После сотрудник отдела снабжения регистрирует на основе полученных документов выполнение заявки на покупку ГСМ, что одновременно увеличивает количество находящихся в распоряжении организации материалов ГСМ отражаемых в бухгалтерской отчетности. Также построим диаграмму для процесса расходования топлива и формирования заявки на его покупку (Рисунок 3.4).Рисунок 3.4 — Расход топлива.
В ходе данной операции после выписки путевого листа транспортным отделом и отметки на АЗС о заправке автомобиля, в бухгалтерской отчетности остаток топлива снижается. После чего ответственный бухгалтер, по изменившейся информации принимает решение о необходимости приобретения ГСМ. Если покупка необходима — он формирует соответствующую заявку в отдел снабжения. Таким образом, в ходе исследования деятельности выделим основных участников, использующих информационную систему и выполняемые ими действия. Рисунок 3.5 — Варианты использования системы.
Для наглядного представления построим диаграмму вариантов использования системы (Рисунок 3.3).Сотрудник транспортного отдела, который формирует путевые листы, указывая в них пункты назначения, автотранспортное средство, километраж пути и необходимый объем топлива. Работник АЗС, отмечающий в путевом листе количество топлива, залитого в бак автомобиля в момент заправки. Топливо, заправленное в бак автомобиля, автоматически списывается с хранимого остатка, о чем поступает сигнал в бухгалтерию, где формируются отчеты о списании и использовании топлива. Бухгалтер, по достижении критического уровня топлива на АЗС, формирует заявку в отдел снабжения на приобретение необходимого количества ГСМ. Работник отдела материального снабжения на основе заявок бухгалтерии делает запрос на покупку ГСМ у сторонних организаций. После поступления топлива на АЗС сотрудник отдела снабжения делает отметку о выполнении заявки. При этом следует учесть возможность неполной поставки топлива со стороны поставщика. Т. е. возможна ситуация, когда заявка полностью закрывается в течение нескольких поставок топлива. Поступление топлива фиксируется бухгалтерией и отражается на состоянии текущих остатков ГСМ. Кроме персон, непосредственно занятых в процессе использования топлива, необходимо предусмотреть наличие администратора системы, распределяющего права пользователей, их регистрацию в системе, а также осуществляющего контроль работоспособности и ее обслуживание. Проектирование базы данных и сети предприятия.
Проектируемая система учета, требует использования общих данных с распределением прав доступа для различных пользователей. Система будет использоваться на конкретном предприятии, не выходя за его пределы. Таким образом необходима организация локальной сети организации с сервером базы данных и клиентскими рабочими местами. В качестве операционной системы будет использована ОС семейства Windows, так как она имеет широкое распространение и привычна для большинства рядовых пользователей. Таким образом рекомендуемые аппаратные требования:
Разрядность: x64 (64-bit)ЦП [CPU]: от 2 GHzВидеоадаптер [GPU]: 3D адаптер
Винчестер [HDD]: 250 GbОперативная память [RAM]: 2 GbАудиокарта[AUDIO]: Любая.
Контроллер: Клавиатура, Мышь MicrosoftMouseРазрешение экрана: SVGA 800×600Дополнительно: DVD/CD привод или USBСерверная операционная система: MSWindows 2008 R2 или старше. Операционная система для клиентских рабочих мест: MSWindows 7 или старше, редакция Proили Enterprise. Также потребуется прочее сетевое оборудование:
сетевые коннекторы;
сетевые розетки;
кабель «витая пара"маршрутизаторы.Общая схема сети представлена далее (Рисунок 4.1).Рисунок 4.1 — Схема локальной сети.
В качестве хранилища данных будет использован SQLServer. Его выбор обоснован операционной системой, на которой базируется сеть предприятия. Кроме того, MicrosoftSQLServer — это надежная, эффективная и интеллектуальная платформа управления данными, готовая к работе в самых ответственных и требовательных бизнес-приложениях, помогающая сократить затраты на обслуживание существующих систем и разработку новых приложений, и предоставляющая широкие возможности BI для всех сотрудников компании. В SQL Server имеется большой набор интегрированных служб, расширяющих возможности использования данных: возможность составлять запросы, выполнять поиск, проводить синхронизацию, делать отчеты, анализировать данные. Все данные хранятся на основных серверах, входящих в состав центра обработки данных. К ним осуществляется доступ с настольных компьютеров и мобильных устройств. Таким образом, с SQL Server обеспечен полный контроль данных независимо от того, где они сохранены. Также SQL Server позволяет сжимать исходящий поток журнала, что обеспечивает оптимальную производительность зеркалирования и сводит к минимуму нагрузку на сеть. Регулятор ресурсов обеспечивает стабильное и предсказуемое время отклика на запросы конечных пользователей. С его помощью можно определять пределы использования ресурсов и устанавливать приоритеты для разных рабочих нагрузок. Благодаря этому равномерно распределяется производительность одновременно выполняемых задач. Спроектируем теперь базу данных, необходимую для хранения информации системы учета топлива. Представим логическую схему для хранения информации (Рисунок 4.2)Рисунок 4.2 — Логическая схема БДЗаключение.
В ходе выполнения представленной работы была спроектирована фактографическая информационная система по управлению запасами ГСМ автотранспортного предприятия ООО «Транзит».В результате выполнения был проведен анализ процессов, происходящих на предприятии. Рассмотрена структура самого предприятия, определены характеристики и зависимости ее подразделений, построена схема организации. Подробно проанализированы действия, проводимые при расходовании и закупке топлива для предприятия его службами. Построены соответствующие диаграммы действий. Весь процесс по учету ГСМ также проанализирован и представлен в виде IDEF0 диаграмм. Для представителей отделов и подразделений, занятых в процессе приобретения и расходования материалов ГСМ определены их роли и действия в ходе использования информационной системы. Спроектирована структура сети и базы данных для построения системы. В качестве дальнейшего развития системы возможно добавление функционала по учету пробега и ремонта автотехники предприятия.
Список использованных источников
.
Коцюба И.Ю., Чунаев.
А.В., Шиков.
А.Н. Основы проектирования информационных систем. Санкт-Петербург. 2015.
Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных / Под ред. Ш. Атре. — М.: Финансы и статистика, 2006.
— 320 с. Бойко В. В., Савинков В. М. Проектирование баз данных информационных систем / Под ред. В. В. Бойко. — М.: Финансы и статистика, 2007.
— 351 с. Гвоздева В. А. Автоматизированные информационные системы: учеб пособие / Под ред. В. А. Гвоздевой. ;
М.: «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. — 320 с. Гвоздева В. А. Автоматизированные информационные системы: учеб пособие / Под ред. В. А. Гвоздевой. ;
М.: «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. — 320 с. Кобаяси Н.
Введение
в информационные технологии: учеб.
пособие / Под ред. Н. Кобаяси. — М.: Норма, 2009. — 267 с. Вендров, A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник / А. М. Вендров. — М.: Финансы и статистика, 2004.
Избачков, Ю. С. Информационные системы: учебник для вузов. 2-е изд. — Ю. С. Избачков, В. Н. Петров. — СПб.: Питер, 2005. — 656 с. Структура и классификация информационных систем / Сибирский ГУПС — Информационные технологии.
http://www.stu.ru/inform/glaves/glava3/ gl3_2.htm.Проектирование информационных систем.
https://studfiles.net/preview/2 969 255/.
