Приходная накладная включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц. Заявка от клиентов содержит наименование товара, количество единиц товара. Товарно-транспортная накладная содержит дату документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т. д.Прайс-лист содержит информацию о реализуемой СХ продукции с указанием цен. Аналитический отчет содержит информацию: наименование продукции, количество реализованной продукции, цена реализации. Таблица 2.9- Структура выходного документа «Приходная накладная"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование организации.
Текстовый50ИННТекстовый16наименование склада.
Текстовый50Наименование товара.
Текстовый50Единица измерения товара.
Текстовый10Количество товара.
ЧисловойЦелое.
Сумма оплаты за товар
ДенежныйФИО ответственных специалистов.
Текстовый50Таблица 2.10- Структура выходного документа «Заявка клиентов"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование клиента.
Текстовый50ИННТекстовый16Адрес клиента.
Текстовый50Наименование товара.
Текстовый50Единица измерения товара.
Текстовый10Количество товара.
ЧисловойЦелое.
Таблица 2.11- Структура выходного документа «Маршрутный лист"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Наименование товара.
Текстовый50Количество единиц товара.
ЧисловойЦелое.
Адрес доставки.
Текстовый50Время получения.
ВремяВремя доставки.
ВремяСумма заказа.
ДенежныйТаблица 2.12- Структура выходного документа «Товарно-транспортная накладная"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Дата.
ДатаНаименование отправителя.
Текстовый50Адрес отправителя.
Текстовый50Место принятия груза.
Текстовый50Дата принятия груза.
ДатаНаименование получателя.
Текстовый50Таблица 2.13- Структура выходного документа «Свод по продажам продукции"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Дата.
ДатаНомер заявки.
ЧисловойЦелое.
КлиентТекстовый50Наименование товара.
Текстовый50Количество.
ЧисловойЦелое.
ЦенаЧисловой.
ЦелоеПризнак исполнения.
ЛогическийТаблица 2.14- Структура выходного документа «Аналитический отчет"Наименование поля.
Тип данных.
Размер поля123Дата.
ДатаНаименование продукции.
Текстовый50Количество реализованной продукции.
ЧисловойЦелое.
КоличествоЧисловой.
ЦелоеНа рис.
2.6 показан макет выходного документа «Анализ исполнения заявок», на рис.
2.7 — макет документа «Список новых заказов"Рисунок 2.6 — Макет документа «Анализ исполнения заявок"Рисунок 2.7 — Макет документа «Список новых заказов на СХ продукцию"2.
2. Программное обеспечение.
Используемые в разрабатываемой системе модули подразделяются на виды:
модуль ввода первичной информации;
— модуль обработки информации;
— модуль хранения данных (справочники).На рисунке 21 приведена схема диалога системы, на рисунке 22 — дерево функций. Программные модули, составляющие структурную схему ИС, сгруппированы на несколько, слабосвязанных между собой программные сущности, представляющих собой пакеты. Каждый пакет отвечает за определенную функциональность системы (например, вход в систему, доступ к базе данных, формирование отчётов и т. п.). На рисунке 20 представлены пакеты (подсистемы), составляющие общую структуру ИС. Рисунок16-Дерево функций Рисунок20-Общая структура ИС2.
3. Техническое обеспечение.
Техническое обеспечение — представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ИС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника. Компьютер, периферийное оборудование, организационная техника, необходимые для разработки в ОАО «Ферма» имеются. Таблица 25- Технические характеристики персонального компьютера Наименование.
ХарактеристикаТип процессораIntel Core i3−3220.
Частота процессора3.
30ГГцОперативная память8 GbЖесткий диск:
700Gb Оптический приводDVD±R/RW-CD-R/RWМонитор"LG" Flatron L1933S-BF, 19″ Принтер"Samsung" SCX-4100.
КлавиатураGenius KB06X2 (PS/2)МышьGeniusNetScroll 120 (PS/2) Конфигурация сервера БД приведена в таблице 25. Таблица 26- Конфигурация сервера IBMxSeriesx226 Наименование.
ХарактеристикаТип процессораIntel Xeon Частота процессора3.
40ГГцОперативная память8 GbЖесткий диск:
2000Gb Оптический приводDVD±R/RW-CD-R/RWRAIDIntegrated IBM ServRAID-7e providing RAID-0 or RAID-1 standardPowerWorldwide, voltage-sensing 530-watt or redundant 514-watt power suplies with auto restartДля разработки ИС также необходимо требуемое программное обеспечение — это операционная система Windows7/8/10 и MicrosoftOffice. Компьютер, принтер, оргтехника и ПО имеются в наличии, поэтому затраты на их приобретение при расчете себестоимости ИС не учитывались.
2.4. Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации ИСБезопасность функционирования разрабатываемой автоматизированной системы обеспечивается как штатными средствами, используемыми в информационной системе предприятия (антивирусная защита, система разграничения доступа на уровне доменной авторизации, защита от сетевых угроз), так и системой разграничения доступа на уровне разработанного программного обеспечения [16]. Виды доступа к созданной базе данных:
администратор (с правами работы со справочниками и настройки прав доступа остальных пользователей);
— оператор (с правами работы со справочниками, связанными с технологией работы, а также на выполнение технологических операций и формирования отчетов);
— кладовщик с правом ввода операций поступления и выдачи техники. Разграничение уровней доступа по ролям пользователей приведено в таблице 26. Таблица 27- Разграничение уровней доступа по ролям пользователей.
Режимы работы.
Роли пользователей.
АдминистраторСпециалист торгового отдела.
Сотрудник склада.
Справочник -производителиXXСправочник — сотрудникиXСправочник — данные о СХ предприятииXXСправочник — СХ продукцияXXХСправочник — клиентыXXВвод поступления СХ продукцииXХВвод отгрузки СХ продукцииXХЖурнал операций.
ХХВвод продаж X2.5 Инструкция по работе с ИСОпишем основные пользовательские функции разработанной автоматизированной системы внутренней логистики ОАО «Ферма».- Установка программы1. Для работы программы необходимо наличие следующих установленных компонент: — OpenOffice.org 2.2 и выше;
2. Запустить установочный файл программы Setup. exeЗапустить на выполнение программу либо с помощью ярлыка, созданного инсталлятором на рабочем столе. Главная форма приложения приведена на рис.
3.13. Из режима главной формы доступны возможности работы со справочниками, документами и отчетами. Рисунок 3.13 — Окно запуска программы.
Из режима главной формы доступна работа со справочниками и документами. Окно справочника данных организации показано на рис.
3.14. Рисунок 3.14 — Окно справочника данных организации.
Окно справочника контрагентов приведено на рис.
3.15, на рис.
3.16 показано окно добавления новой записи в справочник контрагентов. В справочнике контрагентов производится заполнение реквизитов предприятий. Рисунок 3.15 — Справочник — Контрагенты.
На рис.
3.17 показано окно справочника «Товары», на рис.
3.18 — окно добавления новой записи в справочник товаров. В данном справочнике производится заполнение данных о реализуемой продукции. Рисунок 3.17 — Справочник «Товары"Рисунок 3.18 — Ввод заказа клиента.
Рисунок 3.19 — Позиции заявки.
На рисунке 3.20 показан режим реализации продукции, на рис.
3.21 — счет-фактура, на рис.
3.22 — товарно-транспортная накладная. Рисунок 3.20 — Реализация СХ продукции.
Рисунок 3.21 — Счет — фактура.
Рисунок 3.22 — Товарно-транспортная накладная.
Список заказанной продукции.
Дата:
28.05. 2018.
Наименование продукции.
Ед.измерения.
КоличествоКартофелькг500Лук репчатыйкг50Морковькг120Свеклакг220Рисунок 3.23 — Список заказанной продукции.
Структура продаж по видам продукции.
Вид продукции.
Стоимость реализации.
Капуста белокочанная200Картофель3000.
Лук репчатый1200.
Морковь2000.
Свекла1000.
Рисунок 3.23 — Структура продаж по видам продукции.
Список неисполненных заявок.
КлиентДата.
Стоимость, руб. ИП Марковский02.
06.201 716 800ИП Родионов С.В.
04.06. 201 715 500.
Рисунок 3.24 — Список неисполненных заявок.
В ходе опытной эксплуатации программного продукта выявлено, что объём реализованных задач в разработанном программном обеспечениисоответствует технологии работы менеджера по продажам СХ продукции может быть принято решение о принятии разработанного программного продукта к промышленной эксплуатации. На этапах внедрения программы возможна организация поддержки пользователей и исправления выявленных неточностей. Выводы по разделу.
В данном разделе была проведена разработка информационной системы управления внутренней логистикой сети овощных магазиновсогласно задачам автоматизации, поставленным в предыдущих разделах. На первом этапе было проведено проектирование базы данных, далее проведен выбор средств проектирования приложения и СУБД и далее приведено описание внедряемого программного обеспечения, разработанного специалистами ИТ-отдела на основании спроектированной модели данных в рамках данного проекта. Показано, что режимы работы разработанного ПО соответствуют функционалу менеджеров по управлению продажами. Также в данномразделе были рассмотрены такие аспекты разработки экономической информационной системы, как описание функциональных и обеспечивающих подсистем и описание новой технологии управления документооборотом. Также была разработана концептуальная схема базы данных системы и определена входящая и исходящая информация (и соответствующие типы данных), рассмотрен алгоритмуправления внутренней логистикой.
3. Экономико-организационная часть.
С использованием каскадной модели проведем создание плана-проекта реализации информационной системы внутренней логистики для ОАО «Ферма». Для построения плана использовано ПО MSProject. Ресурсами проектных решений являются:
трудовые (Руководство, специалисты ИТ-отдела, экономического блока, а также специалист по работе с персоналом);
— материальные, компьютерная и оргтехника, а также затраты на электроэнергию и материалы. Отчет по трудозатратам показан в таблице 6Таблица 6 — Отчет по трудозатратам.
ЗадачиЗадачи 01Задачи 02Итог.
Проект1Проект1 0 Анализ предметной области.
Изучение функций специалистов32 Моделирование бизнес-процессов32 Постановка задач автоматизации16 Анализ предметной области Итог 80 Разработка технического задания 72 Реализация информационной системы.
Подбор ПО24 Выбор оптимального ПО56 Тестирование приложения80 Развертывание приложения48 Реализация информационной системы Итог208 Опытная эксплуатация 120 Разработка документации.
Разработка руководства пользователя64 Разработка руководства администратора16 Оформление акта приемки32 Разработка документации Итог 112Проект1 Итог 592Общий итог 592Календарный план проекта внедрения информационной системы показан на рисунке 17. Рисунок 18 — Календарный план проекта разработки информационной системы.
Диаграмма Ганта разрабатываемой системы показана на рисунке 18. Рисунок 19 — Диаграмма Ганта разрабатываемой системы.
Отчет по бюджетным затратам показан в таблице 7. Таблица 7 — Отчет по бюджетным затратам.
Затраты Год.
КварталНеделя.
Итог2018К1Неделя 89 600 Неделя 924 720 Неделя 1 010 228.
57 Неделя 1 113 571.
42 Неделя 1 218 000 К1 Итог 76 120 К2Неделя 138 000 Неделя 1 423 040 Неделя 1 517 520 Неделя 1 612 000 К2 Итог 605 602 018.
Итог 136 680.
Общий итог 136 680.
Отчет по бюджетной стоимости показан на рисунке 19. Рисунок 20 — Отчет о бюджетной стоимости.
Таким образом, суммарные затраты на реализацию проекта равны 136 680 руб. Диаграмма затрат ресурсов показана на рисунке 20. Рисунок 21 — Диаграмма затрат ресурсов.
Сводный отчет по трудозатратам приведен в таблице 8. Таблица 8 — Сводный отчет по трудозатратам.
ТипРесурсы.
Доступно по трудоемкости.
ТрудозатратыТрудовой.
Бухгалтер14 432 Директор14 440 ИТ-специалист144 320 Начальник ИТ-отдела144 120 Специалист по персоналу14 416 Экономист14 464.
Трудовой Итог864 592.
Общий итог 864 592.
Сводная диаграмма по трудозатратам ресурсов приведена на рисунке 21. Рисунок 22 — Сводная диаграмма по трудозатратам ресурсов.
Качественные показатели проектных решений:
вероятность отказа при работе с системой;
— правильность расчетов, проводимых программным средством;
— соответствие реализованных задач поставленным в техническом задании;
— быстродействие системы;
— устойчивость к ошибкам пользователей. Тестирование реализованного программного средства показало следующие результаты:
вероятность самопроизвольного отказа системы — 0%;
— правильность расчетов — 100%- соответствие реализованных задач поставленным — 75%;
— параметры быстродействия — соответствуют технологии работы специалиста;
— устойчивость к ошибкам пользователей — 98%.Таким образом, планирование внедрения программного продукта в деятельность ОАО «Ферма» должно проводиться в соответствии с разработанным календарным планом. Полная стоимость развертывания выбранного программного решения составит 136 680 руб.
Заключение
.
В данной работе разработана автоматизированная информационная система внутренней логистики сети овощных магазинов. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалиста ОАО «Ферма». В ходе работы была изучена специфика предприятия, изучена технология работы специалистов. В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики работы с оперативным учетом на предприятиях торговли. Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов по продажам через внедрение автоматизированной информационной системы. В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:
автоматизация документооборота в технологии реализации СХ продукции;
— ведение статистической отчетности по совершенным операциям;
— автоматизация учета состояния склада;
— автоматизация документооборота в процессе учета продаж. После формулировки технического задания было проведено написание программы на языке BorlandDelphi7. В результате проектирования поставленные задачи были реализованы. Далее после опытной эксплуатации были проведены оценки экономической целесообразности внедрения разработанного программного продукта и область его применения. Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель оптимизации работы специалистов по внутренней логистике.
ОАО «Ферма"достигнута.
Список использованных источников
Vijay, Mukhi. V isual Studio.Net with C#/ Vijay, Mukhi, SurajGodhwani, SonalMukhiBPB Publications, 2016. — 325 pagesSimon, Kendal.
O bject Oriented Programming using C#/Simon Kendal. B ookboon, Publishedin 2015. — 254 pagesKarl, Seguin. T he Little Introduction To Programming/Karl Seguin.codingintro.com, Publishedin 2016.
— 156 pagesSvetlin, Nakov. F undamentals of Computer Programming with C#/SvetlinNakov, et al. — T.
elerik Software Academy, Published in 2013. — 1132 pagesRod, A. S.
mith. C# P rogramming. R od A. Smith, Jonas Nordlund/Wikibooks, Published in 2016/ - 71 pagesБалдин, К. В. Информационныесистемывэкономике: Учебник / Балдин.
К.В., Уткин.
В.Б., — 7-еизд. — М.:Дашкови.
К, 2017. — 395 сГолицына, О. Л. Информационные системы: Учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. — 2-e изд. — М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. ;
448 сЛарионов А.М.; Майоров С. А.; Новиков, Г. И. Архитектура вычислительных комплексов, систем и сетей. М.: Энергоатомиздат, 2014. — 288 c.
Малыхина, М. П. Проектирование и использование баз данных. — СПб: БХВ Петербург.
Мелехин В. Ф., Павловский Е. Г. Вычислительные машины, системы и сети. М.: Академия, 2013. ;
560 c. Пятибратов А. П., Гудыно Л. П., Кириченко А. А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. М.: Инфра-М, 2014. — 736 c. Коряковский, А. В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.
— 283 с. Чистов, Д. В. Информационные системы в экономике: Учеб.
пособие/ Чистов Д. В. ;
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 234 с. Горбенко, А. О. Информационные системы в экономике / Горбенко А. О., — 3-е изд., (эл.) — М.:БИНОМ. ЛЗ, 2015. ;
295 с. Зайцев, А. В. Информационные системы в профессиональной деятельности [Электронный ресурс]: Учебное пособие / А. В. Зайцев. — М.: РАП, 2013. — 180 с. Коряковский, А. В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. ;
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 283 с. Титоренко, Г. А. Информационные системы в экономике / Титоренко Г. А., — 2-е изд. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015. — 463 с. Боровская, Е. В. Программирование / Давыдова Н. А., Боровская Е. В., — 3-е изд., (эл.) — М.:БИНОМ.
ЛЗ, 2015. — 241 с. Медведев, М. А. Программирование на СИ#: Учебное пособие / Медведев М. А., Медведев А. Н., — 2-е изд., стер. — М.:Флинта, Изд-во Урал.
ун-та, 2017. — 64 с. Кучунова, Е. В. Программирование. Процедурное программирование: Учебное пособие / Кучунова Е. В., Олейников Б. В., Чередниченко О. М. — Краснояр.:СФУ, 2016. ;
92 с. Златопольский, Д. М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы / Златопольский Д. М., — 3-е изд., (эл.) — М.:БИНОМ. ЛЗ, 2015. — 226 с. Окулов, С. М. Программирование в алгоритмах / Окулов С. М., — 6-е изд., (эл.) — М.:Лаборатория знаний, 2017. ;
386 с. Грацианова, Т. Ю. Программирование в примерах и задачах / Грацианова Т. Ю., — 3-е изд., (эл.) — М.:Лаборатория знаний, 2016. — 373 с. Понамарев, В. А. Программирование на Delphi: Пособие / Понамарев В. А. — СПб: БХВ-Петербург, 2015. — 340 с.
