Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ЗАО

Дипломная Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

И на ней размещаются все другие формы, которые могут открываться по условию или по активизации различных элементов управления (пункты главного меню или кнопки панели инструментов). Для реализации основной функциональности будем использовать дочерние окна. Дочерние окна намного удобнее, но применение многодокументного интерфейса MDI (Multiple Document Interface), ведет к ряду проблем, которые… Читать ещё >

Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ЗАО (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • ВВЕДЕНИЕ
  • I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТ
    • 1. 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
      • 1. 1. 1. Характеристика предприятия и его деятельности
      • 1. 1. 2. Организационная структура управления предприятием
      • 1. 1. 3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
    • 1. 2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
      • 1. 2. 1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
      • 1. 2. 2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
      • 1. 2. 3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
      • 1. 2. 4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
    • 1. 3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «Как должно быть»
      • 1. 3. 1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
      • 1. 3. 2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
      • 1. 3. 3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
    • 1. 4. Обоснование проектных решений
      • 1. 4. 1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
      • 1. 4. 2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
      • 1. 4. 3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
  • II. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТ
    • 2. 1. Разработка проекта автоматизации
      • 2. 1. 1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
      • 2. 1. 2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
      • 2. 1. 3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
    • 2. 2. Информационное обеспечение задачи
      • 2. 2. 1. Информационная модель и её описание
      • 2. 2. 2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
      • 2. 2. 3. Характеристика результатной информации
    • 2. 3. Программное обеспечение задачи
      • 2. 3. 1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
      • 2. 3. 2. Характеристика базы данных
      • 2. 3. 3. Структурная схема пакета
      • 2. 3. 4. Описание программных модулей
    • 2. 4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
  • III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
    • 3. 1. Выбор и обоснование источников и методики оценки экономической эффективности проекта
    • 3. 2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • ЛИТЕРАТУРА

Документ.

Информация о предоставленных сотрудником документах.

Дополнительные сведения.

Дополнительные сведения о сотруднике предприятия.

УчетУчетные сведения об отработанном времени сотрудников.

Таким образом, автоматизированная информационная система будет оперировать с 9-ю таблицами базы данных (табл.

2.7) для эффективного решения задачи учета и контроля рабочего времени сотрудников (табл. 2.8−2.17 ирис. 2.19−2.17).Таблица 2.8Назначение полей таблицы «Табель"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код таб_сотр

СчетчикДля первичного ключа таблицы «Табель"Код Сотрудника.

СимвольноеСсылка на таблицу сотрудников компании.

Код графика.

ЦелоеСсылка на таблицу графиков рабочего времени сотрудников предприятия.

Код факт.

ЦелоеСсылка на таблицу фактического выполнения графиков рабочего времени.

Код атрибут.

ЦелоеСсылка на запись в таблицеатрибутов табеля учета рабочего времени сотрудников структурных подразделений.

Рис. 2.19 Реализация таблицы «Табель"Таблица 2.9Назначение полей таблицы «График"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код графика.

СчетчикДля первичного ключа таблицы «График"Я1-Я31Символьное.

Символьное обозначение «Явки» запланированное в графике работ структурного подразделения для конкретного сотрудника для каждого дня рассматриваемого месяца.

Ч1-Ч31Целое.

Числовое значение количества запланированных часов работы в графике работ структурного подразделения для конкретного сотрудника для каждого дня рассматриваемого месяца.

Рис.

2.20 Реализация таблицы «График"Таблица 2.10Структура таблицы"Обозначение"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код обозначения.

СчетчикДля первичного ключа таблицы «Обозначение"Вид.

СимвольноеВид обозначений в табеле рабочего времени явка/неявка.

НомерСимвольное.

Номер причины неявки/явки.

ОбозначениеСимвольное.

Обозначение в табеле рабочего времени.

РасшифровкаСимвольное.

Расшифровка значения явки/неявки для обозначения в табеле учета рабочего времени.

Рис. 2.21 Реализация таблицы «Обозначение"Таблица 2.11Назначение полей таблицы"Сотрудник"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код сотрудника.

СчетчикДля первичного ключа таблицы «Сотрудник"Табельный номер

СимвольноеТабельный номер сотрудника.

ДолжностьСимвольное.

Должность сотрудника компании.

ФамилияСимвольное.

Фамилия сотрудника компании.

Имя Символьное.

Инициалы сотрудника.

ОтчествоСимвольное.

Рис. 2.22 Реализация таблицы «Сотрудник"Реализация ввода данных в таблицу «Сотрудник» представлена на рис.

2.8. Таблица 2.12Назначение полей таблицы «Атрибут"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код атрибут.

ЦелоеДля первичного ключа таблицы.

ПодразделениеСимвольное.

Наименование структурного подразделения компании.

ОрганизацияСимвольное.

Полное наименование компанииномер

СимвольноеНомер табеля учета рабочего временидата.

ДатаДата составлениятабеля учета рабочего времени.

ОКУДСимвольное.

Код организации/компании по ОКУДОКПОСимвольное.

Код организации/компании по ОКПОначало.

ДатаНачало отчетного периода табеля учета рабочего времениконец.

ДатаКонец отчетного периода табеля учета рабочего времени.

Лицо должность.

СимвольноеДолжность лица, составлявшего табель учета рабочего времени.

Лицо фио.

СимвольноеФИО лица, составлявшего табель учета рабочего времени.

Рук должность.

СимвольноеДолжность руководителя структурного подразделения для которого, составлялся табель учета рабочего времени.

Рук фио.

СимвольноеФИО руководителя структурного подразделения для которого, составлялся табель учета рабочего времени.

Рук дата.

ДатаДата утверждения руководителем табеля учета рабочего времени.

Кадр должность.

СимвольноеДолжность сотрудника отдела кадров, принявшего табель.

Кадр ФИОСимвольное.

ФИО сотрудника отдела кадров, принявшего табель.

Кадр дата.

ДатаДата принятия табеля учета рабочего времени в отделе кадров.

Рис. 2.23 Реализация таблицы «Атрибут"Таблица 2.13Назначение полей таблицы «Факт"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код факта.

СчетчикДля первичного ключа таблицы «Факт"Я1-Я31Символьное.

Символьное обозначение «Явки» в табеле учета рабочего времени структурного подразделения для конкретного сотрудника для каждого дня рассматриваемого месяца.

Ч1-Ч31Целое.

Числовое значение количества отработанных часов работы в табеле учета рабочего времени структурного подразделения для конкретного сотрудника для каждого дня рассматриваемого месяца.

Рис. 2.24 Реализация таблицы «Факт"Таблица 2.14Назначение полей таблицы «Документ"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код документа.

ЦелоеДля первичного ключа таблицы.

НаименованиеСимвольное.

Наименование предоставленного документа.

СодержаниеСимвольное.

Содержание документаномер документа.

СимвольноеНомер документадата.

ДатаДата документапримечание.

СимвольноепримечаниеКод сотрудника.

ЦелоеСсылка на запись в таблице «сотрудник"Рис. 2.25 Реализация таблицы «Документ"Таблица 2.15Назначение полей таблицы «Дополнительные сведения"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код сведений.

ЦелоеДля первичного ключа таблицы.

Код сотрудника.

СимвольноеСсылка на запись в таблице «сотрудник"Стаж.

Целоестаж работы.

ДетиЦелоеналичие детей документадата рождения.

ДатаДата рождения сотрудникапримечание.

СимвольноепримечаниеадресСимвольноеадрес проживания сотрудникасемейное положение.

Символьноесемейное положение сотрудника.

Рис. 2.26 Реализация таблицы «Доп сведения"Таблица 2.16Назначение полей таблицы «Учет"№п/пНаименование.

ТипХарактеристика.

Код учета.

ЦелоеДля первичного ключа таблицы.

Код сотрудника.

СимвольноеСсылка на запись в таблице «сотрудник"код атрибута.

Целоестаж работыотработано часов.

Целоеналичие детей документаотработано дней.

ДатаДата рождения сотрудника.

Рис. 2.27 Реализация таблицы «Доп сведения"Разработанная схема данных представлена на рис.

2.28. Рис. 2.28 Разработанная схема данных2.

3.3 Структурная схема пакета.

Структурная схема пакета представлена на рис.

2.29−2.

30. Разработанное приложение состоит из 5 модулей MainClients. pas, childTemplate. pas, DbdDirectoryTemplate. pas, AddSource. pas, ParamPoisk.pas. Рис. 2.29 Структура разработанного программного проекта.

Модуль является главными управляющим для остальных объектов проекта.Рис. 2.30 Структура разработанного проекта.

2.3.

4. Описание программных модулей.

Разработанный программный проект представляет собой многооконное приложение, причем одна форма является главной (родительской по отношению к другим).

и на ней размещаются все другие формы, которые могут открываться по условию или по активизации различных элементов управления (пункты главного меню или кнопки панели инструментов). Для реализации основной функциональности будем использовать дочерние окна. Дочерние окна намного удобнее, но применение многодокументного интерфейса MDI (Multiple Document Interface), ведет к ряду проблем, которые рассмотрим ниже. Назначение главного модуля приложения MainClients.pas. Выборка, обработка, поиск данных, редактирование, добавление, удаление данных. Данная разработка предназначена для автоматизации действий табельщика структурного подразделения, проводящего действия по оформлениютабеля учета рабочего времени и руководителя структурного подразделения для выполнения автоматизированного контроля рабочего времени каждого сотрудника подразделения. Интерфейс модуля определяется формой MainClients приложения, внешний вид которой представленна рис.

2.31−2.

32.Рис. 2.31 Внешнийвид главной формы разработанного приложения.Рис. 2.32 Главная форма приложения.

Для обеспечения технологи MDI, необходимо у главной формысвойству FormStyle присвоить значение fsMDIForm, дочерним формам свойству FormStyle присвоим значение fsMDIChild. На рис. 2.33 представлен внешний вид разрабатываемого приложения с открытыми формами для добавления и редактирования записей. Рис.

2.33Внешний вид разрабатываемого приложения.

Главная форма приложения содержит элементы управления — главное меню рис.

2.18, с помощью которого и осуществляется управление вычислительным процессом, организуется обмен данными и обеспечивается создание всех остальных форм приложения. Как видно на рис.

2.34 главная форма приложения MainClientsForm, также содержит компоненты, обеспечивающие взаимодействие приложения с базой данной, реализованной в СУБД MS Access: компонентAdoConnection, компонент DataSource, 2 компонента AdoQuery, 9 компонентов AdoTable, соответствующих каждой из таблиц базы данных.

В результате выполнения выбора альтернативы «просмотр БД», происходит созданиедочерней формы AddSource. Динамически создаваемая дочерняя форма AddSource, может использоваться для просмотратаблиц базы данных и создания новых элементов базы данных. Главное назначение формы AddSource это создание интерфейсов для добавления новых информационных элементов в системе (рис.

2.34), а так же создания интерфейса для формирования графиков рабочего времени и табелей.Рис. 2.34 Формадля добавления информации.

Рис. 2.35 Формадля добавления информации.

Рис. 2.36Формадля добавления информации.

Так же эта форма используется для реализации функций контроля рабочего времени сотрудников предприятия.

Рис. 2.37 Реализация контроля рабочего времени.

При помощи формы происходит формирование бланка табеля рабочего времени рис.

2.38. Рис. 2.38 Реализация контроля рабочего времени.

В результате формируется бланк табеля готовый для заполнения (рис.

2.39), выполняется поиск необходимой информации, которая в последствии выгружается в MS Excel (рис.

2.40).Рис. 2.39 Бланк табеля рабочего времени.

Рис. 2.40 Результат работы программы — заполнение табеля рабочего времени.

Форма DBDirectoryTemplateForm создается при выборе альтернатив меню «Информация», и позволяет просматривать все таблицы базы данных. Это достигается изменением источника данных компонента DBGrid, расположенного на динамически создаваемой форме и выбираемого источника данных — таблицы в соответствии с пунктом меню (рис.

2.41).Рис.

2.41 Форма для просмотра таблиц базы данных. Дочерняя форма ParamPoisk динамически создается дляорганизации и выполнения запросов на различные виды сложного информационного динамического поиска по ключевым полям. Для отображения результатов информационного поиска, согласно выбранным настройкам, динамически создается форма ChildTemplateForm. Форма ChildTemplateForm содержит компонент DBGrid, источником данных которого является таблица — результатов динамического поиска, выполняемых при помощи компонентов AdoQuery (рис.

2.42).Рис.

2.42 Результат поиска информации2.

4 Контрольный пример реализации проекта и его описание.

Для запуска системы необходимо запустить выполняемый файл tabel.exe. Для этого может быть использован стандартный диалог Windows 7/2010.

После запуска системы появляется главная формаприложения (рис. 2.43) и система переходит в режим ожидания последующих действий пользователя.Рис. 2.43 Главная форма приложения.

Главная форма разработанного приложенияпозволяет пользователю осуществлять ввод необходимых команд, используя главное меню приложения. Главное меню приложения содержит следующие альтернативы «Информация», «Добавить»,"Получение справки", «База данных», «Контроль», «Генерация табеля"Пункт меню «Информация» предназначен для просмотра всех справочников предусмотренных в системе (рис. 2.44), а так же просмотра связанных записей базы данных.Рис. 2.44 Пункт меню «Просмотр"Пункт меню «Добавить» предназначен для создания информационных объектов системы (рис. 2.45).Рис. 2.45 Пункт меню «Добавить"Пункт меню «Получение справки» предназначен для запуска информационных запросов на поиск информации в базе данных (рис. 2.46).Рис. 2.46 Пункт меню «Получение справки"Для просмотра справочников необходимо использовать пункт главного меню «Информация», а затем выбрать необходимый справочник по названию (рис.

2.44). В результате в окне главной формы создастся новое окно с данными справочника (рис.

2.47).Рис.

2.47. Просмотр справочника «Атрибуты табеля"Для добавления элемента необходимо выбрать пункт меню «Добавить» (рис.

2.45), а затем выбрать необходимый объект для создания (рис. 2.48).Рис. 2.48 Создание нового сотрудника.

Для создания объекта необходимо заполнить необходимые формы, а затем использовать кнопочный элемент управления. Для поиска элемента данных необходимо выбрать пункт меню «Получение справки» (рис.

2.46), а затем выбрать необходимый объект для поиска (рис. 2.49).Рис. 2.49 Задание параметров поиска.

Запуск поиска осуществляется, используя кнопку «Поиск», в результате получаем данные о сотруднике (рис.

2.50)Рис. 2.50 Результат поиска.

Для просмотра всей базы данных необходимо выбрать альтернативу просмотр базы данных в главном менюрисунок 2.

51.Рис.

2.51 Просмотр базы данных.

Для контроля рабочего времени сотрудник необходимо выбрать альтернативу главного меню Контроль-рабочего времени сотрудника, заполнить информационные поля и использовать кнопочный элемент «Найти».В результате получим сравнение графиком работы с фактической выработкой сотрудника, атак же с оценкой итоговых результирующих характеристик рис.

2.52. Рис.

2.52 Контроль рабочего времени сотрудника.

Для построения табеля учета времени необходимо использовать альтернативу главного меню «Генерация табеля», а затем заполнить информационные поля на создавшейся форме рис.

2.53. Рис.

2.53. Генерация табеля.

После этого необходимо использовать кнопку «Генерировать» в результате в MS Excel, будет создан файл табеля учета рабочего времени. Результат построения табеля в среде MS Excel представлен на рис.

2.54−2.

55.Таким образом, считаю, что работоспособность программы полностью продемонстрирована.Рис. 2.54 Табель учета рабочего времени.

Рис. 2.55 Табель учета рабочего времениІІІ ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА3.1 Выбор и обоснование источников и методики оценки экономической эффективности проекта.

Основными показателями экономической эффективности являются — годовая экономия (С); - годовой экономическийэффект;

— коэффициент экономической эффективности капитальных вложений — срока окупаемости. Для их определениясравнимдвавариантаобработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера. Экономическая эффективность напрямую зависит от выбранногокомпьютерногооборудованияипрограммного обеспечения. Предлагаемое изделие — программный продукт (ПП), предназначенный для автоматизации функций учета и контроля рабочего времени сотрудников компании. Устойчивая работапрограммы должна быть обеспечена на компьютере со следующей минимальной конфигурацией:

объем оперативной памяти — 4 Гб;объем дискового пространства — 1Гб;процессорсерии 2000 ГГц и выше.

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта.

При оценке показателей эффективности сравниваются затраты на обработку информации при существующем (базовом) варианте, то есть расчете зарплаты вручную, и проектируемом, то есть автоматизированном варианте. Для удобства расчет трудовых и стоимостных затрат на обработку информации при базовом и проектируемом вариантах осуществляется с помощью таблиц 3.1 и 3.2 соответственно. Таблица 3.1Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту.№ п/пНаименование операций технологического процесса решения комплекса задач.

Оборудо-вание.

Ед. Изм. Объем работы в год.

Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ (опер/в час.)Тру-доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.)Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.

часа (руб.)Часовая стоимость накладных расходов (руб.)Стоимостные затраты для ручных операций.

Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 1 234 567 891 011 121прием контроль, регистрация документовкалькуля-тордоку-менто-строка4 088 000,5102508,2912,7521,042ввод исходных данныхканцеляр-ские принадлежностисимвол3 164 440 007 911 250,12128,55 197,77327,273вычисление и подсчет итоговкальку-лятордействие833 232 026,038250423,11 650,951074,064Занесение данных в результа-тивные формыканцеляр-ские принадлежностисимвол128 030 300 042,677250,126 931 066,921765,54Итого:

Ххх77,136ххх1928,393 187,91Таблица 3.2Характеристика затрат на обработку информации по проектируемому варианту.№ п/пНаименование операций технологического процесса решения комплекса задач.

Оборудо-вание.

Ед. Изм. Объем работы в год.

Норма выра-ботки / произв.

устр. ЭВМ (опер/в час.)Тру-доем-кость Средне-часовая зарплата специалиста (руб.)Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.

часа (руб.)Часовая стоимость накладных расходов (руб.)Стоимостные затраты для ручных операций.

Стои-мостные затраты для операций, вып. на ЭВМ 1 234 567 891 011 121прием контроль, регистрация документовкалькуля-тордоку-менто-строка4 088 000,51012,75×08,2921,042ввод исходных данныхперсон. компьютерсимвол3 164 440 007 911×40хх316,443вычисление и подсчет итоговперсон. компьютердействие83 321 060,008×40хх3,24Занесение данных в результативные формыперсон. компьютерсимвол1 280 305· 1060,026×40хх1,045печать результатовлазерный принтерстраница3 401 302,267×40хх90,68Итого:

Ххх10,73 212,75хх8.

29 523,08Дляудобстваанализарезультатырасчетовприведеныв таблице 3.

3. Таблица 3.3 Показатели эффективности внедрения нового проекта.

Затратыабсолютное изменение затрат.

Коэффициент изменения затратиндекс изменения затратбазовый вариантпроектируемый вариант.

ТрудоемкостьТ0, (час)Т1, (час)IT77.

13 610.

72 266.4140,867,194Стоимость.

С0(руб)С1(руб).

3187.

91 523.

82 664,830,8366,094Единовременные капитальные затраты определяются по формуле (3.1)где — затраты на освоение системы;

— затраты на разработку системы;

на загрузку системы;

— затраты на приобретение необходимого обеспечения;

— затраты на модернизацию системы; p рассчитывается по формуле (3.13): (3.2)где — затраты машинного времени на разработку (в часах) — цена машинного часакоэффициент мультипрограммирования — месячная зарплата одного разработчика — количество разработчиков — время разработки (в месяцах) — коэффициент накладных расходов. Значения остальных слагаемых, кроме затрат на приобретение, рассчитываются аналогично. Затраты на приобретение определяются покупной ценой необходимых средств. Для данной системы значения требуемых переменных таковы: Kнр =0.65 Кмульт =1 r0=1 человек Змес=10 000 руб. Цмч=0.95 руб.

Т j осв = 60 часов Т j разр =50 часов Т j загр =0.5 часа Т j мод =35 часов в течение предполагаемого срока эксплуатации, равного 4 годам. Модернизацию предполагается проводить раз в полгода (то есть всего 7 раз) и затрачивать на это до 5 часов машинного времени за один раз. Время освоения составляет 1 месяц, примем для данной задачи значение tjосв, равное 0.1 месяца. tjразр =1 месяц tjзагр =0.006 месяца tjмод =0.333 месяца, то есть 7 дней за весь период эксплуатации. К j приобр складывается из стоимости приобретаемого технического обеспечения (1/21 от стоимости оборудования, так как примерно такую часть от общего объема работ по времени занимает данный комплекс задач, а для принтера — 1/100), программного обеспечения.

Стоимость системного блока и монитора, исходя из данных таблицы и курса доллара 28 руб., получается равной 12 500, принтера 3500.

Стоимость программного обеспечения 8750 руб. Из них на данную задачу приходится примерно 500 рублей. К j приобр =12 500/21+500+3500/100=1098.

74 руб. К j осв =60*0.95*1+800*1*0.1*(1+0.65)=57+132=189 руб. К j разр =50*0.95*1+2500*1*1*(1+0.65)=47.50+1320=4172.

50 руб.

К j загр =0.5*0.95*1+800*1*0.006*(1+0.65)=0.48+7.92=8.4 руб. К j мод =35*0.95*1+800*1*0.333*(1+0.65)=8.05+439.

56=447.

61 руб. К j = 15 018,5 руб.К 0 =2000 руб.∆ К j =К jК0= 13 018.

5 руб. Прямой годовой экономический эффект равен: Э1=(1693.

65+0.15*2000) — (320.

52+ 0.15*4172.

50)=1265.

14 руб. Косвенный годовой экономический эффект равен 5000 рублей в год. Таким образом, получаем годовой экономический эффект: Э=1265.

14 +5000=6265.

14 руб. Расчетный коэффициент эффективности определяется по формуле (3.3): (3.3)Ер=2664.

83/2172.

5= 1,22Срок окупаемости проекта Ток=1/Ер=1/ 1.22=0.819 года (10 месяцев). Диаграммы изменения трудовых затрат представлены на рисунках 3.1 и 3.2: Рис. 3.1 Диаграмма абсолютного изменения трудовых затрат.

Рис. 3.2 Диаграмма относительного изменения трудовых затрат.

Диаграммы изменения стоимостных затрат представлены на рисунках 3.3 и 3.

4. Рис.

3.3 Диаграмма изменения стоимостных затрат.

Рис. 3.4 Круговая диаграмма абсолютного изменения стоимостных затрат.

Расчеты показывают, что расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений больше нормативного, поэтому разработку программной системы следует считать целесообразной. Срок ее окупаемости составляет примерно 5 месяцев.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выпускной квалификационной дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система контроля и учета рабочего времени АО «Ленхарт Глобал» .На этапе исследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы специалистов компании. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому. Повышается оперативность доступа к информации. Рационализация методов хранения и обработки информации позволяет повысить эффективность использования вычислительной техники и повысить производительность труда. В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были выполнены следующие основные работы:

проведен анализ предметной области деятельности отделения операционного блока и функциональных обязанностей сотрудника осуществляющего учет и контроль рабочего времени сотрудников АО «Ленхарт.

Глобал" ;выявлены особенности функционирования подразделений городской больницы;

определен состав комплекса автоматизируемыхзадач;

определены требования к видам обеспечения;

выбор проектных решений по информационному, техническому, технологическому и программному обеспечению комплекса задач;

проектирование инфологической и даталогической моделей;

разработана схема технологического процесса решения задачи;

разработана структура диалога пользователя и персонального компьютера;

разработана схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов;

выполнена оценка экономической эффективности проекта. Работа в условиях применения ИС станет оперативной, ритмичной и более комфортной. Внедрение информационных технологий (ИТ) в процесс формирования документации в комплексе задач специалистов компании, а для отдела кадров позволяет повысить качество и оперативность формируемых документов для всех существующих и потенциальных пользователей. Расчетные показатели экономической эффективности показывают существенное снижение трудоемкости и стоимостных затрат, что свидетельствует в пользу введения информационной системы в эксплуатацию. Разработанный программный продукт поставляется с открытым кодом, что открывает широкие перспективы для расширения функциональных возможностей программы и создания на основе базовой различных версий ориентированных на специфику соприкасающихся предметных областей. Рассматривая перспективы развития и модернизации программы необходимо выделить следующие технические приемы:

подключение новых программных модулей и привлечение модулей «третьих» разработчиков;

разработка независимого от основного программного кода графического интерфейса;

расширения возможностей экспорта и обмена данными с популярными офисными приложениями. Расширение функциональных возможностей программы возможно по следующим направлениям:

расширение состава формируемых документов;

модернизация и оптимизация пользовательского интерфейса;

унификация процедур обработки данных. Таким образом, разработанное программное обеспечение возможно использовать как составляющий элемент для разработки информационной системы более высокого уровня.

ЛИТЕРАТУРА

Агальцов, В. П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2.

Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. ;

272 c. Андон Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. — СПб.: BHV, 2006.

— 416 с. Баронов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И., Рыбников А. И., Титовский И. Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2011, -239с.Бойко В. В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем.

М.: Финансы и статистика, 2006. — 315 с. Вендров, A.M. CASE-технология. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 428с. Глушков В. М. Основы безбумажной информатики, М., Наука, 2011.

Головко М. В. Проекты ИС для крупных предприятий: от бессистемного управления к системам управления знаниями //Директору информационной службы, № 4, 2012. — С. 2. Грабер, Мартин SQL. Справочное руководство; М.: Лори; Издание 2-е, 2001.

— 354 c. Грибер, М.

Введение

в SQL / М. Грибер, М., Лори, 1996. — 379 с. Дейт, К.

Введение

в системы баз данных: пер.

с англ. / К.Дж. Дейт. 8-е издание. ;

М.: Вильяме, 2006. — 1326 с. Демин, Ю. М. Информационные системы. Документационный менеджмент / Ю. М. Демин. ;

М.: Бератор, 2009. — 156с. Емельянова Н. З. Основы построения автоматизированных информационных систем. /.

Н.З Емельянов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. — М.: Инфра — М, 2010. — 365 с. Карпова, И. П. Базы данных: Учебное пособие / И. П. Карпова. — СПб.: Питер, 2013.

— 240 c. Кириллов, В.В.

Введение

в реляционные базы данных.

Введение

в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 464 c. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности/Под ред. Проф.

Титоренко Г. А. — М.: Экономическое образование, 2012.

Кузин, А. В. Базы данных/А.В.Гусев, С. В. Левонисова.- СПб.: ИЦ"Академия", 2008. — 316 с. Кузин, А. В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. ;

М.: ИЦ Академия, 2012. — 320 c.Лешек. А. Анализ требований и проектирования систем. Разработка информационных систем с использованием UML/А.Лешек. — М.: Вильямс, 2002.

— 405 с. Магура, М. Оценочное собеседование для руководителей / М. Магура, М. Курбатова // Управление персоналом, 2010. — № 22. — С.

49.Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и проектирование / Б. Маклафлин. — СПб.: Питер, 2013. — 608 c. Пирогов, В. Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В. Ю. Пирогов. ;

СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 528 c. Просветов Г. И. Управление в сфере услуг: задачи решения.

Учебно-практическое пособие. — М.: Издательство «Альфа-пресс», 2009. — 184с. Рожнов В. С. АСОЭИ. ;

М.: Финансы и статистика, 2006. — 466 с. Советов, Б. Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — М.: Юрайт, 2013. — 463 c. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных.

В 2 кн., — М.: Мир, 2005.

Кн. 1. — 287 с.: Кн.

2. — 320 с. Титоренко Г. А. Информационные системы в экономике: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИДАНА, 2008.

463 с. Туманов, В. Е. Основы проектирования реляционных баз данных; Бином, 2012. — 420 c. Уайт О. У.

Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ. М.: Прогресс. 2008, C. 302. Шаймарданов, Р. Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных; М.: Радио и связь, 2008. — 469 c.

Показать весь текст

Список литературы

  1. , В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 272 c.
  2. Ф. Язык запросов SQL / Ф. Андон, В. Резниченко. — СПб.: BHV, 2006. — 416 с.
  3. В.В., Калянов Г. Н., Попов Ю. И., Рыбников А. И., Титовский И. Н. Автоматизация управления предприятием // М.: ИНФРА-М, 2011, -239с.
  4. В.В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2006. — 315 с.
  5. Вендров, A.M. CASE-технология. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 428с.
  6. В.М. Основы безбумажной информатики, М., Наука, 2011.
  7. М.В. Проекты ИС для крупных предприятий: от бессистемного управления к системам управления знаниями //Директору информационной службы, № 4, 2012. — С. 2.
  8. Грабер, Мартин SQL. Справочное руководство; М.: Лори; Издание 2-е, 2001. — 354 c.
  9. , М. Введение в SQL / М. Грибер, М., Лори, 1996. — 379 с.
  10. , К. Введение в системы баз данных: пер. с англ. /К.Дж. Дейт. 8-е издание. — М.: Вильяме, 2006. — 1326 с.
  11. , Ю.М. Информационные системы. Документационный менеджмент / Ю. М. Демин. — М.: Бератор, 2009. — 156с.
  12. Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем. / Н. З Емельянов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. — М.: Инфра — М, 2010. — 365 с.
  13. , И.П. Базы данных: Учебное пособие / И. П. Карпова. — СПб.: Питер, 2013. — 240 c.
  14. , В.В. Введение в реляционные базы данных.Введение в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2012. — 464 c.
  15. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности/Под ред. Проф. Титоренко Г. А. — М.: Экономическое образование, 2012.
  16. , А.В. Базы данных/А.В.Гусев, С. В. Левонисова.- СПб.: ИЦ"Академия", 2008. — 316 с.
  17. , А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. — М.: ИЦ Академия, 2012. — 320 c.
  18. . А. Анализ требований и проектирования систем. Разработка информационных систем с использованием UML/А.Лешек. — М.: Вильямс, 2002. — 405 с.
  19. , М. Оценочное собеседование для руководителей / М. Магура, М. Курбатова // Управление персоналом, 2010. — № 22. — С.49.
  20. , Б. Объектно-ориентированный анализ и проектирование / Б. Маклафлин. — СПб.: Питер, 2013. — 608 c.
  21. , В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В. Ю. Пирогов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 528 c.
  22. Г. И. Управление в сфере услуг: задачи решения. Учебно-практическое пособие. — М.: Издательство «Альфа-пресс», 2009. -184с.
  23. В.С. АСОЭИ. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 466 с.
  24. , Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — М.: Юрайт, 2013. — 463 c.
  25. Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., — М.: Мир, 2005. Кн. 1. — 287 с.: Кн. 2. — 320 с.
  26. Г. А. Информационные системы в экономике: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИДАНА, 2008. 463 с.
  27. , В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных; Бином, 2012. — 420 c.
  28. О. У. Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ. М.: Прогресс. 2008, C. 302.
  29. , Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных; М.: Радио и связь, 2008. — 469 c.
Заполнить форму текущей работой
Купить готовую работу

ИЛИ