Постановка задач автоматизации со стороны специалистов по закупочной логистике предполагает затраты 20% рабочего времени в течение 1 недели. Проведем оценку ФЗП привлеченных специалистов. Для руководителя — 60 000 руб. Стоимость 1 часа — 357 руб. Для специалиста по закупочной логистике — 42 000 руб. Стоимость 1 часа — 250 руб. Заработная плата разработчика ПО — 42 000 руб. Стоимость 1 часа — 226 руб. Общие затраты на заработную плату с учетом потраченного времени составят:(357+250*8+226*8)*1,5=6247 руб.Кзп=6247 руб.Ксвт — затраты на средства вычислительной техники.
С учетом того, что компьютерная техника для руководства и разработчиков ПО были приобретены единовременно и по одной цене — 38 000 руб., стоимость часа машинного времени рассчитаем следующим образом:
Годовой фонд машинного времени составляет 2016 час/год.Размер амортизационного отчисления за год 8 000 руб. Обслуживание парка компьютерной техники привлеченными специалистами по договору. Сумма договора составляет 5000 руб/год. Стоимость часа машинного времени:(8000+5000)/2016=6,44 руб./час.Затраты рабочего времени на разработку, консультирование и постановку задач всего составляют 17ч. В итоге затраты на средства вычислительной техники составят: Ксвт=6,44*17=109,62 руб. Кипс- затраты на инструментальные программные средства.
Специальные инструментальные средства для разработки не приобретались и не использовались. Кипс = 0 руб. Общие затраты на проектирование составят: Кпр=6247+109+0=6356 руб.Ктс — затраты на технические средства управления.
Стоимость компьютера менеджеров ООО «Лента» составляет 38 000,00 руб. Компьютер приобретен в 2015 году, таким образом, проработал 2 года и его остаточная стоимость при условии срока службы 5 лет составит 19 000 руб. На решение автоматизируемых задач с использованием персонального компьютера менеджеров ООО «Лента» тратит 1% рабочего времени. Ктс =19 000*0,01 = 190 руб. Клс — затраты на линии связи.
В связи с тем, что разрабатываемая система будет использована на локальном компьютере, прокладка линий связи не предусмотрена, Клс = 0 руб. Кпо — затраты на программное обеспечение.
Как уже было указано, стоимость программного обеспечения входила в стоимость приобретенных в 2015 году компьютеров, в связи с чем затраты на ПО будут равны нулю. Кио — затраты на формирование информационной базы.
Формирование информационной базы предполагается осуществлять силами менеджеров ООО «Лента», время, необходимое для ее формирования — 5 часов. Таким образом, стоимость работ по внесению информации в базу силами менеджеров ООО «Лента» составят 190*1,5*5=1425 руб. Стоимость машинного времени за указанное время составит:
Ксвт=6,44*5=32 руб. Итого по затратам на формирование информационной базы:
Кио=1425+32=1457 руб. Куч — затраты на обучение персонала.
Обучение пользователя на его компьютере производит разработчик программы в течение 1 часа. Совокупные затраты на обучение составят:
Куч=(268+250)*1,5+6,44=783,44 руб. Кво- затраты на вспомогательное оборудование.
Вспомогательное оборудование для разработки системы не требуется, затраты равны нулю. Коэ — затраты на опытную эксплуатацию.
Проверка на реальных данных работы системы предполагает:
Работу в системе формирования запросов через Личный кабинет ОФДменеджеров ООО «Лента» в течение недели с затратами рабочего времени 1%.268*1,5*8*5*0,01=160,8 руб.Стоимость машинного времени составит:
6,44*8*5*0,01=2,58 руб.Затраты на опытную эксплуатацию составят.
Коэ =163,77 руб.Итого совокупные капитальные затраты при разработке приложения силами собственных сотрудников составят:
К =6356+190+0+0+1457+783+163= 8949 руб. В состав эксплуатационных входят следующие затраты:
С = Сзп + Сао+ Сто + Спс+ Слс + Сни + Спр, где: Сзп — зарплата персонала;
Сао — амортизационные отчисления;
Сто — затраты на техническое обслуживание;
Спс — затраты на программное сопровождение;
Слс — аренда линий связи;
Сни — затраты на носители информации;
Спр — прочие затраты. СзпЗаработная плата персонала.
Использование разрабатываемого решения предполагается одним пользователем — менеджером ООО «Лента». На выполнение задач сотрудник тратит 1% рабочего времени. Эксплуатационные затраты на заработную плату персонала составят.
Сзп =42 000*1,5*12*0,01=7560 руб./год.
Сао — амортизационные отчисления.
Амортизационные отчисления составляют Сао =8000*0,01=80 руб./год.
Сто — затраты на техническое обслуживание.
Техническое обслуживание компьютера предполагается силами привлечений организации.
Годовые затраты на обслуживание компьютера составят.
Сто = 5000/10=500 руб./год.
Спс — затраты на программное сопровождение.
Поддержку программного обеспечения предполагается осуществлять силами разработчика. Затраты времени на поддержку не предполагают более 0,5% от рабочего времени специалиста. Таким образом, стоимость программного сопровождения составит Спс =38 000*1,5*12*0,005=3420 руб. Слс — аренда линий связи.
Не требуется, затраты равны нулю. Сни — затраты на носители информации.
Для распечатки отчетов, листов согласования и справок достаточно трех упаковок бумаги в 1 год. Стоимость 1 уп. — 200 руб. Сни = 3*200=600 руб./год.
Спр — прочие затраты.
Дополнительных затрат не предполагается, показатель равен нулю. Общие эксплуатационные затраты составят.
С= 7560+80+500+3420+0+600+0=12 160 руб./год.
Для расчета показателей экономической эффективности выбранного варианта автоматизации необходимо рассчитать базовые эксплуатационные затраты (Сб), которые несло предприятие до автоматизации комплекса задач. Расчет будем производить по формуле.
Сб = Сзпб + Саоб+ Стоб + Слсб + Сниб + Спрб, где: Сзпб — расходы на зарплату управленческого персонала в базовом периоде;
Саоб — величина амортизационных отчислений в базовом периоде;
Стоб -величина затрат на техническое обслуживание в базовом периоде;
Слсб — затраты на аренду линий связи в базовом периоде;
Сниб — затраты на приобретение носителей информации в базовом периоде. Спр — прочие затраты в базовом периоде. Сзпб — затраты на зарплату управленческого персонала в базовом периоде.
До автоматизации комплекса задач менеджеров ООО «Лента» формирование отчетов производилось вручную, ведение классификаторов и журналов в технологии работы специалистов по сопровождению кассовой тхники также производилось вручную. Для формирования повседневных отчетов и ежегодных результирующих показателей менеджер затрачивал приблизительно 20% рабочего времени. Сзпб = 42 000*1,5*12*0,2=151 200 руб./год.
Саоб — амортизационные отчисления в базовом периоде.
В основном работа по сбору материалов для отчета осуществлялась в действующих системах и файлах на компьютере менеджеров ООО «Лента», параллельно сотрудник просматривал бумажные архивы и вводил необходимые данные в таблицы Excel и файлы Word, поэтому время работы за компьютером в базовом периоде возьмем равное общему времени выполнения задач в базовом периоде. Амортизационные отчисления в базовом периоде составили:
Саоб= 8 000*0,2=1 600 руб./год.
Стоб — затраты на техническое обслуживание в базовом периоде.
Затраты на техническое обслуживание компьютера менеджеров ООО «Лента» в базовом периоде будут аналогичны затратам после автоматизации и составят:
Стоб= 500 руб./год.
Слсб — аренда линий связи в базовом периоде.
Затраты на аренду линий связи в базовом периоде равны нулю. Сниб — затраты на носители информации в базовом периоде.
В базовом периоде для анализа деятельности специалистов по снабжению проводилось формирование промежуточных отчетов в бумажном виде. Затраты на бумажные носители составляли.
Сниб = 200*6=1200 руб./год.
Величина общих эксплуатационных затраты в базовом периоде:
Сб=151 200+1600+500+0+1200=154 500 руб./год.
Внутренний экономический эффект обусловлен экономией затрат на реализацию функций управления за счет использования разработанной информационнойсистемы. Далее приваленрасчет параметров экономической эффективности. Величина годовой экономии эксплуатационных затрат составит:
Эгод=Сб-С=154 500−12 160= 142 340 руб. Оценка годового экономического эффекта от внедрения:
Э=Эгод-ЕК=142 340−0,2*8949= 140 550 руб. Расчетная прибыльность.
Ер=Эгод/К=140 550/8949=16,1Срок окупаемости.
Ток=К/Эгод=0,06=0,7 мес. Годовые приведенные затраты базового периода.
Пб=Сб=140 550 руб. Годовые приведенные затраты по предлагаемому варианту автоматизации.
П=С+Е*К=12 160+0.2*8949=13 950 руб. Величина внутреннего экономического эффекта от внедрения системы составит:
Эвнутр=Пб-П=140 550- 13 950=126600 руб. В таблице 22 приведена сводная таблица расчета параметров экономической эффективности проекта. Таблица — Сводная таблица расчета параметров экономической эффективности проекта.
ПоказателиФормулы для расчета.
ЗначениеГодовая экономия154 500 руб. Расчетная прибыльность16,1Срок окупаемости0,7 мес. Годовой экономический эффект140 550 руб. Годовые приведенные затраты по базовому варианту.
Пб = Сб + ЕК140 550 руб. Годовые приведенные затраты по предлагаемому варианту.
П = С + ЕК13 950 руб. Внутренний экономический эффект126 600 руб. Внешний экономический эффект спрогнозировать затруднительно, так как оптимизация затронула внутреннюю работу специалистов ООО «Лента». Можно предполагать, что повысится корректность расчетов при распределении стимулирующих выплат, следовательно, участники проектной деятельности будут больше заинтересованы в реализации проектов предприятия, что в перспективе может повлиять на сроки и качество реализации проектных решений, следовательно, на мобильность предприятия в условиях постоянно изменяющихся внешних экономических факторов. Вывод: На основании приведенных расчетов эффективности внедрения информационной системы можно сделать вывод, что внедрение информационной системы ООО «Лента» является экономически обоснованным и величина годовой экономии, согласно приведенным расчетам, составит126 600 руб.
Заключение
.
В данной работе разработана автоматизированная информационная система по формированию запросов через личный кабинет пользователя ОФД. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалиста отдела снабжения.
ООО «Лента». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов, обслуживающих контрольно-кассовую технику. В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности использования сервисов Личного кабинета для формирования запросов ОФД. Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов работающих с контрольно-кассовой техникой через внедрение системы формирования запросов через Личный кабинет ОФД. В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:
анализ организационно-правовых аспектов работы в условиях вступившего в действие закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники с 01.
07.2018″, предполагающего установку онлайн касс и отправку фискальных данных ОФД;
— анализ структуры ООО «Лента»;
— анализ бизнес-процессов работы с запросами через личный кабинет ОФД;
— анализ архитектуры информационной системы ООО «Лента»;
— описание основных режимов работы программы SetRetil 10 для автоматизации касс;
— анализ настроек контрольно-кассовой техники (ККТ) для работы с операторами фискальных данных;
— анализ технологии запросов через личный кабинет ОФД;
— оценка экономической эффективности внедрения системы. В процессе работы нал проектом было проведено моделирование бизнес-процессов специалистов работы с контрольно-кассовой техникой, показана область применения информационной системы формирования запросов через личный кабинет ОФД. После формулировки технического задания был проведен анализ используемого ПО, использующего ККТ. Также рассмотрена работа фискальных регистраторов, порядок их настройки для взаимодействия с ОФД. Далее проведено описание режима формирования запросов через личный кабинет ОФД. Реализованы запросы:
Запрос о состоянии ККТ;
— Запрос о состоянии управляемых касс;
— Запрос о данных, переданных в ФНС;
— Запрос данных о структуре выручки за смену;
сводных отчетов по фискальным регистраторам;
— Запрос на проведение профилактических работ;
— Запрос отчета по продажам в разрезе номенклатуры товаров;
— Запрос на предоставление API;
— Запрос о состоянии ККТ. Показано, что сервисы личного кабинета оператора фискальных данных в значительной степени позволяют повысить эффективность работы специалистов различных категорий: — технических специалистов в части мониторинга технического состояния кассовой техники;
— аналитических служб в части получения возможности получения статистической информации о структуре продаж, налоговых отчислений, денежных поступлений в разрезе периодов, товарных позиций. Таким образом, использование сервисов личного кабинета в значительной стемени повышает эффективность работы ООО «Лента», полученне аналитические данные позволяют проводить корректировку ассортимента продукции, разрабатывать маркетинговые политики. Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель оптимизации формирования ООО «Лента» достигнута. Оценка экономической эффективности проекта показывает срок окупаемости в 6 мес.
Список использованных источников
SetRetail 10. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
https://www.crystals.ru/articles/obzor-set-retail-10−2-5KKT"Штрих Онлайн". [Электронный ресурс]. Режим доступа:
https://www.shtrih-m.ru/catalog/fiskalnye-registratory/kkt-shtrikh-on-line/Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / Балдин К. В., Уткин В. Б., — 7-е изд. — М.:Дашков и К, 2017. — 395 с. Романов, А. Н. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. проф.
Б.Е. Одинцова, А. Н. Романова. — М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2013. — 462 с. Коряковский, А. В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов.
— М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 283 с. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л. П. Гаврилов. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013. — 238 с. Черников, Б. В. Информационные технологии управления: Учебник / Б. В. Черников.
— 2-e изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. ;
368 с. Федотова, Е. Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е. Л. Федотова. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. — 352 с. Гагарина, Л. Г. Информационные технологии: Учебное пособие / Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь; Под ред. Л. Г. Гагариной.
— М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. — 256 с. Затонский, А. В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А. В. Затонский — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 — 344с. Карпузова, В. И. Информационные технологии в менеджменте: Учебное пособие / В. И. Карпузова, Э. Н. Скрипченко, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. — 2-e изд., доп.
— М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
Черников, Б. В. Информационные технологии управления: Учебник / Б. В. Черников. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
— 368 с. Агальцов В. П. Базы данных. В 2-х кн. Книга 2. Распределенные и удаленные базы данных: учебник / В. П. Агальцов. —.
М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2018. — 271 с. Тараканов, О. В. Базы данных: Учебник/Шустова.
Л.И., Тараканов.
О.В. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 304 с. Шустова Л. И. Базы данныхбухгалтерских информационных систем: учебник / Л. И. Шустова, О. В. Тараканов. — М. :
ИНФРА-М, 2017. — 304 с. Гилевский, П. Г. Базыданных и системы управления базами данных: Учебное пособие / Лазицкас Е. А., Загумённикова И. Н., Гилевский П. Г. — Мн.:РИПО, 2016. — 268 с. Ветрова, О. А. Информационные системы в бухучете [Электронный ресурс]: метод.
указ. / О. А. Ветрова. ;
М.: МГУДТ, 2013. — 40 с. Дадян, Э. Г. Автоматизация бухгалтерского учета/ Дадян Э. Г. — М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 68 сГвоздева, В. А. Базы и банки данных [Электронный ресурс] / В. А. Гвоздева. — М.: Альтаир-МГАВТ, 2015, — 76 с. Голицына, О. Л. Основы проектирования баз данных: Учебное пособие / Голицына О. Л., Партыка Т. Л., Попов И. И., — 2-е изд. ;
М.:Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 416 сГофман, В. Э. Работа с базами данных в Delphi: Пособие / Хомоненко А. Д., Гофман В. Э., — 3-е изд., перераб. и доп. — СПб: БХВ-Петербург, 2014.
— 628 с. Колдаев, В. Д. Информационные системы в страховом бизнесе / В. Д. Колдаев. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
— 296 с. Пирогов В. Ю. Информационные системы и базы данных. Организация и проектирование. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. -.
528 с. Гинзбург В. М. Проектирование информационных систем в строительстве. Информационное обеспечение. — М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2010. -.
368 с. Мезенцев К. Н. Автоматизированные информационные системы. — М.: Академия, 2010. -.
176 с. Советов Б. Я., Цехановский В. В., Чертовской В. Д. Представление знаний в информационных системах. — М.: Академия, 2011. — 144 с.
