Практические задания. 
Экономическая информатика

Обычно целью упражнений является закрепление знаний и развитие навыков. В данном случае к этим целям можно добавить и выполнение практически значимой для вашей повседневной деятельности работы. Во-первых, информация учебной базы данных может быть полезна в информационном плане. Во-вторых, уже в ходе упражнений можно и нужно добавлять в Файл данных Outlook информацию, нужную вам для решения стоящих перед вами задач. Импортировать в Файл данных Outlook можно и нужно не только данные из учебных примеров, но и нужную и важную для вас информацию, которая разрозненно хранится в различных почтовых клиентах, электронных таблицах и даже в текстовом неструктурированном виде.

Особенность Outlook состоит в том, что это приложение, как ни одно другое, призвано повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Всем следует совершенствовать свои навыки управления, планирования, учета; всем необходимо учиться взаимодействовать с коллегами, всем необходимо иметь надежное функциональное информационное обеспечение своей профессиональной деятельности. В решении всех этих задач может быть полезно использован Outlook.

• 1. Создание Этикета переписки по электронной почте:
• 1) напишите самостоятельно Этикет переписки по электронной почте;
• 2) введите в одном из поисковых сервисов запрос: Этикет переписки по электронной почте. Выберите несколько хороших статей и дополните свой Этикет;
• 3) дайте короткие комментарии полученному Этикету;
• 4) обсудите Этикет переписки по электронной почте со своими товарищами.
• 2. Создание и работа с персональной Адресной книгой:
• 1) откройте Outlook и перейдите в папку Контакты,
• 2) щелкните по кнопке Создать контакт — откроется стандартное окно Outlook Контакт;
• 3) создайте Контакт с информацией о себе и заполните поле Полное имя в порядке: фамилия, имя и отчество;
• 4) щелкните по кнопке Полное имя. Возможно, что фамилия, имя и отчество будут внесены не в те поля, что нужно;
• 5) попробуйте заполнить поле Полное имя в порядке: имя, отчество и фамилия;
• 6) щелкните по кнопке Полное имя. Возможно, и в этот раз фамилия, имя и отчество будут внесены не в те поля, что нужно;
• 7) запишите, какой вывод можно сделать;
• 8) внесите в Контакт информацию об адресах, телефонах, адресах электронной почты. Попытайтесь использовать окна, которые вызываются щелчком по кнопкам Рабочий, Домашний, Мобильный и т. д.;
• 9) запишите, какой вывод о полезности этих форм Outlook вы можете сделать;
• 10) перейдите на вкладку Контакта ПОДРОБНОСТИ. Заполните поля;
• 11) перейдите на вкладку ОБЩИЕ и в группе Действия откройте список Сохранить и создать. Выберите в списке опцию Контакт в той же организации;
• 12) что вы можете сказать о полезности опции создания Контакт в той же организации? Что следовало бы сделать, чтобы усовершенствовать работу этой опции? Как можно сделать работу более эффективной при создании нескольких контактов, в которых большой объем одинаковых данных. Это могут быть Контакты сотрудников одной организации и одного подразделения, это могут быть члены одной семьи с одинаковой фамилией, или проживающие по одному адресу;
• 13) в группе Теги раскройте список Выбрать категорию и выберите опцию Все категории;
• 14) создайте категории _Семья, Друзья, Поставщики, Партнеры, Коллеги, Проекты;
• 15) для своего Контакта выберите категорию Семья. Категория Семья начинается со знака подчеркивания. Это обеспечит размещение ее в начале списка категорий, что будет означать первостепенную важность этой категории;
• 16) создайте 3—4 контакта членов вашей семьи;
• 17) перейдите на вкладку ВИД, откройте список Изменить представление и выберите стандартное представление Outlook Список,
• 18) если в представлении отсутствует поле Категория, то добавьте его. Для этого подведите курсор мыши к строке заголовков таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Выбрать поля;
• 19) в появившемся окне Выбор полей в списке выберите опцию Часто используемые поля (или Все поля контакта) и перетащите опцию Категории в строку заголовка таблицы представления;
• 20) выделите строки с контактами членов вашей семьи и присвойте им категорию Семья;
• 21) создайте по несколько контактов с другими, созданными нами категориями. Создайте по 2—3 контакта в различных организациях (в которых вы бы хотели работать), в различных городах (в которых вы бы хотели жить), различных профессий (работу в которых вы не исключаете для себя);
• 22) что бы вы могли сделать в продолжение выполненного упражнения? С какими проблемами вы столкнулись? Каким образом были решены эти проблемы? При решении каких задач повседневной деятельности вы могли бы использовать полученные навыки? Перечислите навыки, которыми вы овладели. Запишите использованные в ходе выполнения упражнения алгоритмы;
• 23) подготовьте Отчет о проделанной работе.
• 3. Поиск и представление информации в Outlook (для выполнения упражнения необходимо предварительно подготовить Адресную книгу, выполнив задание 2):
• 1) откройте Outlook и перейдите в нанку Контакты;
• 2) выберите представление Список;
• 3) оставьте в представлении поля Полное имя. Организация, Профессия, Категории, Город (добавление нолей было рассмотрено в задании 1). Удаление поля из представления осуществляется перетаскиванием его заголовка из строки заголовков (при этом поле удаляется из представления, и при необходимости его можно будет добавить в представление вновь;
• 4) расположите заголовки полей в указанной в пункте 3 последовательности. Изменение последовательности осуществляется перетаскиванием мышкой заголовков;
• 5) расположите курсор в строке поиска, введите свою фамилию и нажмите па кнопку поиск. Очистите строку поиска;
• 6) введите в строке поиска название вашего города и нажмите на кнопку поиска. Обратите внимание, что при помещении курсора в строку поиска налейте появляются опции инструментов поиска;
• 7) найдите одну из организаций, имеющейся в вашей адресной книге;
• 8) щелкните по кнопке Недавно выполненный поиск и повторите один из ранее выполненных поисков;
• 9) поместите курсор в строку поиска. В группе поиска Уточнить выберите опцию Больше и в раскрывающемся списке выберите опцию Страна и присвойте ей значение Россия. Осуществите поиск. Уточните поиск: выберите дополнительно опцию Москва и осуществите поиск. Наконец, выберите дополнительно опцию Профессия и назначьте ей опцию Экономист. Какие выводы по поиску вы можете сделать?
• 10) поместите курсор в строку поиска. В группе Параметры выберите опцию Средства поиска и далее выберите опцию Расширенный поиск;
• 11) выберите вкладку ДОПОЛНИТЕЛЬНО, в раскрывающемся списке Задать дополнительные условия — опцию Все ноля Контакта, а в появившемся списке полей — поле Город. Пусть это поле содержит значение Москва. Добавьте это условие в список условий поиска. Нажмите кнопку Найти. Посмотрите, какие еще значения, кроме Содержит, можно задать в условиях поиска. Опция Недавно выполненный поиск сохраняет 10 последних выполненных запросов. Если критерий поиска содержит 3—4 условия, то процедура определения этих условий будет требовать определенного времени. Кроме этого, нужно иметь в виду то, что в процессе ввода могут быть допущены ошибки, что будет снижать эффективность работы. Если возникает необходимость отбора Контактов со сложным критерием, целесообразно создать и сохранить пользовательское представление;
• 12) выполните команду ВИД / Изменить представление / Управление представлениями:
• 13) щелкните, но кнопке Создать. В окне Управление всеми представлениями

введите Имя представления. Выберите Тин представления: таблица. Может быть использовано: в этой папке, доступно всем;

• 14) нажмите кнопку ОК. Появившееся окно Дополнительные параметры представления позволяет задать практически неограниченные критерии фильтрации, группировки и сортировки информации;
• 15) нажмите кнопку Столбцы и выберите для представления заголовки Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес электронной почты, Мобильный телефон. Задайте именно такой порядок следования столбцов, используя кнопки Вверх, Вниз. Познакомьтесь самостоятельно с возможностями опции Столбцы;
• 16) нажмите кнопку Группировка. В раскрывающемся списке Группировать элементы по полю выберите опцию Нет. Познакомьтесь самостоятельно с возможностями опции Группировка;
• 17) нажмите на кнопку Сортировка. Выберите в раскрывающемся списке Сортировать элементы по полю поле Фамилия. Познакомьтесь самостоятельно с возможностями опций Сортировка;
• 18) нажмите на кнопку Фильтр. Появившееся окно Фильтр будет очень сильно напоминать окно Расширенный поиск, с которым мы работали в пунктах 10,11. Задайте условия поиска, которые позволят отобрать экономистов Финансовой академии, т. е. поле Организация должно содержать ФА (Финансовая Академия), а поле Профессия — Экономист. Нажав на кнопку ОК, вернитесь в окно Управление всеми представлениями, в котором нужно нажать на кнопку Применить;
• 19) в результате применения заданных нами правил в представлении окажутся все экономисты Финансового университета, которые есть в вашей Адресной книге. Обратите внимание на панель задач: слева должна появиться надпись Применен фильтр. Если результаты поиска вас не удовлетворяют, всегда контролируйте представление, которое вы используйте. Применение фильтра может существенно изменить результаты вашего поиска;
• 20) что бы вы могли сделать в продолжение выполненного упражнения? С какими проблемами вы столкнулись? Каким образом были решены эти проблемы? При решении каких задач повседневной деятельности вы могли бы использовать полученные навыки? Перечислите навыки, которыми вы овладели. Запишите алгоритмы;
• 21) подготовьте Отчет о проделанной работе.
• 4. Настройка рабочей среды (исходное состояние: Outlook настроен, учетные записи установлены):
• 1) запустите Outlook;
• 2) в представлении Outlook сегодня перейдите на вкладку ВИД и в группе Макет выберите последовательно все представленные опции. Свернуть и развернуть Область навигации можно с помощью кнопки (значок <. в правом верхнем углу Области навигации);
• 3) сверните Область навигации и Список дел и закройте приложение. Откройте приложение;
• 4) разверните Область навигации и Список дел, закройте и откройте приложение; сделайте вывод;
• 5) в представлении Outlook сегодня перейдите на вкладку ВИД и выберите опцию Область пользователей. Выберите последовательно каждую из доступных опций. Отметьте свои наблюдения;
• 6) откройте любой из контактов. Вернитесь в группу Область пользователей и снова последовательно просмотрите действия всех доступных опций, но всякий раз наблюдайте за видом открытого контакта;
• 7) откройте любой контакт, любую встречу, любое сообщение электронной почты. Перейдите в представление Outlook сегодня и в группе Окно выберите опцию Закрыть все документы. Что вы наблюдаете?
• 8) в представлении Outlook сегодня перейдите на вкладку ВИД и перейдите в группу Окно. Выберите последовательно каждую из доступных опций. Отметьте свои наблюдения;
• 9) в Области навигации протяните линию, которая разделяет почтовые папки Файла данных Outlook и кнопки стандартных папок Outlook. Выберите более удобный для вас вид представления;
• 10) если в Области навигации отсутствует кнопка папки Дневник, откройте раскрывающийся список в правом нижним углу Области навигации и выберите опцию Добавить или удалить кнопки. Если после того, как вы сделали кнопку Дневник активной, она не появилась в области навигации, растяните мышкой Область навигации вправо;
• 11) последовательно выберите для себя наиболее предпочтительные представления для всех стандартных папок Outlook. Рекомендуется везде, где возможно, оставить в представлении поле Дата создания;
• 12) что бы вы могли сделать в продолжение выполненного упражнения? С какими проблемами вы столкнулись? Каким образом были решены эти проблемы? При решении каких задач повседневной деятельности вы могли бы использовать полученные навыки? Перечислите навыки, которыми вы овладели. Запишите алгоритмы;
• 13) подготовьте Отчет о проделанной работе.
• 5. В ваших Контактах определите дни рождения людей, которых вы не имеете права не поздравить. В зависимости от серьезности мероприятий по подготовке ко дню рождения определите время напоминания (например, за день или за неделю). Проверьте результат ваших действий.
• 6. Создайте несколько повторяющихся Задач (подготовка к учебному году, сезонное обслуживание автомобиля, участие в ежегодном конкурсе и т. д.). Зафиксируйте в поле Заметки элемента Задача особенности, на которые нужно будет обратить особое внимание.
• 7. Представьте Задачу создания Календаря для расписания занятий, когда в учебном процессе на лабораторные работы курс разделен на две подгруппы. Сформулируйте вопросы, которые могут возникнуть в этом бизнес-процессе. Создайте представления для ответов на эти вопросы.
• 8. Проанализируйте, что вам приходится делать ежегодно и ежемесячно и создайте повторяющиеся Задачи.
• 9. Проанализируйте свои планы и создайте Задачи Outlook для значимых задач, стоящих перед вами.
• 10. Возможно, вы читаете книги не спонтанно, но следуя определенному плану, по списку. Представьте такой список как список Задач Outlook. Создайте при этом пользовательские поля Очередность и Оценка (прочитанного).
• 11. Подключите несколько интересных для вас каналов RSS.