пользователя.

1.1.3.2 Требования к надежности

При соблюдении условий эксплуатации в течение определенного периода времени программа безотказно выполняет свои функции. Контроль за входными и выходными данными, соблюдение условий эксплуатации программы — основное требование к обеспечению надежного функционирования программы.

Надежность является одним из важнейших факторов, определяющих общую производительность и эффективность систем.

Надежность программного продукта определяется, как свойство системы выполнить заданную функцию, сохраняя во времени значения установленных эксплуатационных показателей в заданных пределах, соответствующих заданным режимам и условиям использования, технического обслуживания, ремонта, хранения, транспортирования.

Свойство надежности проявляется в том, что система выполняет установленные перед ней задачи без проблем.

Если произойдет отказ, следует перезапустить программу, если же это не поможет, то обратиться к специалисту (инженеру, разработчику программного продукта).

1.1.3.3 Условия эксплуатации

С данным программным продуктом работает сотрудник, который должен обладать соответствующей квалификацией, т. е. иметь навыки работы на ПК, а работу с данным программным продуктом освоить очень легко, благодаря дружественному интерфейсу. Программа устанавливается на ПК и записывается на жестком диске (создается ярлык на рабочем столе), поэтому ни температура воздуха, ни относительная влажность, ни какие-либо другие погодные условия не могут помешать работе программы, кроме неполадок самого компьютера. Но так как она устанавливается с гибкого диска, то этот диск должен храниться в футляре при комнатной температуре в сухом месте.

1.1.4 Требования к программной документации

Программная документация включает:

Техническое задание (ГОСТ 19.201−78) — содержит требования, предъявляемые к программе и программному изделию, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

Описание программы (ГОСТ 19.402−78) — содержатся сведения о логической структуре и функционировании ПО;

Тексты программ (ГОСТ 19.401−78) — записи программ с необходимыми комментариями;

Спецификация (ГОСТ 19.202−78) — указывается состав программы, документации на нее.

Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301−79) — требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля.

1.1.5 Стадии и этапы разработки

Стадии и этапы разработки программ и программной документации для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения устанавливается по стандарту ГОСТ 19.102−17 (дополнения к этому стандарту были внесены в 1987 и 1995 гг.)

Стадии и этапы разработки:

1. Техническое задание

1.1. Обоснование необходимости разработки программы.

Ш Постановка задачи.

Ш Сбор исходных материалов.

Ш Обоснование необходимости проведения научно исследовательских работ.

1.2. Научно исследовательские работы Ш Определение структуры входных и выходных данных.

Ш Предварительный выбор методов решения задач.

Ш Определение требований к техническим средствам.

Ш Обоснование принципиальной возможности решения поставленной задачи.

1.3. Разработка и утверждение технического задания.

Ш Определение требований к программе.

Ш Определение стадий, этапов, сроков разработки программы и документации для неё.

Ш Выбор языков программирования.

2. Эскизный проект. Разработка эскизного проекта.

Ш Предварительная разработка структуры входных и выходных данных Ш Уточнение методов решения задачи Ш Разработка общего описания алгоритма решения

3. Технический проект Разработка технического проекта Ш Уточнение структуры входных и выходных данных Ш Разработка алгоритма решения задачи Ш Определение формы представления входных и выходных данных Ш Разработка структуры программы

3. Рабочий проект

4.1. Разработка программы Ш Программирование и отладка программы

4.2. Разработка программной документации Ш Разработка программных документов в соответствии с требованиями

4.3. Испытание программы

1.2 Спецификация (ГОСТ 19.202−78)

1.3 Описание программы (ГОСТ 19.401−78)

В документ включаются сведения о логической структуре и функционировании программы.

1.3.1 Общие сведения

В рамках курсового проекта мною была разработана программа «Список владельцев гаражного кооператива» (А.В.1−01). Программа была написана на языке объектно-ориентированного программирования Visual Basic 5.0. Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0.

1.3.2 Функциональное назначение

Программа предназначена для работы с базой данных, созданными в ACCESS. Связь осуществляется с помощью элемента DATE и его свойств. В базу данных можно добавлять и удалять записи, просматривать их, производить поиск.

1.3.3 Описание логической структуры

База данных «Список владельцев гаражного кооператива» состоит из трех форм. Основная таблица создана с помощью Access. на первой форме расположены элементы: Data (для связи с таблицами Access с помощью свойств DatabaseName и DataSource), Теxt (текстовые поля для отображения записей таблицы), Label (надписи для текстовых полей), Command (командные кнопки).

Командная кнопка «Добавить» — добавление записи. Программный код для данной функции:

Private Sub Command2_Click ()

d = MsgBox («Добавить запись?», 1, «Сообщение»)

If d = 1 Then

Data1.Recordset.AddNew

Else

Exit Sub

End If

End Sub

Командная кнопка «Удалить» — удаление записи. Программный код для данной функции:

Private Sub Command3_Click (){Процедура для кнопки «Удалить"]

b = MsgBox («Вы действительно хотите удалить запись?», 1, «Сообщение»)

If b = 1 Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.Recordset.MoveNext

Else

Exit Sub

End If

Кнопка «Таблица» — переход на форму 2.

Кнопка «Выход» — выход из программы.

На форме 2 расположены следующие элементы: DBGrid (для отображения данных в виде таблицы), Data, Command.

Кнопка «Выход» — выход из программы.

Кнопка «Записи по одному» — переход на форму 1.

Кнопка «Поиск» — поиск записей по полю «Фамилия» имеет следующую процедуру:

Private Sub Command1_Click () {Процедура для кнопки «Поиск"}

Dim s As String

Dim i As Integer

s = InputBox («Введите фамилию ?», «Поиск»)

Data1.Recordset.MoveFirst

If s = «» Then

MsgBox («Вы нажали Отмену или ничего не ввели»)

Exit Sub

End If

Где InputBox — функция ввода.

Третья форма используется для ввода пароля. Если пароль введен неправильно, появляется сообщение: «Неправильный пароль» и кн. ОК, по нажатию которой сообщений закрывается, пользователю предоставляется еще две возможности ввода пароля. После трехразового ввода неправильного пароля происходит выход из программы автоматически. При правильном вводе пароля появляется сообщение: «Правильный пароль» и кн. ОК, по нажатию форма пароля исчезает и появляется форма «Гаражный кооператив». Программный код для кнопки «ОК»:

Private Sub Command1_Click ()

If Text1. Text = «111» Then

MsgBox «Пароль правильный»

Unload Form3

Form1.Show

Else:

MsgBox «Пароль неправильный»

Text1.Text = «»

k = k + 1

If k = 3 Then End

End If

EndSub.

1.3.4 Используемые технические средства

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

ПК на базе процессора Intel — 486 BX 4−100;

FDD 3,5 «1,44 Mb» (для установления программы);

1 Mb на HDD;

цветной монитор SVGA;

клавиатура;

манипулятор типа «мышь».

1.3.5 Входные и выходные данные

Входные данные программы — это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах. Выходные данные программы — это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю «Фамилия», сообщения для пользователя.

1.3.6 Вызов и загрузка

Вызов и загрузка программы осуществляется с помощью запускающего файла, ярлык для которого может располагаться на рабочем столе. Эта процедура занимает мало времени и равна нескольким секундам, конечно в соответствии с указанными для программы техническими средствами.

1.4 Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301−79)

1.4.1 Объект испытаний

Объектом испытаний является программа «Список владельцев гаражного кооператива» (А.В.1−01). Программа будет полезна владельцам гаражного кооператива.

1.4.2 Цель испытания

Данные испытания проводятся для установления соответствия программы заданным требованиям и программным документам.

1.4.3 Требования к программе

Программа должна:

· корректно осуществлять поиск по полю «Фамилия»

· Выбранные командные кнопки должны выполнять соответствующие им команды.

1.4.4 Средство и порядок испытаний

Для испытания программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0. или библиотекой программ.

1.4.5 Методы испытаний

· Тест № 1 (допустимые значения) Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается на соответствующую запись.

По нажатию кнопки «Поиск» появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия интересующего владельца, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим модель Галимеев и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается на запись, у которой в поле «Фамилия» записано Галимеев.

Программа выполнила тест верно.

· Тест № 2 (недопустимые значения) Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию и нажимаем кн. ОК. Нам выдается сообщение «Данной записи нет».

По нажатию кнопки «Поиск» появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия интересующего владельца, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим фамилию Иванов и нажимаем кн. ОК. появляется сообщение: «Данной записи нет».

Программа выполнила испытание верно, так как данного владельца в базе данных не существует.

· Тест № 3 (ограниченные значения) Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим фамилию, стоящую в таблице первой, и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается первую запись.

По нажатию кнопки «Поиск» появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия, стоящая в таблице первым, и кн. ОК и Отмена. В текстовое поле вводим фамилию Сидоренков и нажимаем кн. ОК. Указатель перемещается первую запись на запись, у которой в поле «Фамилия» записано Сидоренков.

Программа выполнила тест верно.

1.5 Текст программы (ГОСТ 19.401 — 78)

Форма 1

Option Explicit {Объявление переменных}

Dim d As Integer

Dim b As Integer

Private Sub Command1_Click (){Процедура для кнопки «Выход"}

End

End Sub

Private Sub Command2_Click (){Процедура для кнопки «Добавить"]

d = MsgBox («Добавить запись?», 1, «Сообщение»)

If d = 1 Then

Data1.Recordset.AddNew

Else

Exit Sub

End If

End Sub

Private Sub Command3_Click (){Процедура для кнопки «Удалить"]

b = MsgBox («Вы действительно хотите удалить запись?», 1, «Сообщение»)

If b = 1 Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.Recordset.MoveNext

Else

Exit Sub

End If

End Sub

Private Sub Command4_Click () {Переход на вторую форму}

Form2.Show

Form1.Hide

End Su

Private Sub Data1_Reposition () {Процедура для подсчета записей}

Data1.Caption = Data1.Recordset.AbsolutePosition

Data1.Caption = «Запись «& (Data1.Recordset.AbsolutePosition + 1) & «из «& Data1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub Form_Load () {Загрузка формы}

Data1.Refresh

Data1.Recordset.MoveLast

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub

Форма 2

Private Sub Command1_Click () {Процедура для кнопки «Поиск"}

Dim s As String

Dim i As Integer

s = InputBox («Телефон какой модели вы хотите найти ?», «Поиск»)

Data1.Recordset.MoveFirst

If s = «» Then

MsgBox («Вы нажали Отмену или ничего не ввели»)

Exit Sub

End If

For i = 1 To Data1.Recordset.RecordCount

If Data1.Recordset.Fields (0) = s Then

Exit Sub

Else: Data1.Recordset.MoveNext

End If

Next i

MsgBox («Данной записи нет»)

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub

Private Sub Command3_Click () {Процедура для кнопки по одному"}

Form1.Show

Form2.Hide

End Sub

Private Sub Command4_Click (){Процедура для кнопки «Выход"}

End

End Sub

Private Sub Data1_Reposition (){Процедура для подсчета записей}

Data1.Caption = Data1.Recordset.AbsolutePosition

Data1.Caption = «Запись «& (Data1.Recordset.AbsolutePosition + 1) & «из «& Data1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub Form_Load () {Загрузка формы}

Data1.Refresh

Data1.Recordset.MoveLast

Data1.Recordset.MoveFirst

End Sub

Форма 3

Option Explicit {Объявление переменных}

Dim k As Integer

Private Sub Command1_Click (){процедура для кнопки «ОК» на форме пароля}

If Text1. Text = «Привет» Then

MsgBox «Пароль правильный»

Unload Form3

Form1.Show

Else:

MsgBox «Пароль неправильный»

Text1.Text = «»

k = k + 1

If k = 3 Then End

End If

End Sub

2. Эксплуатационная документация

2.1 Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507−79)

Эксплуатационный программный документ — это такой программный документ, который содержит сведения необходимые для обеспечения функционирования и эксплуатации программного продукта. Ведомость эксплуатационный документ включает перечень эксплуатационных документов на программу.

ДОКУМЕНТЫ НА ПРОГРАММУ

2.2 Описание применения (ГОСТ 19.502−78)

В данном эксплуатационном документе содержатся сведения о назначении, области применения программного обеспечения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств.

2.2.1 Назначение программы

Программа предназначена для работы с базой данных, созданными в ACCESS. Связь осуществляется с помощью элемента DATE и его свойств. В базу данных можно добавлять и удалять записи, просматривать их, производить поиск.

2.2.2Условия применения

Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом Visual Basic 5.0. Программа проста в обращении, с ней может работать не только специалист в области программирования, но и простой пользователь.

Входные данные программы — это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы — это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю «Фамилия», сообщения для пользователя.

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

q ПК на базе процессора Intel — 486 BX 4−100;

q FDD 3,5 «1,44 Mb» (для установления программы);

q 1 Mb на HDD;

q цветной монитор SVGA;

q клавиатура;

q манипулятор типа «мышь».

2.2.3Описание задачи

Программа должна обеспечивать:

q просмотр, добавление и удаление записей

q хранение данных

q правильно производить поиск по полю «Фамилия»

q выполнять действия, соответствующие выбранным пользователем командным кнопкам.

Все эти требования выполняются с помощью соответствующих программных кодов.

2.2.4.Входные и выходные данные

Входные данные программы — это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы — это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю «Фамилия», сообщения для пользователя.

2.3 Руководство оператора (ГОСТ 19.505−79)

В данный документ вносят сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы.

2.3.1 Назначение программы

База данных «Список владельцев гаражного кооператива» позволяет просматривать данные, добавлять и удалять записи, осуществлять поиск по полю «Фамилия».

2.3.2 Условия выполнения программы

С программой должен работать один пользователь ПК. Программа проста в обращении благодаря дружественному интерфейсу. На компьютере должна быть установлена операционная система Windows'95/98/2000 и Visual Basic 5.0. и библиотеки программ.

2.3.3 Минимальный состав аппаратных средств

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

q ПК на базе процессора Intel — 486 BX 4−100;

q FDD 3,5 «1,44 Mb» (для установления программы);

q 1 Mb на HDD;

q цветной монитор SVGA;

q клавиатура;

q манипулятор типа «мышь».

2.3.4 Выполнение программы и сообщения оператору

При запуске программы появляется форма с текстовым полем, для ввода пароля, и кнопкой ОК. Пароль для данной программы — слово «111». Если пароль введен неправильно, появляется сообщение: «Неправильный пароль» и кн. ОК, по нажатию которой сообщений закрывается, пользователю предоставляется еще две возможности ввода пароля. После трехразового ввода неправильного пароля происходит выход из программы автоматически. При правильном вводе пароля появляется сообщение: «Правильный пароль» и кн. ОК, по нажатию форма пароля исчезает и появляется форма «Гаражный кооператив».

Командная кнопка «Выход» — выход из программы.

Командная кнопка «Таблица» — переход на форму, где данные представлены в виде таблицы.

Переход к следующей, предыдущей, первой и последней записям осуществляется с помощью элемента Data в нижней части формы нажатием соответствующих кнопок.

Командные кнопка «Добавить» — добавление новой записи в базу данных. При выборе этой кнопки появляется сообщение: «Вы действительно хотите добавить запись?» и кн. ОК и Отмена, по нажатию которых таблица переходит в режим добавления и происходит выход из процедуры соответственно.

Командная кнопка «Удалить» — удаление записи. При выборе этой кнопки появляется сообщение: «Вы действительно хотите удалить запись?» и кн. ОК и Отмена, по нажатию которых происходит удаление выделенной записи и выход из процедуры соответственно.

На форме 2, представляющей данные в виде таблицы, навигация по набору данных осуществляется с помощью элемента Data и полос прокруток.

Командная кнопка «Выход» — выход из программы.

Командная кнопка «Записи по одному» — переход на форму «Гаражный кооператив».

Командная кнопка «Поиск» — осуществляет поиск по полю «Фамилия». По нажатию этой кнопки появляется функция ввода с текстовым полем, куда вводится фамилия, и кн. ОК и Отмена. При нажатии кн. ОК происходит поиск по полю «Фамилия». Если данная запись существует, то указатель перемещается на эту запись. В противном случае появляется сообщение: «Данной записи нет» и происходит выход из процедуры. Если при поиске вы ничего не ввели в текстовое поле и нажали любую из кнопок, появляется сообщение: «Вы ничего не ввели или нажали отмену» и кн. ОК, по нажатию которой происходит выход из процедуры.

Заключение

В ходе курсового проекта было разработано программное обеспечение, программная и эксплуатационная документация для него.

Проведено тестирование данного программного продукта. Были приобретены навыки по составлению и оформлению программной и эксплуатационной документации. Данная программа будет полезна владельцам гаражного кооператива. Полученные знания и умения помогут мне в дальнейшем при разработке дипломного проекта.

Шишкин В.В. — «Методические указания к курсовому проекту по дисциплине «Технология разработки программного продукта»

ГОСТ 7.1−84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правили составления.

ГОСТ 7.9−95. Реферат и аннотация. Общие требования Клеванский Н. Н., Алексеева Е. Ю. — «Курсовое проектирование»

Эхо Ю.В. — «Практической руководство для тех, кто пишет курсовые работы»

Стандарты Единой системы программной документации (