Таким образом, с помощью плана проекта деятельность специалистов, участвующих в разработке ЭИС, организовывается и разделяется по сферам деятельности. В процессе разработки системы автоматизации логистической деятельности ООО «Региональный логистический центр» были выделены следующие этапы:
формирование требований к ЭИС;разработка концепции ЭИС;техническое задание;
технический проект;
проектирование ЭИС;ввод в эксплуатацию. На этапе «Формирование требований к ЭИС» осуществляются следующие работы:
сбор информации о деятельности ООО «Региональный логистический центр»;исследование существующей на предприятии технологии выполнения выбранной функции управления, выделение участков работы, которые необходимо автоматизировать;
оценка целесообразности создания ЭИС;формирование требований, предъявляемых пользователями к ЭИС;оформление отчета о выполненной работе и задания на разработку. На этапе «Разработка концепции ЭИС» осуществляется изучение объекта автоматизации, проведение необходимых научно-исследовательских работ, осуществляется разработка и утверждение концепции ЭИС. На этапе «Техническое задание» осуществляетсяопределение требований к системе, определяется состав и функции задач, решаемых ЭИС. Также проводится технико-экономическое обоснование разрабатываемой системы (изучение ее экономической выгодности, анализ и расчет экономических показателей ЭИС) и осуществляется утверждение технического задания на создание системы. На этапе «Технический проект» осуществляется разработка алгоритма решения задач (описание последовательности действий для решения задачи разработки ЭИС и выполнения основных операций обработки данных, описание вычислений по математическим формулам). Также на данной этапе выбираются средства разработки и проводится обоснование выбора данных средств разработки. Далее осуществляется расчет экономической эффективности системы, разрабатывается перечень мероприятий по подготовке ЭИС к внедрению и происходит согласование и утверждение технического проекта. На этапе «Проектирование ЭИС» осуществляется реализация алгоритмов решения задач, создается программный код системы и происходит наполнение баз данных. Также происходит оформление рабочего проекта ЭИС. На этапе «Ввод в эксплуатацию» осуществляется подготовка объекта автоматизации к внедрению ЭИС, обучение персонала работе с данной системой, производятся пусконаладочные работы и проведение опытной эксплуатации. В проектировании автоматизированной системы логистической деятельности ООО «Региональный логистический центр» принимают участие три человека — студент-дипломник, руководитель и консультант. Планирование этапов создания разрабатываемой системы осуществляется с помощью MicrosoftOfficeProject 2013.
С учетом опыта разработки программного обеспечения, предполагаемой сложности ЭИС и состава коллектива разработчиков определяется продолжительность каждого этапа разработки, а также общая длительность проектирования, разработки и внедрения ЭИС. Кроме того MicrosoftOfficeProject позволяет наглядно изобразить все связи между этапами разработки системы и показать степень участия в работе каждого конкретного специалиста. На рис.
3.1. приведен календарный план работы специалистов, на рис.
3.2 — отчет о трудозатратах. Рисунок 3.1 — Календарный план.
Рисунок 3.2 — Отчет о трудозатратах.
На рисунке 3.3 приведена диаграмма Ганта. Рисунок 3.3 — Диаграмма Гантамета затрат на разработку системы приведена в таблице 3.
3.Таблица 3.3- Смета затрат на разработку ЭИССтатья затрат.
Величина затрат, руб.
1.Расходные материалы14 252.
Заработная плата разработчиков368 003.
Отчисления на социальные нужды111 134.
Амортизационные отчисления19 805.
Прочие затраты11 040.
Итого:
623 581 статья «Расходные материалы». Для разработки проекта потребовалось приобретение расходных материалов, состав и стоимость которых приведены в таблице 3.
2. Таблица 3.2— Затраты на приобретение расходных материалов.
НаименованиеЕд. изм. Кол-во.
Цена, руб. Сумма, руб. Бумага для принтера SvetoCopy (A4, 500 листов).
пачка1 400 400.
Флэш-память USB Kingston 4GBшт.1 400 400.
Канцтовары (карандаши, ручки и пр.)шт.1 525 375.
Картридж для принтера HP-21bшт.1 250 250.
Итого:
14 252 статья «Заработная плата разработчиков». Расчет заработной платы проводится исходя из численности различных категорий исполнителей, трудоемкости отдельных видов выполняемых ими работ и их средней заработной платы за один рабочий день. Для выполнения данного дипломного проекта были привлечены:
руководитель проекта;
консультант;студент-дипломник.Итого после проведения общего подсчета заработная плата всех исполнителей (Зп) составила 36 800 руб.
статья «Отчисления на социальные нужды» — в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования (ФСС) и в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС), а также страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.
36 800*(0,3+0,002) = 11 113.
Таким образом, отчисления на социальные нужды от заработной платы разработчиков проекта составляют 11 113 руб.
4 статья «Амортизационные отчисления» включает затраты на амортизацию оборудования (компьютер и оргтехнику),(3.1)где Ао — амортизационные отчисления за период разработки проекта;
Соб — стоимость оборудования (в разработке ЭИС использовались ПЭВМ и периферия стоимостью 30 000 руб.);На — норма амортизации, можно принять 0,2;Т — время на разработку проекта в месяцах. 5 статья «Прочие затраты» включает расходы на управление и хозяйственное обслуживание. Величина прочих затрат может быть определена в процентах от заработной платы разработчиков проекта. Расчёт затрат по этой статье ведётся по следующей формуле, где Zпр- прочие расходы;R — коэффициент учета прочих расходов (0,3).При R=0,3Zпр=36 800*0,3=11 040 (руб.)На основании таблицы 3.2 можно построить диаграмму затрат, представленную на рисунке 3.
3.Рисунок 3.3 — Диаграмма затрат.
На рисунке 4.4 представлена диаграмма распределения затрат по этапам работы, где наглядно показано какую часть затрат из общей их суммы занимает стоимость каждого этапа разработки ЭИС. В таблице 3.3 представлено распределение затрат на разработку ЭИС, сформированное по этапам работы и по статьям затрат. Рисунок 3.3 — Распределение затрат этапам разработки ЭИС3.2 Обоснование целесообразности разработки и внедрения ЭИСНа сегодняшний день существует несколько способов приобретения ЭИС помимо ее разработки, в том числе приобретение уже существующих систем, приобретение систем с их последующей доработкой и разработка ЭИС сторонними организациями (аутсорсинг). Менеджер отдела логистики, для которого разрабатывается ЭИС, выполняет следующие виды работ, представленные в таблице 3.
4.Таблица 3.4 — Время на выполнение данных работ без использования ЭИСНазвание работы.
Время на выполнение данных работ без использования ЭИС, мин. Количество операций в день, 1. Работа с перевозчиками5152.
Учет выполненных работ по перевозке грузов2053.
Работа с документами складского учета1534.
Заполнениее отчетности153Затраты на выполнения этих работ без использования ЭИС за один рабочий день рассчитываются следующим образом, где З0- затраты на выполнение работ менеджером call-центра без автоматизации;- время на выполнение очередной работы без ЭИС;- количество данных операций в день;
Сспец- стоимость одного часа работы менеджера отдела логистики. Стоимость одного часа работы менеджера отдела логистики рассчитывается по формуле,(3.3)где Ззп — основная и дополнительная заработная плата менеджера отдела логистики с отчислениями на социальные нужды;
Тг— годовой фонд времени его работы, час. Ззп = (1 + Кдоп + Кс) З ср*12, (3.4)где Кдоп — коэффициент дополнительной заработной платы (Кдоп = 0,1);Кс — коэффициент отчислений на социальные нужды (0,302);Зср — среднемесячная зарплата менеджера отдела логистики (27 000 руб);12 — число месяцев в году. Ззп = (1+0,1+0,302)**27 000 /12 = 454 248 (руб.)Годовой фонд времени работы менеджера call-центра:
Тг = (Фрд*Тсм — Фпп* Тск) *Кп, (3.5)где Фрд— число рабочих дней в году, 250 дней;
Тсм— продолжительность рабочего дня, 8 час;Фпп— число предпраздничных дней в году (в 2012 г. 5 дней);Т ск— сокращение рабочего дня в предпраздничный день, 1 час;Кп— коэффициент, учитывающий невыходы на работу в связи с отпусками, болезнями, 0,9.Тг = (250*8−5*1)*0,9 = 1796 час. Сспец = 454 248/1796 = 253 (руб.)Таким образом, затраты на выполнение автоматизируемых в проекте работ без использования ЭИС за один рабочий день равны:
Зо = (5*15+20*5+15*3+15*3+10*1)*253/60 = 1159(руб./день)Оценим время на выполнение работ специалистов отдела логистики при внедрении ЭИС (таблица 3.5).Таблица 3.5 — Время на выполнение работ специалиста отдела логистики Названиеработы.
Время на выполнение данных работ с использованием ЭИС, мин. Количество операций в день, 1. Прием заявок от клиентов на транспортировку и хранение груза 3152.
Учет полученных грузов1553.
Отправка заявок перевозчикам1234.
Формирование отчетности по складу123Затраты на выполнения этих работ при внедрении ЭИС за один рабочий день рассчитываются следующим образом, (3.6)где — затраты на выполнение работ с ЭИС;- время на выполнение очередной работы с ЭИС; - количество данных операций в день;- стоимость одного часа работы менеджера отдела логистики. З1 = (3*15+15*5+12*3+12*3+7*1)*253/60 = 839 (руб./день)Экономия от внедрения ЭИС составляет:
Э = (Зо — З1)* Фрд = (1159−839)*250= 80 000 (руб./год).
где Фрд — число рабочих дней в году. Срок окупаемости проекта определяется следующим образом, (3.7)где З — затраты на разработку ЭИС П = 62 358/80000 = 0,78 (года) или примерно 9 месяцев. Основные экономические показатели проекта приведены в таблице 3.6Таблица 3.
6. Основные экономические показатели проекта.
Характеристика проекта.
ЗначениеЗатраты на разработку и внедрение проекта, руб.
165 696,78Общие эксплуатационные затраты, руб.
136 043,18Коэффициент экономической эффективности1,19Годовой экономический эффект, руб.
196 686,83 Срок окупаемости, лет0,84Выводы по главе 3 В данном разделе проведена оценка экономической эффективности внедрения проекта. В качестве исходных данных взят календарный план проекта, данные об оплате труда сотрудников, данные о затратах на реализацию проекта. В результате проведенных расчетов получена оценка затрат на реализацию проекта, а также для срока окупаемости. Окупаемость проекта достигается за счет сокращения временных затрат специалистов отдела логистики на выполнение основных технологических операций.
Заключение
.
Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система — процессы управления. Применение информационной системы в логистическую деятельность позволит значительно повысить эффективность работы.
ООО «Региональный логистический центр».Основной целью выпускной квалификационной работы являлась модернизация части бизнес-процессов предприятия ООО «Региональный логистический центр"для повышения качества его услуг и увеличения эффективности деятельности предприятия. В процессе её выполнения была обоснована актуальность выбранной проблематики, проведен системный анализ деятельности ООО «Региональный логистический центр». Изучены организационно-функциональная структура компании и функции, выполняемые подразделениями. Составлен граф целей изучаемого предприятия, на основании которого выбраны бизнес-процессы, анализ которых необходимо было провести с целью выявления направлений модернизации. Выбранные бизнес-процессы были исследованы и смоделированы в состоянии «Как есть» в методологии IDEF0. В результате проделанной работы были выявлены области, где возможна оптимизация и сформулированы соответствующие предложения по модернизации процессов. Далее были построены модели бизнес-процессов в состоянии «Как должно быть» с учетом выдвинутых предложений. В обеспечение реализации этих предложений были разработаны база данных для использования в технологии логистической деятельности. Далее была проведена разработка информационной модели логистической деятельности, стратегия автоматизации данного направления была определена через разработку информационной системы. Этапами проектирования явились:
построение информационной модели технологии логистической деятельности;
— определение информационных объектов в системе, установка связей между ними;
— проектирование логической и физической модели данных;
— обоснование выбора среды разработки и СУБД;
— разработка программного обеспечения согласно поставленным задачам. В экономической части работы была проведена оценка эффективности проекта. Таким образом, в рамках выпускной квалификационной работы были разработаны предложения, которые помогут оптимизировать деятельность предприятия, снизить издержки и повысить эффективность работы специалистов по логистике ООО «Региональный логистический центр».
Список использованных источников
.
Агальцов, В. П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В. П. Агальцов. — М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. ;
352 c. Акперов, И. Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И. Г. Акперов, А. В. Сметанин, И. А. Коноплева. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 400 c. Боровский А. Н.: Программирование в Delphi 2005. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005.
Венделева, М. А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М. А. Венделева, Ю. В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2013. — 462 c. Герчикова Т. М.: Как создать мультимедийное приложение на персональном компьютере: Все, что Вы хотели знать, но боялись спросить. — М.: Бук-Пресс и К, 2005.
Голицына, О. Л. Базы данных: Учебное пособие / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И. И. Попов. — М.: Форум, 2012. — 400 c. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л.
Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий — М.: ИНТУИТ.ру, 2009. с. 135Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям.
351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб.
для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Емельянов В. И.: Основы программирования на Delphi. — М.: Высшая школа, 2005.
Зубов А.: Программирование на Delphi. — СПб.: Питер, 2005.
Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении: [учеб. пособие для вузов по специальностям & quot;Прикладная информатика (по обл.)", «Менеджмент орг.», «Гос. и муницип. упр.&.
quot;] /А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В.
А. Павленко.
М.: Кно.
Рус, 2011.-153 с. Информатика: [учеб. для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] /.
А. Н. Гуда [и др.]; под общ. ред. В.
И. Колесникова.
М.: Дашков и К°, 2010.-399 с. Информатика: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и другим экономическим специальностям /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2010.-910 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: [учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» и др. экон. специальностям] /[В. В. Трофимов и др.]; под ред. В. В. Трофимова.
М.: Высш. образование, 2010.-480 с. Информационные технологии: [учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др.
экон. специальностям / В. В. Трофимов и др.]; под ред. проф. В. В. Трофимова.
М.: Юрайт, 2009.-624 с. Исаев, Г. Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г. Н. Исаев. — М.: Омега-Л, 2013. ;
464 c. Карпова, И. П. Базы данных: Учебное пособие / И. П. Карпова. — СПб.: Питер, 2013. — 240 c. Кириллов, В.В.
Введение
в реляционные базы данных.
Введение
в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. — СПб.: БХВ-Петербург, 2012.
— 464 c. Комплексная система защиты информации на предприятии. Часть 1. — М.: Московская Финансово-Юридическая Академия, 2008. — 124 с. Коноплева, И. А. Информационные технологии: учеб. пособие: [для вузов по специальности &.
quot;Прикладная информатика (по областям)] /И. А. Коноплева, О. А. Хохлова, А.
В. Денисов.
М.: Проспект, 2010.-294 с. Корняков В. Н.: Программирование документов и приложений MS Office в Delphi. — СПб.: БХВ-Петербург, 2006.
Кудинов, Ю. И. Основы современной информатики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика» /Ю. И. Кудинов, Ф. Ф. Пащенко.
СПб.: Лань, 2009.-255 с. Культин Н. Б.: Delphi в задачах и примерах. — СПб.: БХВ-Петербург, 2006.
Луенбергер, Д. Д. Информатика: учеб.
метод. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 80 801 «Прикладная информатика» и др. междисциплинарным специальностям / Дэвид Дж. Луенбергер; пер. с англ. Ю.
Л. Цвирко под ред. д.т.н. К.
К. Колина.
М.: Техносфера, 2008.-447 с. Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М.: ДИАЛОГ-МЭФИ, 2009.
Максимов, Н. В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. — М.: Форум, 2013. — 512 c. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. — СПб: БХВ Петербург.
Марков, А. С. Базы данных: Введ. в теорию и методологию: [Учеб. по специальности «Прикладная математика и информатика» ] /А.С. Марков, К. Ю. Лисовский.
М.: Финансы и статистика, 2009.-511 с. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2010. 240 сСоветов, Б. Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — М.: Юрайт, 2013. ;
463 c. Степанов А. Н. Информатика: учебное пособие. — СПб: Питер Пресс, 2012. — 764 с. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет.
— М.: Диалог, 2008. — 252с. Угринович Н. Д.: Исследование информационных моделей. Элективный курс. ;
М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.
Фаронов В.А. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. М.: 2010WMS. Система управления складом. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://cowms.com/products-and-services/wms-sistemy-upravleniya-skladom/Приложение 1Порядок восстановления базы данных на сервер
Рис.П1.1 Выбор файла резервной копии.
Далее выбираем имя базы данных «skl», отмечаем позицию с набором данных и нажимаем «ОК» (рис.
2.9).Рис.П2.
2. Режим восстановления базы данных Приложение 2Сравнительная характеристика языков программирования№Характеристики.
СредстваVisualFoxproAccess (VisualBasic)VC++MFCDelphi1.Принцип обработки кода.
Интерп.(псевдо.
Компилятор)Интерп.(псевдокомпилятор.)Компил.Компил.
2.ЯзыкDBASE c с объектамиBasic c Объектами.
С++Pascal3.Система.
ЗакрытаяЗакрытая.
ОткрытаяОткрытая4.Встроенные базы данныхDBF, DBC, ODBCMDB, ODBCКлассы обработки MDB, SQL через DB-библиотеку, ODBCОбъектыобработкиdBASE, Paradox, InterBase, MDB, Informix, FoxPro, ODBC 5. Создание пользовательских мастеров—++6.Динамическое создание форм ввода, обработки сообщений+±+7.Модель создания приложения—каркасная (мастер).
компонентная (мастер).
8.Технология.
Построители экранов, меню, отчетов (drag-and-drop), классов.
Построители экранов, меню, отчетов (drag-and-drop), классов Редактор классов, Редактор ресурсов (drag-and-drop)Редактор объектов (drag-and-drop) 9. Вывод из баз данных на печать.
Встроенный ReportВстроенный ReportВнешний.
Объект :Report10Обработка исключений.
ПроцедураПроцедура.
ОбъектОбъект11 Поддержка CASE RationalRose-+±Приложение 3Порядок установки программы.
Установка программы производится из файла дистрибутива, собранyого с использованием ПО SmartInstallMaker. На операционных системах Windows 7 и выше могут потребоваться права администратора. Для установки ПО необходимо пройти режим мастера установки, ответив на вопросы установщика. Запуск программы производится с использованием ярлыка, созданного установщиком на рабочем столе. Рисунок П3.1 — Окно установщика программы.
Рисунок П3.2 — Окно установщика программы.
Рисунок П3.3 — Окно установщика программы.
Рисунок П3.4 — Окно установщика программы.
Рисунок П3.5 Ярлык для запуска программы.
