Внедрение информационных технологий в управлении дошкольными образовательными учреждениями

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ Кафедра «Информационных систем в экономике»

Контрольная работа По дисциплине «Информационные технологии управления»

На тему: «Внедрение информационных технологий в управлении дошкольными образовательными учреждениями»

Выполнил:

студент IV курса ОЗО специальность ГМУ Скарюпин Г. А.

Проверил: к.э.н., доцент Бондарев Н. С.

Кемерово 2014

Содержание Введение

1. Описание. Возможности, функции программы «Аверс: Заведующий ДОУ»

2. Технические требования

3. Поэтапное внедрение системы

Заключение

Список используемой литературы

«…внедрение современных информационных технологий, доступность качественных государственных услуг в этой сфере, расширение возможностей широкополосного доступа — это главные показатели развития информационного общества сегодня в стране. Массовое введение принципиально новых технологий в систему управления образованием требует специальной организации, как самого процесса информатизации, так и последующего сопровождения эксплуатации информационных ресурсов …»

Дмитрий Медведев В условиях динамично меняющегося мира, постоянного совершенствования и усложнения технологий информатизация сферы образования приобретает фундаментальное значение. Данное направление развития образовательной отрасли, как подчеркивается в государственных документах, признается важнейшим национальным приоритетом. Благодаря преобразованиям все шире проявляется роль информационных технологий не только в системе школьного, но и дошкольного образования, что совсем недавно можно было наблюдать лишь как точечный опыт.

Информационное обеспечение является важнейшим ресурсом управления развитием образовательных систем любого уровня. Однако на каждом уровне управления, а тем более на уровне дошкольного образования, содержание и способы информационного обеспечения имеют свою специфику. К сожалению, дошкольные образовательные учреждения оказались в некоторой оторванности от современного мира информационных технологий. Школы обеспечиваются федеральными субвенциями, на которые закупают технические средства, программами, у них есть ставки инженеров и лаборантов, учреждения дополнительного образования находят возможности и приобретают все это из собственных внебюджетных средств, а дошкольные образовательные учреждения зачастую этого не имеют. Но позитивные изменения уже есть. В Кемеровской области более 937 детских садов, практически во всех есть компьютерная техника, 2/3 имеют выход в Интернет.

Однако информатизация дошкольного образования заключается не только в обновлении материально-технической базы, но и в создании необходимых условий для беспрепятственного получения, использования и распространения информационных данных для реального вовлечения всех участников информационного пространства в процесс формирования и сознательного и мотивированного использования электронных ресурсов в ДОУ.

Компетентный руководитель обязан в своей управленческой деятельности всесторонне использовать возможности информационных аналитических систем, поскольку они позволяют оценить целесообразность развития различных направлений работы и оказываемых образовательных услуг уже на этапе подготовки изменений. Сегодня такие функции можно осуществлять с помощью информационно-аналитической системы (ИАС) «Аверс: Заведующий ДОУ».

Основная цель Проекта — оптимизация профессиональной деятельности руководителей дошкольных образовательных учреждений (ДОУ) посредством информационных технологий, обеспечивающих гарантированное качество решения задач управления образовательным процессом.

1. Описание. Возможности, функции программы «Аверс: Заведующий ДОУ»

Настоящий учебно-методический комплекс (УМК) «Работа с программой «АВЕРС: Заведующий ДОУ» адресован руководителям и работникам дошкольных образовательных учреждений, тем из них, кто активно занимается внедрением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в работу дошкольных учреждений, так и тем, кому предстоит сделать на данном пути первые шаги.

В основу УМК положена идея компетентностного подхода, с позиции которого внедрение информационно-коммуникационных технологий в процесс управления образованием требует наличия профессиональных компетенций работника образования определённого инварианта знаний, умений и опыта применения информационно-коммуникационных технологий для решения прикладных задач. Содержание курса ориентировано на формирование такого инварианта, получившего название «базовая ИКТ-компетентность». Так как ключевым моментом развития компетенции является именно опыт деятельности, обучение данному курсу предусматривает освоение информационно-коммуникационных технологий общего назначения в ходе моделирования информационного пространства руководителя дошкольного учреждения на базе ИАС «АВЕРС: Заведующий ДОУ» и проектирования функционально ориентированных компонентов управленческой деятельности.

Учебно-методический комплекс (УМК) «Работа с информационно-аналитической системой «АВЕРС: Заведующий ДОУ» предназначен для изучения программного продукта — информационноаналитической системы «АВЕРС: Управление дошкольным образовательным учреждением" — - разработанного компанией АВЕРС (ООО «ФинПромМаркет-ХХI»).

Эта программа предназначена для унификации делопроизводства, планирования и контроля эффективности использования ресурсов, автоматизации процессов управления дошкольным образовательным учреждением, в том числе контроля над организацией питания детей.

Программа носит название «АВЕРС: Заведующий ДОУ», но это не означает, что пользователем ее может быть только заведующий образовательным учреждением. Программа дает возможность сформировать в учреждении отдельные автоматизированные рабочие места заведующего, делопроизводителя, диетсестры и др. должностных лиц, работающих с единой базой данных в соответствии с предоставленными им правами доступа. информационный дошкольный заведующий делопроизводство Работа с УМК поможет Вам не только правильно установить программу «АВЕРС: Заведующий ДОУ», освоить работу с ней, изучить ее основные возможности, но и позволит научиться грамотно и эффективно использовать ее для решения практических задач, стоящих перед дошкольным образовательным учреждением.

Совместная работа по реализации проекта предполагает:

Консультирование участников проекта по вопросам внедрения программного продукта (семинары, вебинары, групповые, индивидуальные, по запросу, командное обучение, взаимообучение).

Электронный мониторинг проблем внедрения ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» в ДОУ и выявление заказа на доработку программы.

Обеспечение информационного обмена между образовательными учреждениями (сетевое взаимодействие).

Организация взаимодействия с муниципальными органами управления образованием.

Создание единого информационно-образовательного пространства на муниципальном и региональном уровнях.

Внедрение программного продукта «Аверс: Заведующий ДОУ» позволит повысить эффективность управленческой деятельности, а именно:

— снизить объем «ручного труда» и минимизировать количество бумажных документов;

— объединить в единое информационное пространство все службы дошкольного образовательного учреждения;

— повысить оперативность и слаженность работы специалистов;

— сделать дошкольное учреждение более открытым для социума;

— а в целом, повысить качество образовательного процесса в региональной системе дошкольного образования.

2. Технические требования

Программа «АВЕРС: Заведующий ДОУ» предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах, которые должны обладать следующими характеристиками:

· Персональный компьютер с процессором 1,5 Гц и выше.

· Оперативная память объемом не менее 512 Мб.

· Свободное место на жестком диске не менее 50 Мб.

· Операционная система Windows RUS (NT, 2000, 2003, XP), Vista, 7

· Microsoft Office.

· Минимальное разрешение экрана 800×600.

· Предварительная установка на Вашем компьютере одного из браузеров Opera, Mozilla Firefox.

· Сетевая карта со скоростью не менее 100 Мб.

3. Поэтапное внедрение системы

Внедрение системы предусматривает несколько этапов:

1 этап: ознакомительный, на котором необходимо ознакомить администрацию ДОУ с возможностями программы;

2 этап: обучающий, в рамках которого ответственные за заполнение базы данных получают необходимые навыки работы с программой;

3 этап: первичный ввод данных;

4 этап: сбор данных и их свод на муниципальном уровне.

Обучение проходит разными методами: семинары, групповые, индивидуальные занятия, командное обучение, взаимообучение т. е. первоначальное введение данных в базу пользователи могут начать на занятиях.

· При работе с программой сотрудники ДОУ могут обращаться за консультацией в Центр (Сайт Аверс).

Процесс освоения программы в Детском саду можно условно разделить на три этапа:

1. установка программы на ПК ДОУ и обучение персонала:

Установка программы;

2. формирование базы данных ДОУ:

Добавление и удаление учреждений;

Просмотр и редактирование сведений об учреждениях;

3. формирование базы данных муниципалитета:

Создание пользователей.

Заключение

:

ИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» дает возможность оборудовать в учреждении отдельные автоматизированные рабочие места заведующего, делопроизводителя, диетсестры, заместителя заведующего по воспитательной и методической работе (методиста) и других должностных лиц, работающих с единой базой данных в соответствии с предоставленными им правами доступа.

Программа может работать в двух вариантах: локально (устанавливается на одном ПК) и удаленно (по локальной сети ДОУ).

И в том, и в другом случае данную работу смогут выполнять следующие должностные лица, владеющие навыками пользования ПК:

— заведующий;

— методист;

— делопроизводитель;

— старшая медсестра.

На первом этапе программа установлена на один ПК. На втором этапе работа по формированию базы данных ДОУ начинается с заполнения личных дел детей, а затем и сотрудников. Выполнение этих операций занимает около полугода. К заполнению системы данных может быть привлечен делопроизводитель.

Список используемой литературы

1. Вифлеемский А. Б., Лозицкий И. Г. «Памятка руководителя государственного (муниципального) учреждения» М.-2013г, 281с.

2. Маслова С. И. Информатизация образования: направления, средства, технологии. — М.: МЭИ, 2008, 868 с.

3. Петренко, М. А. Единое информационное пространство образовательного учреждения / М. А. Петренко // Информационные ресурсы России. — 2008. — № 5. — С. 14−16.

4. Социальное управление процессами информатизации образования: муниципальный уровень // Высшее образование в России. — 2007. — № 10. — С. 61−69.

5. Суздальцев, Е. Л. Применение современных технических средств как фактор повышения качества обучения / Е. Л. Суздальцев // Информатика и образование. — 2008. — № 9. — С. 125−126.

6. Уваров, А. Информатизация образования как инновационный процесс / А. Уваров, Г. Водопьян // Народное образование. — 2007. — № 9. — С. 139−145.