Компьютерная подготовка

Компьютерная подготовка

Курсовая работа.

Выполнил студент ТМЦДО гр.: з-472−27б специальности 61 000 Маркелова А.А.

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) Кафедра автоматизации обработки информации.

г. Абакан.

2005 г.

Написать программу, которая формирует базу «Телефонный справочник», содержащую следующие сведения: ФИО, адрес, телефон. Просмотр базы и обработка должна выполняться в программе Excel.

Программа должна удовлетворять следующим требованиям:

Приложение выполнить с использованием языка программирования VBA для MS Excel.

При открытии книги Excel, содержащей проект, обеспечить один рабочий лист, на котором оформить рекламную заставку проекта и поместить элемент запуска проекта на исполнение.

Проект должен обеспечивать следующие режимы работы:

ввод исходных данных и формирование базы;

корректировка данных (исправление, добавление, удаление);

работа с данными (поиск, сортировка, просмотр);

формирование статистики:

общее количество абонентов телефонной сети;

количество телефонов на указанной улице;

количество телефонов в указанном доме.

Для каждого режима работы определить кнопку запуска и пользовательскую форму.

На экране разместить одну панель инструментов, обеспечивающую работу проекта. Остальные панели скрыть.

Данные проекта сохранять в файле.

При вводе числовых данных обеспечить обработку ошибок некорректного ввода.

Цель работы: закрепление знаний, полученных при изучении курса «Компьютерная подготовка», а также приобретение новых навыков создания завершенных программных приложений для MS Excel.

В дополнение к огромным возможностям MS Excel, входящего в состав Microsoft Office квалифицированному пользователю доступен полноценный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), позволяющий оживить страницы электронных таблиц, превратив их в сложное Windows — приложение, осуществляющее многогранную обработку данных под управлением оператора. При этом, большинство часто используемых операций программируется заранее, что упрощает работу конечного пользователя и значительно снижает вероятность возникновения ошибки как на этапе ввода исходных данных, так и при их последующей обработке.

В настоящей работе используются наиболее часто употребляемые элементы проектирования приложений для MS Excel. В том числе: процедуры (подпрограммы и функции), модули и формы. В коде VBA применялись различные типы данных (включая определенные пользователям описания типов), многоуровневые условные операторы и операторы циклов. Для реализации хранения информации во внешнем файле использованы встроенные функции работы с файлами (последовательный доступ).

Диалог с пользователем реализован при помощи функций ввода/вывода информации InputBox и MsgBox, а также ряда специально созданных форм. В указанных формах применены элементы управления типа: надпись, поле, рамка, переключатель, кнопка.

Поскольку программирование на VBA построено на основе событийной модели, то и в данной работе обработка событий является основой для выполнения тех или иных действий, направленных на решение конкретных задач.

MS Excel имеет богатую объектную модель. При решении поставленной задачи использовались объекты следующих типов: Application, Workbook, Worksheet, Range, CommandBar, а также коллекции Workbooks и Worksheets.

Работа выполнена в среде Microsoft Excel 2002.

Структура программного комплекса.

Состав программного комплекса.

Программный комплекс «Телефонный справочник» состоит из двух файлов, располагаемых в каталоге «c:tmp»:

" Телефонный справочник. xls «- основной файл, содержащий таблицу просмотра базы данных и инструменты, необходимые для работы с ней.

" phones. db «- вспомогательный текстовый файл, используемый для хранения базы данных.

Работа программы осуществляется под управлением Microsoft Excel, входящего в состав пакета Microsoft Office, поэтому для ее использования необходимо наличие указанного пакета на клиентском компьютере.

Иерархия объектов.

Описываемое Excel-приложение в своем составе содержит:

Рабочую книгу Workbook «Телефонный справочник» + программный код VBA, состоящую из двух листов:

Worksheet Лист1 (Старт) + программный код VBA.

Worksheet Лист2 (База данных) + программный код VBA.

Пять форм + программный код VBA:

addRowForm — для режима добавления новой записи.

delRowForm — для режима удаления записи.

editRowForm — для режима редактирования записи.

reportForm — для режима формирования статистики.

sortForm — для режима сортировки базы данных Модуль Module1, содержащий описание типа данных Record для одной записи об абоненте, а также функции работы (чтения/записи) с такими данными и внешним файлом.

Панель инструментов «Phones», обеспечивающую работу программы и состоящую из девяти кнопок:

чтение базы данных;

запись базы данных;

добавление записи;

корректировка записи;

удаление записи;

поиск;

сортировка;

отчет (статистика);

выход из программы.

Руководство пользователя.

Запуск программы.

Для запуска программы необходимо в MS Excel открыть книгу:

«Телефонный справочник. xls».

Вы увидите один лист с рекламной надписью и двумя кнопками. Для отображения листа с базой данных нажмите на кнопку «Начать работу».

.

В результате, рекламная страница исчезнет, а вместо нее появится основной лист, содержащий шапку базы данных и панель инструментов для работы.

.

Чтение / запись базы данных.

Поскольку вся информация хранится во внешнем файле, то для загрузки базы данных на лист Excel таблицы необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Открыть базу данных». При этом существующие на листе данные будут заменены информацией из внешнего файла «phones.db».

.

Для сохранения результатов работы с базой данных нажмите кнопку «Сохранить базу данных» на панели инструментов. Вся текущая информация, отображаемая на листе, будет записана во внешний файл «phones.db».

Режимы корректировки данных.

В целях безопасности, листы книги защищены от корректировки обычными способами. Поэтому для добавления, изменения и удаления информации предусмотрены соответствующие режимы работы, инициируемые второй группой кнопок панели инструментов.

При нажатии на любую из них, будет предложено диалоговое окно, в котором в соответствующие поля нужно занести новую (откорректировать существующую) информацию и нажать кнопку подтверждения операции.

.

Если перед выбором режима удаления записи были отмечены несколько строк базы данных, то вместо отображения формы с удаляемой информацией будет просто предложено подтвердить удаление отмеченных записей.

.

Внимание. В режиме добавления/корректировки записи обязательны для заполнения поля: Фамилия, Имя, Отчество, Улица, Дом, Телефон. Кроме того, в поле Телефон допускается ввод только числовых данных (не более 10 цифр).

Поиск информации.

Для поиска нужной информации нажмите кнопку «Найти» на панели инструментов. Будет запущен стандартный механизм поиска информации по листу MS Excel.

.

Режимы сортировки.

В программе предусмотрено три режима сортировки данных:

По абоненту (фамилия + имя + отчество);

По адресу (улица + дом + квартира);

По телефону.

Для выполнения сортировки достаточно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов и выбрать один из трех предложенных режимов.

.

Формирование статистики.

Согласно заданию программа позволяет рассчитать следующую статистику:

Общее количество абонентов телефонной сети;

Количество телефонов на указанной улице;

Количество телефонов в указанном доме.

.

Войдите в режим «Отчет», выберите требуемый отчет и, при необходимости, задайте параметры его формирования. Количество абонентов по заданным реквизитам будет посчитано и отображено в диалоговом окне.

.

.

Завершение работы с программой.

Для завершения работы с программой нажмите кнопку «Выход» на панели инструментов. Лист с базой данной будет скрыт, а появится лист с рекламной заставкой. Для подтверждения выхода повторно выберите кнопку «Выход». Если «Телефонный справочник» был единственной открытой книгой, приложение MS Excel будет полностью закрыто, в противном случае — закроется только книга с описываемой программой.

Внимание. Не забывайте сохранять информацию во внешнем файле, иначе последние корректировки могут быть утеряны.

Дополнение.

Все стандартные панели инструментов скрываются и восстанавливаются при открытии / закрытии книги «Телефонный справочник», а также при переключении между окнами. Во избежание проблем с восстановлением стандартного набора панелей инструментов не рекомендуется самостоятельно менять набор отображаемых панелей инструментов пока описываемая книга остается открыта.

При возникновении любой нестандартной ситуации следует закрыть книгу «Телефонный справочник» и выставить нужные панели через меню «Вид».

Заключение.

В ходе выполнения работы были закреплены знания по работе в MS Excel и основам программирования на VBA, а также приобретены практические навыки создания завершенных программных приложений для MS Excel.

Результатом проделанной работы является приложение «Телефонный справочник», функционально выполняющее основные задачи, стоящие перед приложением такого уровня и назначения.

Разумеется, выполненный проект не является завершенным в полной мере. В качестве направлений для развития проекта можно упомянуть, например, более конкретизированный механизм поиска информации или реализация оптимальных методов сортировки (что может быть более эффективным на больших объемах информации).

Потахова И. В. Компьютерная подготовка. Офисное программирование: Учебное пособие. — Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2004. — 181с.

Справочное руководство по MS Excel и Visual Basic for Applications: Microsoft Corp., 2001.

Демидова Л.А., Пылькин А. Н. Программирование в среде Visual Basic for Applications: Практикум — М.: Горячая линия — Телеком, 2004. — 175с.

Приложение. Листинг программ VBA.

Рабочая книга.

Dim oldBars (20) As Long, kol As Integer.

Private Sub Workbook_Activate ().

kol = 0.

Dim bar As CommandBar.

For Each bar In Application.CommandBars.

If bar. Visible And Not (bar.Protection = msoBarNoChangeVisible) _.

And (bar.Type = msoBarTypeNormal) And Not (bar.Name = «Phones ») Then.

kol = kol + 1.

oldBars (kol) = bar.index.

End If.

Next bar.

For i = 1 To kol.

Application. CommandBars (oldBars (i)).Visible = False.

Next.

If ThisWorkbook.ActiveSheet.Name = «База данных «Then.

showTools.

End If.

End Sub.

Private Sub Workbook_Deactivate ().

Dim i As Integer.

For i = kol To 1 Step -1.

Application. CommandBars (oldBars (i)).Visible = True.

Next.

hideTools.

End Sub.

Private Sub Workbook_Open ().

ThisWorkbook. Worksheets («Старт »).Visible = True «спрятать стартовый лист.

ThisWorkbook. Worksheets («Старт »).Activate «сделать активным лист с БД.

ThisWorkbook. Worksheets («База данных »).Visible = False «показать базу данных.

End Sub.

Лист 1 (Старт).

Private Sub ExitButton_Click ().

ExitProject.

End Sub.

Private Sub StartButton_Click ().

«Commandbars.

ThisWorkbook. Worksheets («База данных »).Visible = True «показать базу данных.

ThisWorkbook. Worksheets («База данных »).Activate «сделать активным лист с БД.

ThisWorkbook. Worksheets («Старт »).Visible = False «спрятать стартовый лист.

End Sub.

Лист2 (База данных).

Private Sub Worksheet_Activate ().

showTools.

End Sub.

Private Sub Worksheet_Deactivate ().

hideTools.

End Sub.

Sub addRecord ().

If (ActiveCell.row < 5) Or (Len (ActiveCell.EntireRow.Cells (, 1).Value) = 0) Then.

Range («A5 »).Activate.

End If.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

addRowForm. Show vbModal.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

Sub delRecord ().

If (ActiveCell.row < 5) Or (Len (ActiveCell.EntireRow.Cells (, 1).Value) = 0) Then.

Exit Sub.

End If.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

If Selection.Rows.count = 1 Then.

delRowForm. Show vbModal.

Else.

Dim response.

response = MsgBox («Отмечено записей: «+ Str (Selection.Rows.count) + Chr (13) + «Удалить все? », vbYesNoCancel, «Внимание! »).

If response = vbYes Then.

Selection.EntireRow.Delete.

End If.

End If.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

Sub editRecord ().

If (ActiveCell.row < 5) Or (Len (ActiveCell.EntireRow.Cells (, 1).Value) = 0) Then.

Exit Sub.

End If.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

editRowForm. Show vbModal.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

Sub sort ().

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

sortForm. Show vbModal.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

Sub report ().

Dim oldCell As Range.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

Set oldCell = ActiveCell.

reportForm. Show vbModal.

oldCell.Activate.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

addRowForm.

Private Sub UserForm_Activate ().

FamBox. Value = ««.

ImBox. Value = ««.

OtBox. Value = ««.

StreetBox. Value = ««.

NoBox. Value = ««.

FlatBox. Value = ««.

PhoneBox. Value = ««.

FamBox.SetFocus.

End Sub.

Private Sub CancelButton_Click ().

addRowForm.Hide.

End Sub.

Private Sub OKButton_Click ().

«проверка информации.

Dim box As Variant, boxes As Variant.

boxes = Array (FamBox, ImBox, OtBox, StreetBox, NoBox, PhoneBox).

For Each box In boxes.

If Len (Trim (box.Value)) = 0 Then.

box.SetFocus.

Exit Sub.

End If.

Next box.

If Len (Trim (PhoneBox.Value)) > 10 Then.

MsgBox «Более 10 цифр в номере телефона «.

PhoneBox.SetFocus.

Else.

«заполнение записи из формы.

Dim myRecord As Record.

myRecord. Fam = FamBox.Value.

myRecord. Im = ImBox.Value.

myRecord. Ot = OtBox.Value.

myRecord. street = StreetBox.Value.

myRecord. no = NoBox.Value.

myRecord. Flat = FlatBox.Value.

myRecord. Phone = Val (PhoneBox.Value).

«добавление строки на лист и ее заполнение.

ActiveCell.EntireRow.Insert.

putRecord ActiveCell. EntireRow, myRecord.

«скрытие формы.

addRowForm.Hide.

End If.

End Sub.

Private Sub PhoneBox_KeyPress (ByVal KeyAscii As MSForms. ReturnInteger).

If (KeyAscii Asc («9 »)) Then.

MsgBox «Допускается ввод только цифр! «.

KeyAscii. Value = 0.

End If.

End Sub.

delRowForm.

Private Sub CancelButton_Click ().

delRowForm.Hide.

End Sub.

Private Sub OKButton_Click ().

«удаление текущей строки.

ActiveCell.EntireRow.Delete.

«скрытие формы.

delRowForm.Hide.

End Sub.

Private Sub UserForm_Activate ().

Dim myRecord As Record.

myRecord = getRecord (ActiveCell.EntireRow).

FamBox. Value = myRecord.Fam.

ImBox. Value = myRecord.Im.

OtBox. Value = myRecord.Ot.

StreetBox. Value = myRecord.street.

NoBox. Value = myRecord.no.

FlatBox. Value = myRecord.Flat.

PhoneBox. Value = myRecord.Phone.

OKButton.SetFocus.

End Sub.

editRowForm.

Private Sub UserForm_Activate ().

Dim myRecord As Record.

myRecord = getRecord (ActiveCell.EntireRow).

FamBox. Value = myRecord.Fam.

ImBox. Value = myRecord.Im.

OtBox. Value = myRecord.Ot.

StreetBox. Value = myRecord.street.

NoBox. Value = myRecord.no.

FlatBox. Value = myRecord.Flat.

PhoneBox. Value = myRecord.Phone.

FamBox.SetFocus.

End Sub.

Private Sub CancelButton_Click ().

editRowForm.Hide.

End Sub.

Private Sub OKButton_Click ().

«проверка информации.

Dim box As Variant, boxes As Variant.

boxes = Array (FamBox, ImBox, OtBox, StreetBox, NoBox, PhoneBox).

For Each box In boxes.

If Len (Trim (box.Value)) = 0 Then.

box.SetFocus.

Exit Sub.

End If.

Next box.

If Len (Trim (PhoneBox.Value)) > 10 Then.

MsgBox «Более 10 цифр в номере телефона «.

PhoneBox.SetFocus.

Else.

«заполнение записи из формы.

Dim myRecord As Record.

myRecord. Fam = FamBox.Value.

myRecord. Im = ImBox.Value.

myRecord. Ot = OtBox.Value.

myRecord. street = StreetBox.Value.

myRecord. no = NoBox.Value.

myRecord. Flat = FlatBox.Value.

myRecord. Phone = Val (PhoneBox.Value).

«добавление строки на лист и ее заполнение.

putRecord ActiveCell. EntireRow, myRecord.

«скрытие формы.

editRowForm.Hide.

End If.

End Sub.

Private Sub PhoneBox_KeyPress (ByVal KeyAscii As MSForms. ReturnInteger).

If (KeyAscii Asc («9 »)) Then.

MsgBox «Допускается ввод только цифр! «.

KeyAscii. Value = 0.

End If.

End Sub.

reportForm.

Private Sub UserForm_Activate ().

AllOption. Value = True.

OKButton. Caption = «Расчет «.

OKButton.SetFocus.

End Sub.

Private Sub AllOption_Click ().

OKButton. Caption = «Расчет «.

End Sub.

Private Sub StreetOption_Click ().

OKButton. Caption = «Параметры… «.

End Sub.

Private Sub HouseOption_Click ().

OKButton. Caption = «Параметры… «.

End Sub.

Private Sub CancelButton_Click ().

reportForm.Hide.

End Sub.

Private Sub OKButton_Click ().

Dim myRecord As Record.

Dim counter As Long.

Dim street As String, no As String, title As String.

If AllOption. Value Then.

counter = count ().

MsgBox «Общее количество абонентов: «+ Str (counter).

Else.

myRecord = getRecord (ActiveCell.EntireRow).

If StreetOption. Value Then.

title = «Отчет по улице «.

street = InputBox («Задайте наименование улицы: », title, myRecord. street).

If Len (street) > 0 Then.

street = Trim (street).

counter = count (street).

MsgBox «Количество телефонов на улице «» + street + «»: «+ Str (counter).

End If.

Else.

title = «Отчет по дому «.

street = InputBox («Задайте наименование улицы: », title, myRecord. street).

If Len (street) > 0 Then.

street = Trim (street).

no = InputBox («Улица «» + street + «» «+ Chr (10) + «Задайте номер дома: », title, myRecord. no).

If Len (no) > 0 Then.

no = Trim (no).

counter = count (street, no).

MsgBox «Количество телефонов в доме «» + street + «» + no + «»: «+ Str (counter).

End If.

End If.

End If.

End If.

reportForm.Hide.

End Sub.

Private Function count (Optional street, Optional no) As Long.

Dim myRecord As Record.

Dim data As Range, curRow As Range.

Dim doCalc As Boolean, counter As Long.

counter = 0.

Range («A5 »).Activate.

Set data = ActiveCell.CurrentRegion.

For Each curRow In data.Rows.

myRecord = getRecord (curRow).

doCalc = False.

If IsMissing (street) Then.

«все абоненты.

doCalc = True.

Else.

If IsMissing (no) Then.

«по улице.

doCalc = (Trim (myRecord.street) = street).

Else.

«по дому.

doCalc = (Trim (myRecord.street) = street) And (Trim (myRecord.no) = no).

End If.

End If.

If doCalc Then counter = counter + 1.

Next curRow.

count = counter.

End Function.

sortForm.

Private Sub UserForm_Activate ().

OKButton.SetFocus.

End Sub.

Private Sub CancelButton_Click ().

sortForm.Hide.

End Sub.

Private Sub OKButton_Click ().

Dim sht As Worksheet.

Dim rng As Range.

Set sht = ThisWorkbook.ActiveSheet.

Set rng = sht. Range (sht.Cells (5, 1), sht. Cells (65 536, 1).End (xlUp).Offset (, 7)).

If NameOption. Value Then.

«сортировать по ФИО.

rng. sort Key1:=sht.Columns («A »), Order1:=xlAscending, Key2:=sht.Columns («B »), Order2:=xlAscending, Key3:=sht.Columns («C »), Order3:=xlAscending, Header:=xlNo.

Else.

If AddressOption. Value Then.

«сортировать по адресу.

rng. sort Key1:=sht.Columns («D »), Order1:=xlAscending, Key2:=sht.Columns («E »), Order2:=xlAscending, Key3:=sht.Columns («F »), Order3:=xlAscending, Header:=xlNo.

Else.

«сортировать по телефону.

rng. sort Key1:=sht.Columns («G »), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo.

End If.

End If.

sortForm.Hide.

End Sub.

Module1.

Public Type Record.

Fam As String.

Im As String.

Ot As String.

street As String.

no As String.

Flat As String.

Phone As Long.

End Type.

Public Function dbFileName () As String.

dbFileName = ThisWorkbook. Path + «phones.db «.

End Function.

Sub ToolbarExitButton ().

If ThisWorkbook.ActiveSheet.Name = «Старт «Then.

ExitProject.

Else.

ThisWorkbook. Worksheets («Старт »).Visible = True «спрятать стартовый лист.

ThisWorkbook. Worksheets («Старт »).Activate «сделать активным лист с БД.

ThisWorkbook. Worksheets («База данных »).Visible = False «показать базу данных.

End If.

End Sub.

Sub ExitProject ().

ThisWorkbook. Saved = True.

If Application.Workbooks.count = 1 Then.

Application. Quit «завершить работу Excel.

Else.

ThisWorkbook. Close «завершить работу проекта.

End If.

End Sub.

Sub dbRead ().

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

Dim myRecord As Record.

Dim data As Range, curRow As Range.

Dim row As Integer.

Range («A5 »).Activate.

Set data = ActiveCell.CurrentRegion.

data.ClearContents.

Open dbFileName For Input As #1.

row = 1.

Do While Not EOF (1).

Input #1, myRecord. Fam, myRecord. Im, myRecord. Ot, myRecord. street, myRecord. no, myRecord. Flat, myRecord.Phone.

putRecord ActiveCell. Cells (row), myRecord.

row = row + 1.

Loop.

Close #1.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

Sub dbWrite ().

ThisWorkbook.ActiveSheet.Unprotect.

Dim myRecord As Record.

Dim data As Range, curRow As Range.

Range («A5 »).Activate.

Set data = ActiveCell.CurrentRegion.

Open dbFileName For Output As #1.

For Each curRow In data.Rows.

myRecord = getRecord (curRow).

Write #1, myRecord. Fam, myRecord. Im, myRecord. Ot, myRecord. street, myRecord. no, myRecord. Flat, myRecord.Phone.

Next curRow.

Close #1.

ThisWorkbook.ActiveSheet.Protect.

End Sub.

Function getRecord (row As Range) As Record.

Dim myRecord As Record.

myRecord. Fam = row. Cells (, 1).Value.

myRecord. Im = row. Cells (, 2).Value.

myRecord. Ot = row. Cells (, 3).Value.

myRecord. street = row. Cells (, 4).Value.

myRecord. no = row. Cells (, 5).Value.

myRecord. Flat = row. Cells (, 6).Value.

myRecord. Phone = row. Cells (, 7).Value.

getRecord = myRecord.

End Function.

Sub putRecord (row As Range, myRecord As Record).

row. Cells (, 1).Value = myRecord.Fam.

row. Cells (, 2).Value = myRecord.Im.

row. Cells (, 3).Value = myRecord.Ot.

row. Cells (, 4).Value = myRecord.street.

row. Cells (, 5).Value = myRecord.no.

row. Cells (, 6).Value = myRecord.Flat.

row. Cells (, 7).Value = myRecord.Phone.

End Sub.

Sub showTools ().

Application. CommandBars («Phones »).Enabled = True.

Application. CommandBars («Phones »).Visible = True.

End Sub.

Sub hideTools ().

Application. CommandBars («Phones »).Visible = False.

Application. CommandBars («Phones »).Enabled = False.

End Sub.