Структурные единицы экономической информации

В экономической информатике (и других прикладных направлениях) информацию чаете рассматривают как набор информационных единиц (компонент), логически неделимых по некоторому признаку. Например, такими признаками в письменной речи могут быть:

• — структурный признак (информационной единицей является символ);
• — смысловой (слово);
• — смысловая совокупность (предложение);
• — фразеологическая связь (фраза как совокупность предложений).

В общем случае для экономической информации выделяют две основные единицы: атрибуты и составные единицы информации.

Атрибут — информационное отображение некоторых свойств объекта, явления, процесса. Например, поставщик материалов может характеризоваться атрибутами «Наименование», «Адрес», «Телефон» и г. д. Любой атрибут характеризуется именем и значением. Под именем атрибута понимается его условное обозначение, которое используется при обработке информации. Значением атрибута является некоторая величина, характеризующая объект, явление, процесс. Более подробно атрибуты будут рассмотрены в параграфах 13.1 и 13.3.

Составная единица информации (СЕИ) — это набор, состоящий из атрибутов и, возможно, других составляющих единиц информации.

Объединение в СЕИ может быть выполнено, когда атрибуты описывают один и тог же процесс, явление или объект либо когда атрибуты и другие единицы возникают одновременно и связаны между собой. В общем случае выделение СЕИ связано с конктерными потребностями при решении экономических задач. Например, можно рассматривать для поставщика СЕИ, объединяющей атрибуты «Наименование», «Адрес», «Телефон» в единую информационную структуру.

СЕИ характеризуется именем (условным обозначением), структурой (входимость одних единиц информации в состав других) и значением атрибутов. С точки зрения реляционных баз данных СЕИ представляет собой запись реляционной таблицы.

Ниже приведены структурные единицы информации, которые выделяют при описании функционирования предприятий, организаций, а также компьютерных систем, поддерживающих процессы управления в них.

Минимальным элементом экономической информации является реквизит логически неделимая информационная единица, описывающая определенные особенности экономического объекта. По своей информационной сути реквизит является атрибутом. Выделяют следующие виды реквизитов:

• 1. Реквизиты-основания — выражают количественные характеристики экономического объекта (сумма в рублях, вес в килограммах и пр.) Над реквизитами-основаниями могут быть выполнены арифметические операции.
• 2. Реквизиты-признаки — характеризуют качественные стороны объекта или условия, при которых были получены реквизиты основания (фамилия, единицы измерения и пр.)

Арифметические операции, выполненные над реквизитами-признаками, нс имеют смысла. Например, несмотря на то, что табельный номер работника вполне может выглядеть как число, всякая арифметическая операция над этим реквизитом бессмысленна.

Показатель — минимальная СЕИ, характеризующая отдельную операцию рассматриваемого процесса или состава свойств объекта. Показатель должен содержать как минимум один реквизит-основание и один (или несколько) реквизитов-признаков. Примером показателя может служить курс одной валюты по отношению к другой на определенную дату.

На основе некоторого показателя, содержащего минимальный набор информации, может быть сформирован документ, под которым понимается специальным образом организованная совокупность взаимосвязанных показателей, имеющая юридическую силу. Примерами документов могут служить накладная, договор, отчет.

Информационный массив множество однородных документов, бумажных или машинных, связанных с деятельностью экономического объекта (например, кассовая книга, книги продаж и покупок).

Информационный поток совокупность информационных массивов конкретной деятельности, имеющей динамический характер (например, совокупность документов, непосредственно относящихся к производству: закупке материалов, размещения их на складе, отгрузке в производство и т. д.).

Информационная база совокупность разнородных информационных потоков, необходимая для принятия решений в определенной области управления (например, набор документов, характеризующий деятельность всего предприятия).

Информационная система (как структурная единица экономической информации) — совокупность разнородной информации и разнородных информационных баз, необходимых для управления объектом в целом.

Понятие информационной базы и информационной системы непосредственно связано с компьютерными системами, используемыми для управления экономическим объектом. Информационной базой, в частности, называют структурированный набор данных, сохраненный на некотором носителе и используемый для управления экономическим объектом (например, база данных, хранилище данных).