Управление разработкой ис

6. Основные результаты Проекта.

Разработанная в соответствии с функциональным, организационным, техническим объемом внедрения информационная система учета договорных отношений на основе программного обеспечения 1С. Наличие отчетности в части ведения истории взаимоотношений с заемщиками. Обучение членов проектной группы Заказчика и конечных пользователей по использованию информационной Системы по реализации задач учете договорных отношений с заемщиками. Разработаны пользовательские инструкции для сотрудников ООО «Быстро Займ"в соответствии с функциональным и организационным объемами внедрения. 7. Участники Проекта.

ООО «Быстро Займ» осуществляет данный проект совместно с ООО «Модернизация», выступающего Генеральным подрядчиком по проекту. Инициатор Проекта (спонсор) — Генеральный директор ООО «Быстро Займ» — Поздняков И. К. Заказчик — ООО «Быстро Займ».Руководители Проекта, Команда Проекта — определены в п. 11. Функциональные группы — будут определены в Содержании Проекта. Генеральный подрядчик — ООО «Модернизация».Лицензоры — 1С.

8. Расписание контрольных событий.

Ниже приводится общий календарный план Таблица 2Сформированный план работ13.

03.18−18.

03.18Сбор проблем организации19.

03.18−25.

04.18Анализ проблем организации25.

04.18−30.

04.18Оценка затрат на внедрение30.

04.18−05.

05.18Оценка экономического выигрыша от внедрения06.

05.18−10.

05.18Формирование технического задания11.

05.18−13.

05.18Формирование проектной команды13.

05.18−31.

05.18Разработка01.

06.18−05.

06.18Настройка необходимой инфраструктуры06.

06.18−13.

06.18Внедрение.

Таким образом, планируется выполнить все задачи по этапам Проекта в срок начиная с 13 марта 2018 г и заканчивая 13 июня 2018 г. Уточненный план-график выполнения работ (оказания услуг) будет определен в Содержании проекта. Уточнение плана работ Проекта без изменения сроков окончания проекта утверждается руководителями проекта от Исполнителя и Заказчика. Уточнение плана работ по Проекту с изменением срока окончания работ по проекту производится Управляющим комитетом.

9. Допущения и ограничения.

Допущения• Все изменения содержания будут своевременно выносится на рассмотрение Управляющего комитета.

• Критический персонал не покинет компанию.

• Генеральным подрядчиком по Проекту является ООО «Модернизация».Исполнитель не вправе привлекать для выполнения работ сторонних исполнителей, так как существует опасность разглашения коммерческой тайны. Ограничения• Окружение проекта.

При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые:

организационной структурой Компаниикорпоративной культуройгосударственными стандартами и законодательствомсуществующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации)• Время.

Планируется выполнить все задачипо этапам Проекта в течение 3 месяцев в срок начиная с 13.

03.2018 и заканчивая 13.

06.2018. • Бюджет.

Совокупная стоимость Проекта внедрения системы учета договоров для ООО «Быстро Займ» не должна превышать 300 000 рублей (без НДС).

• Технологии.

Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения: — 1С — базовое программное обеспечение;

— Локальные ИС — локальные информационные системы Заказчика;

— Приложения MicrosoftOffice;

— MicrosoftVisio, ARIS — графические системы для отражения бизнес-процессов («Как-есть» и «Как-будет»).

10. Стоимость Проекта.

Совокупная стоимость Проекта внедрения централизованной системы учета договорных отношений для ООО «Быстро Займ» составит 300 000 рублей. Данный показатель состоит из стоимости консалтинговых услуг. Стоимость услуг обучения не включена в совокупную стоимость программы внедренияи будет определена позднее, исходя из разработанной программы обучения для Заказчика. Совокупная стоимость проекта внедрения может быть уменьшена за счет привлечения к внедрению (на условиях субподряда) специалистов Заказчика, обладающих специфическими знаниями предметных областей. Конкретные варианты организации программы внедрения могут быть предметом переговоров между Заказчиком и Исполнителем.

11. Команда Проекта.

Инициатором (спонсором) Проекта является Генеральный Директор ООО «Быстро Займ» Поздняков Игорь Константинович. Руководителем Проекта со стороны ООО «Быстро Займ» является Финансовый директор ООО «Быстро Займ» Кузнецов А. А. Руководителем Проекта со стороны ООО «Модернизация» является менеджер проектов Самойлов Ю. К. Таблица 3Участники проекта, функции.

РольУчастник проекта.

Функции в проекте.

Руководитель проекта.

Кузнецов А. А. Руководитель проекта.

Технический руководитель проекта.

Самойлов Ю. К. Руководит аналитиками, разработчиками, консультантами. Контролирует результаты их работы. Аналитик.

Луцкевич Б. В. Моделирует бизнес-процессы.

ПрограммистЯшин В. К. Разрабатывает отчеты, обработки печатные формы по заданию Аналитика.

Консультант по 1СЛевченко М. К. Проводит демонстрации разрабатываемого ПО, оказывает консультации пользователям по нюансам работы программы. Ответственный за блок «Заключение договоров"Рябых У. Н. Старший менеджер ООО «Быстро Займ"Ответственный за блок «Сбыт предметов займа"Никитин С. В. Менеджер отдела сбыта ООО «Быстро Займ».В сферу общей ответственности руководителей Проекта входит:

контроль за ходом реализации Проекта и отслеживание планов работ по программе;

обеспечение эффективной взаимосвязи между членами рабочих групп в рамках Проекта;

обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;

утверждение существенных изменений, вносимых в программу;

обеспечение своевременного создания выходных документов и предоставления их на рассмотрение и утверждение Председателю Управляющего комитета и Управляющему комитету; регулярное сообщение о статусе проекта Председателю Управляющего комитета. Для выполнения Проекта формируется проектная команда. В ее состав включаются сотрудники Заказчика и Исполнителя. Проектная команда утверждается Руководителями Проекта. Для каждого члена проектной команды определяются его роль и область ответственности. В ходе выполнения Проекта состав проектной команды и полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены. Для выполнения работ Проекта могут привлекаться специалисты Заказчика, обладающие специфическими знаниями предметных областей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результатом выполнения курсовой работы стало получение практически навыков конфигурирования в среде 1С: Предприятие. Кроме того, были получены важные навыки составления проектной документации для разработки программного обеспечения. В ходе выполнения данной работы был создан модуль предоставляющий возможность автоматизации такого важного для компании направления как учет договорных отношений с заемщиками. Использование данного модуля позволит сотрудников компании уйти от рутинных ручных операций, избавиться от дублирования данных и на порядок сократить ошибки, связанные и человеческим фактором.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Книги:

Е.В. Филимонова. Информационные технологии в профессиональной деятельности — Москва, 2017.М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. 1С: Предприятие 8.

3. Практическое пособие разработчика — Москва, 2013.В. Б. Сибилев. Проектирование баз данных: учебное пособие. — Томск: ТМЦДО, 2007.В. М. Попова Глобальный бизнес и информационные технологии. — Под.ред. В. М. Попова, Москва, 2001. ГОСТ 34.2О1−89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;Электронный ресурс:

Бесплатный видеокурс разработки конфигураций на платформе 1С Предприятие 8.

3.5. URL:

http://1c-uroki.ru/kurs_1S₈.

3.5 (дата обращения: 03.

01.2018).