Автоматизированная система формирования и учета заказов интерьерного салона на платформе 1С

Основной особенностью регистров накопления является то, что информация, хранящаяся в них, изменяется на основе алгоритмов работы других объектов базы данных, а не в результате интерактивного редактирования пользователя. Для регистра накопления «Заказы клиентов» были описаны следующие измерения: «Заказ», «Номенклатура», «Контрагент» и ресурсы: «Количество» и «Сумма». Структура регистра накопления «Заказы клиентов» представлена на рисунке 11. Рисунок 11 — Структура регистра «Заказы клиентов"Регистраторами данного регистра накопления будут документы «Заказ"и «Реализация товаров и услуг».Кроме этого, в проектируемой информационной системе были разработаны регистры накопления:"Заказы поставщиков" — регистраторы «Заказ поставщику» и «Поступление товаров»;"Обороты товаров" — регистраторы «Поступление товаров» и «Реализация товаров и услуг»;"Продажи" — регистратор «Реализация товаров и услуг».Движения документа «Заказ» были созданы с помощью конструктора движений. Окно конструктора движений приведено на рисунке 12. Рисунок 12 — Окно конструктора движений.

Для того чтобы менеджер интерьерного салона мог распечатать заказ, для документа предусмотрена печатная форма. При реализации печати данного документа был использован «Конструктор печати». «Конструктор печати» автоматически создал команду «Печать», макет документа и в модуле менеджера документа прописал процедуру «Печать», которая затем была отредактирована. На рисунке 13 приведен текст запроса для формирования печатной формы. Рисунок 13 — Текст запроса для формирования печатной формы заказа.

Подобным образом были разработаны остальные документы конфигурации. Для получения информации в удобном для пользователя виде в разрабатываемой конфигурации были созданы следующие отчеты: «Выполнение заказов», «Обороты товаров» и «Продажи».Все отчеты в данной работе созданы при помощи системы компоновки данных. Рассмотрим реализацию основного рабочего отчета менеджера салона — «Выполнение заказов». Отчет формируется по регистрам накопления «Заказы клиентов» и «Заказы поставщикам». Текст запроса из набора данных схемы компоновки данных представлен на рисунке 14. Рисунок 14 — Текст запроса к отчету «Выполнение заказов"Окно настройки схемы компоновки данных отчета показано на рисунке 15. Рисунок 15 — Окно настройки схемы компоновки данных.

Остальные отчеты конфигурации были реализованы аналогичным образом. Структура и характеристика программного обеспечения.

Структура программного обеспечения для формирования и учета заказов интерьерного салона показана на рисунке 16. Рисунок 16 — Структура программного обеспечения.

Разработаннаяинформационная система работает под управлением операционной системы Microsoft Windows 8.

1. Реализована автоматизированная информационная система для формирования и учета заказов на платформе «1С: Предприятие 8.3».Характеристика информационной системы приведена в таблице 8. Таблица 8 — Характеристика информационной системы для формирования и учета заказов интерьерного салона.

ПоказательЗначение.

Средства разработки1С: Предприятие 8.3 Язык программирования.

Встроенный язык 1СЯзык запросов.

Язык запрос 1СКоличество справочников7Количество документов4Количество регистров сведений1Количество регистров накопления4Количество отчетов3Требования к аппаратному и системному обеспечению, необходимым для нормального функционирования информационной системы, приведены в таблице 9. Таблица 9 — Требования к аппаратному и системному обеспечению.

ПоказательЗначение.

Тип ЭВМIBM PC-совместимый компьютер на базе микропроцессора Intel Core i3Тактовая частота процессора, МГц2600.

Объем оперативной памяти, Мб4096.

Объем жесткого диска, Гб500Состав и характеристика периферийных устройств ЭВММонитор жидкокристаллический (21), CD-ROM дисковод, клавиатура, мышь.

Операционная системаMicrosoftWindows8.1ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫРабота с программными решениями на платформе «1С: Предприятие 8.3» начинается с окна запуска конфигурации. Далее выполняется вход в систему. Окно выбора пользователя представлено на рисунке 17. Рисунок 17 — Окно выбора пользователя.

Прежде чем приступить к работе в информационной системе, нужно выполнить первоначальные настройки: заполнить название организации, заполнить основную справочную информацию, а также заполнить прайс на товары. Форма для ввода названия организации показана на рисунке 18. Рисунок 18 — Форма константы.

Далее нужно заполнить справочную информацию, которая находиться в разделе «Справочники». Этот раздел показан на рисунке 19. Рисунок 19 — Раздел «Справочники"Пример заполнения справочника «Контрагенты» отражен на рисунке 20. Рисунок 20- Форма справочника «Контрагенты"Пример заполнения справочника «Номенклатура» показан на рисунке 21. Рисунок 21 — Форма справочника «Номенклатура"Для заполнения прайса используется форма списка регистра сведений «Цены», которая отражена на рисунке 22. Рисунок 22 — Форма списка регистра сведений «Цены"На рисунке 23 показана основная рабочая область менеджера интерьерного салона в информационной системе. Рисунок 23 — Рабочая областьменеджера салона.

В процессе работы менеджер интерьерного салонаоформляет заказы клиентов, формирует отчеты по выполнению заказов, оформляет реализации товаров и услуг на выполненные заказы. Экранная форма документа «Заказ» представлена на рисунке 24, а печатная форма — на рисунке 25. Рисунок 24 — Форма документа «Заказ"Рисунок 25 — Печатная форма документа «Заказ"После того, как менеджер салонаоформляетзаказ и согласует сроки выполнения и цены с клиентом, он меняет статус заказа на «В работе».На основании заказа клиента сотрудник склада вводит заказ поставщику. Форма документа «Заказ поставщику» показана на рисунке 26. Рисунок 26 — Форма документа «Заказ поставщику"Факт выполнения заказа поставщиком отражается в базе документом «Поступление».Сотрудник склада вводит на основании нужного заказа поставщику документ «Поступление», форма которого представлена на рисунке 27. Рисунок 27 — Форма документа «Поступление товаров"Для того чтобы у сотрудника складабыла возможность контролировать остатки товаров, в информационной системе предусмотрен отчет «Обороты товаров». Результат выполнения отчета «Обороты товаров"представлен на рисунке 28. Рисунок 28 — Результат формирования отчета «Обороты товаров"Процесс выполнения заказа клиента (заказ поставщику, поступление товаров, реализация товаров и услуг) менеджер интерьерного салона может контролировать при помощи отчета «Выполнение заказов». В отчете предусмотрена возможность отбора заказов по состояниям, результат формирования отчета показан на рисунке 29. Рисунок 29 — Результат формирования отчета «Выполнение заказов"По окончанию работ, если клиент принял товары и работы, менеджер салонаустанавливает статус заказа — «Закрыт» и оформляет акт выполненных работ и расходную накладную на товары. Экранная форма документа «Реализация товаров и услуг» отражена на рисунке 30. Рисунок 30 — Форма документа «Реализация товаров и услуг"Документ «Реализация товаров и услуг» имеет три печатные формы: «Акт выполненных работ», «Расходная накладная» и «Товарный чек». Печатные формы «Акт выполненных работ» и «Расходная накладная» представлены на рисунках 31 и 32. Рисунок 31 — Печатная форма «Акт"Рисунок 32 — Печатная форма «Расходная накладная"В разрабатываемую конфигурацию так же включен отчет по продажамдля руководителя. Отчет включает в себя сводную информацию по поступлениям и реализациям в разрезе товаров, его результаты помогут руководителю в принятии решений по корректировке ассортимента товаров. Результат формирования отчета показан на рисунке 33. Рисунок 33 — Результат формирования отчета по продажам.

Таким образом, в процессе тестирования задействован полный цикл обработки заказа клиента интерьерного салона. ВЫВОДЫ ПО ПРОЕКТУВ результате выполнения курсовогопроекта была реализована автоматизированная информационная система для формирования и учета заказов интерьерного салона. В процессе выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

проведен анализ предметной области и характеристика функциональной структуры информационной системы для формирования и учета заказов интерьерного салона;

разработаны диаграммы по методологии IDEF0, описывающие бизнес-процессы интерьерного салона в части формирования и учета заказов клиентов;

выполнен анализ инструментальных средств разработки программного обеспечения автоматизированных информационных систем, который позволил выбрать наиболее подходящую платформу для разработки — «1С: Предприятие 8.3»;разработана функциональная структура информационной системы для формирования и учета заказов интерьерного салона;

разработаны структуры интерфейсов менеджера и сотрудника склада интерьерного салона;

реализована автоматизированная информационная системадля формирования и учета заказов интерьерного салона;

выполнено тестирование информационной системы. Несомненно, это упрощенный вариант информационной системы для формирования и учета заказов интерьерного салона, так как в системе реализован далеко не весь возможный функционал. Так, на пример, не реализованораспределение работ между сотрудникамипо заказанным услугам. Однако даже такой вариант информационной системы повысит качество обслуживанияклиентовнебольшого интерьерного салона.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Норенков, И. П.

Автоматизированные информационные системы: учеб. пособие для вузов / И. П. Норенков. — М.

: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2011. — 342 с. Тенишев, Д. Ш. Лингвистическое и программное обеспечение автоматизированных систем: учеб.

пособие для вузов / Д. Ш. Тенишев; под ред. Т.

Б. Чистяковой. — СПб.: ЦОП «Профессия», 2010. — 403 с. Радченко, М. Г. 1С: Предприятие 8.3 Практическое пособие разработчика.

Примеры и типовые приемы: Электронная книга в формате pdf // М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. -.

964 с. Филиппов, Е. В. Настольная книга 1С: Эксперта по технологическим вопросам / Е. В. Филиппов. -.

М.: ООО «1С-Паблишинг», 2014. — 247с. Чистякова, Т. Б. Основы разработки автоматизированных систем: конспект лекций / Т. Б.

Чистякова, И. В. Новожилова, А. Н. Полосин; СПбГТИ (ТУ). — СПб., 2012.

Архитектура платформы 1С: Предприятия 8: [Электронный ресурс]. URL:

http://www.v8.1c.ru/overview/Platform.htm (Дата обращения: 07.

02.2017).Интерьерный салон DecoForm [Электронный ресурс]. URL:

http://www.deco-form.ru/ (Дата обращения: 06.

02.2017). Система компоновки данных [Электронный ресурс]. URL:

http://www.v8.1c.ru/overview/Term_93.htm (дата обращения: 09.

02.2017).