Гибкий график работы — саморегулирование на местах

ГИБКИЙ ГРАФИК РАБОТЫ — САМОРЕГУЛИРОВАНИЕ НА МЕСТАХ

Существует множество причин, по которым работник может инициировать установление гибкого графика работы (семейные обстоятельства, учеба и т. п.). Современные средства связи и информационные технологии позволяют выполнять работу в удобное для работника время. По этой причине в ряде случаев наниматели устанавливают для отдельных работников гибкий рабочий график, который будет рассмотрен в данной статье.

Что такое гибкое рабочее время?

При режиме гибкого рабочего времени для отдельных работников допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

—————————————————————————————————————

¦ НА ЗАМЕТКУ ¦

¦ Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в¦

¦условия нормирования и оплаты труда, порядок начисления и величину¦

¦доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности¦

¦трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах ¦

L————————————————————————————————————-;

Сфера применения Режим гибкого рабочего времени может использоваться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (например, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего дня и т. д.).

Данный режим не применяется:

— как правило, в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, а также в других случаях, определяемых спецификой производства (ч. 1 ст. 131 ТК);

— при выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т. п.) (ч. 4 ст. 128 ТК).

Устанавливаем режим гибкого рабочего времени Основанием для установления режима гибкого рабочего времени является индивидуальная просьба работника (образец 1).

Образец 1

—————————————————————————————————————

¦ Директору ООО «Альфа» ¦

¦ Иванову И. И. ¦

¦ ¦

¦ Специалиста по продажам¦

¦ Петрова П. П. ¦

¦ ¦

¦ Заявление ¦

¦ ¦

¦ В связи с поступлением на учебу в аспирантуру прошу установить мне¦

¦режим гибкого рабочего времени с 1 ноября 2010 г.: ¦

¦ переменное (гибкое) время — с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; ¦

¦ фиксированное время — с 11.30 до 16.00; ¦

¦ перерыв для питания и отдыха — 13.30 — 14.00. ¦

¦ ¦

¦20 сентября 2010 г. Петров П.П.Петров¦

L————————————————————————————————————-;

При этом введение режима гибкого рабочего времени — право, а не обязанность нанимателя. Наниматель по согласованию с профсоюзом (если он создан на предприятии) устанавливает для работника такой режим при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи (ч. 2 ст. 128 ТК).

Установление режима гибкого рабочего времени оформляется следующим образом.

1. Наниматель издает приказ о введении в действие режима гибкого рабочего времени для конкретного работника (образец 2).

Образец 2

—————————————————————————————————————

¦ООО «Альфа» ¦

¦ ¦

¦ПРИКАЗ ¦

¦23.09.2010 N 15 ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦Об установлении режима ¦

¦гибкого рабочего времени ¦

¦ ¦

¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Установить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с¦

¦01.11.2010 режим гибкого рабочего времени: ¦

¦ переменное (гибкое) время — с 8.00 до 11.30, с 16.00 до 19.00; ¦

¦ фиксированное время — с 11.30 до 16.00; ¦

¦ перерыв для питания и отдыха — 13.30 — 14.00; ¦

¦ учетный период — один месяц. ¦

¦ 2. Инспектору по кадрам Федорову Ф. Ф. в срок до 30.09.2010¦

¦разработать индивидуальный график работы Петрова П. П. и ознакомить его с¦

¦условиями и спецификой работы по данному режиму. ¦

¦ 3. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С. С. контроль за¦

¦исполнением настоящего приказа. ¦

¦ ¦

¦Основание: заявление Петрова П. П. от 20.09.2010. ¦

¦ ¦

¦Директор Иванов И. И. Иванов ¦

¦ ¦

¦Юрисконсульт ¦

¦Максимова М. М. Максимова ¦

¦23.09.2010 ¦

¦ ¦

¦С приказом ознакомлены: Сидорова С. С. Сидорова ¦

¦ 23 сентября 2010 г.¦

¦ Федоров Ф. Ф. Федоров ¦

¦ 23 сентября 2010 г.¦

¦ Петров П. П. Петров ¦

¦ 23 сентября 2010 г.¦

L————————————————————————————————————-;

Законодательством не определен срок, в течение которого нанимателю необходимо дать ответ работнику о возможности установления данного режима рабочего времени. Однако предусмотрено, что работники, которые переводятся на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть:

— проинформированы о дате перевода на этот режим (что может подтверждаться подписью работника в приказе об установлении ему гибкого рабочего времени);

— ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму (подтверждением может служить подпись работника в графике работ (см. ниже)).

При этом, несмотря на то что режим рабочего времени относится к существенным условиям труда, нормы ст. 32 ТК, определяющие порядок предупреждения работника, последствия отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда, к данным ситуациям не применяются, поскольку изменение существенных условий труда происходит по инициативе работника, а не нанимателя.

2. Необходимо согласование с профсоюзом, которое может быть оформлено в виде отдельного документа или утвержденного совместно с нанимателем графика работ (образец 3). Подчеркнем, что установление режима гибкого рабочего времени должно быть отражено в графике работ (ч. 4 ст. 123 ТК).

3. Переход работника на режим гибкого рабочего времени следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) (образец 4).

Образец 3

——————————————————————————————————————————;

¦ООО «Альфа» УТВЕРЖДАЮ ¦

¦ Директор ¦

¦ Иванов И.И.Иванов¦

¦ 30.09.2010 ¦

¦ ¦

¦ГРАФИК РАБОТ ¦

¦01.11.2010 N 1 ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦——————T—————-T—————T——————-T————T——————-T—————¦

¦¦ Фамилия ¦ Должность ¦Переменное¦Фиксированное¦ Перерыв¦Фиксированное¦Переменно妦

¦¦ И.О. ¦ ¦ (гибкое) ¦ время ¦ для ¦ время ¦ (гибкое) ¦¦

¦¦ ¦ ¦ время ¦ ¦ питания¦ ¦ время ¦¦

¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отдыха¦ ¦ ¦¦

¦+—————-+—————-+—————+——————-+————+——————-+—————+¦

¦¦Петров П.П.¦Специалист ¦8.00 — ¦11.30 — 13.30¦13.30 — ¦14.00 — 16.00¦16.00 — ¦¦

¦¦ ¦по продажам¦11.30 ¦ ¦14.00 ¦ ¦19.00 ¦¦

¦L—————-+—————-+—————+——————-+————+——————-+—————-¦

¦ ¦

¦Учетный период — один месяц. ¦

¦ ¦

¦График составил: инспектор по кадрам Федоров Ф. Ф. Федоров 30.09.2010¦

¦ ¦

¦С графиком ¦

¦ознакомлен: специалист по продажам Петров П. П. Петров 30.09.2010¦

¦ ¦

¦СОГЛАСОВАНО ¦

¦Протокол заседания ¦

¦профсоюзного комитета ¦

¦04.10.2010 N 5 ¦

L——————————————————————————————————————————;

Образец 4

—————————————————————————————————————

¦ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ б/н ¦

¦ К КОНТРАКТУ от 09.02.2010 ¦

¦ ¦

¦г. Минск 01.11.2010¦

¦ ¦

¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в¦

¦лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава¦

¦(далее — Наниматель), с одной стороны, и Петров Петр Петрович (далее -¦

¦Работник), с другой стороны, заключили настоящее соглашение о¦

¦нижеследующем: ¦

¦ 1. Изложить п. 11 контракта от 09.02.2010 в следующей редакции: ¦

¦ «11. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с¦

¦законодательством режим рабочего времени и времени отдыха: ¦

¦ работа в режиме гибкого рабочего времени, переменное (гибкое) время -¦

¦с 8.00 по 11.30, с 16.00 по 19.00; фиксированное время — с 11.30 по¦

¦16.00, включая перерыв для питания и отдыха с 13.30 по 14.00; учетный¦

¦период — 1 месяц". ¦

¦ 2. Остальные условия контракта остаются неизменными. ¦

¦ 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для¦

¦каждой из сторон. ¦

¦ 4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания его¦

¦сторонами. ¦

¦ ¦

¦НАНИМАТЕЛЬ РАБОТНИК ¦

¦ ¦

¦Иванов (И.И.Иванов) Петров (П.П.Петров)¦

¦М.П. ¦

L————————————————————————————————————-;

С гибкого режима работы — на обычный Наниматель вправе перевести работника с режима гибкого рабочего времени на обычный режим работы.

Для этого предусмотрены следующие основания:

1) производственная необходимость — на срок до 1 месяца;

2) нарушение работником принятого режима (помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий) — на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении — на срок не менее двух лет (ст. 130 ТК).

—————————————————————————————————————

¦ О порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности¦

¦см.: Беляева Т. Привлекаем к дисциплинарной ответственности без ошибок //¦

¦КонсультантЭкспресс. Аналитика. 2010. N 1 ¦

L————————————————————————————————————-;

Переход на обычный режим работы производится таким образом.

1. Оформляется соответствующий приказ (образец 5). При этом в перечисленных выше случаях изменение существенных условий труда (в частности, режима рабочего времени) происходит по инициативе нанимателя, следовательно, к данным отношениям применяется ст. 32 ТК: необходимо предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц; если он отказался от продолжения работы, трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

Образец 5

—————————————————————————————————————

¦ООО «Альфа» ¦

¦ ¦

¦ПРИКАЗ ¦

¦26.11.2010 N 19 ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦О временной отмене ¦

¦режима гибкого рабочего времени ¦

¦ ¦

¦ В связи с производственной необходимостью ¦

¦ ¦

¦ПРИКАЗЫВАЮ: ¦

¦ 1. Отменить специалисту по продажам Петрову Петру Петровичу с¦

¦03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на¦

¦обычный режим работы на этот период. ¦

¦ 2. Приостановить действие графика работ Петрова П. П. от 01.11.2010¦

¦N 1. ¦

¦ 3. Инспектору по кадрам Федорову Ф. Ф. до 30.11.2010 подготовить¦

¦предупреждение Петрова П. П. об изменении существенных условий труда. ¦

¦ 4. Возложить на начальника отдела кадров Сидорову С. С. контроль за¦

¦исполнением настоящего приказа. ¦

¦ ¦

¦Директор Иванов И. И. Иванов ¦

¦ ¦

¦Юрисконсульт ¦

¦Максимова М. М. Максимова ¦

¦26.11.2010 ¦

¦ ¦

¦С приказом ознакомлены: Сидорова С. С. Сидорова ¦

¦ 26 ноября 2010 г.¦

¦ Федоров Ф. Ф. Федоров ¦

¦ 26 ноября 2010 г.¦

¦ Петров П. П. Петров ¦

¦ 26 ноября 2010 г.¦

L————————————————————————————————————-;

2. Предупреждение об изменении существенных условий труда (образец 6), как правило, оформляется в виде отдельного документа.

Образец 6

—————————————————————————————————————

¦ООО «Альфа» ¦

¦ ¦

¦ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ¦

¦ ¦

¦29.11.2010 N 1 ¦

¦г. Минск ¦

¦ ¦

¦Об изменении существенных условий труда ¦

¦ ¦

¦ Уважаемый Петр Петрович! ¦

¦ Уведомляю Вас и одновременно предупреждаю и разъясняю, что в связи с¦

¦необходимостью участия нашей организации в выставке «Белорусские товары» ¦

¦принято решение изменить условия Вашего труда в январе: отменить с¦

¦03.01.2011 до 31.01.2011 режим гибкого рабочего времени и перевести на¦

¦обычный режим работы (рабочее время — с 9.00 до 18.00, включая перерыв¦

¦для питания и отдыха с 13.00 до 14.00). ¦

¦ В случае отказа продолжить работу в изменившихся условиях труда по¦

¦истечении одного месяца после даты ознакомления с данным предупреждением,¦

¦я имею право в соответствии с ч. 4 ст. 32 Трудового кодекса Республики¦

¦Беларусь уволить Вас по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь¦

¦за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий¦

¦труда. ¦

¦ При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное¦

¦пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Согласие профсоюза¦

¦при увольнении по данному основанию не требуется. ¦

¦ ¦

¦Директор Иванов И.И.Иванов¦

¦ ¦

¦Отметка о получении предупреждения работником: ¦

¦Предупреждение от 29.11.2010 ¦

¦получил лично 29.11.2010 ¦

¦ ¦

¦С содержанием ознакомлен, суть предупреждения мне понятна ¦

¦Петров П. П. Петров ¦

¦ ¦

¦На изменение существенных условий труда согласен / не согласен ¦

¦ ———— ¦

¦Петров П. П. Петров 29 ноября 2010 г.¦

L————————————————————————————————————-;

3. Условие о переходе на обычный режим работы также должно быть отражено в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).

Учет рабочего времени при гибком графике работы Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, который ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (ч. 3 ст. 133 ТК).

Отметим, что в пропусках работников режимом гибкого рабочего времени производится соответствующая отметка или им выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию.

—————————————————————————————————————

¦ НА ЗАМЕТКУ ¦

¦ Отсутствие на работе без уважительных причин сотрудника, работающего¦

¦на условиях гибкого рабочего времени, в фиксированное время является¦

¦прогулом ¦

L————————————————————————————————————-;

Как правило, при введении режима гибкого рабочего времени предусматривается суммированный учет рабочего времени. В этом случае работник должен отработать в течение учетного периода (недели, месяца, квартала, но не более одного года) определенное законом суммарное количество часов.

В табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанное работником, которому установлен данный режим, время (например, 1 ноября — 7 часов, 2 ноября — 9 часов и т. п.). При этом максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 часов, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (ч. 3 ст. 129 ТК).

гибкий график работа СЛОВАРЬ Переменное (гибкое) время — время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник начинает и заканчивает работу по своему усмотрению.

Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части.

Продолжительность (тип) учетного периода — календарное время (месяц, неделя и т. д.), в течение которого работником должна быть отработана норма рабочих часов. В отдельных случаях в качестве учетного периода может применяться рабочая декада, рабочий квартал.