Организация автоматизированного рабочего места

Децентрализация обработки информации, широкое распространение АРМ стало возможно благодаря появлению недорогих персональных компьютеров, интерактивных средств для работы с информацией — систем управления базами данных и других программных средств с дружественным интерфейсом, коммуникаций, интеграция их с оргтехникой.

Автоматизация рабочего места специалиста должна предусматривать поиск нормативно-справочного материала, поиск информации (показателей, документов) в информационном пространстве, обработку информации при минимальном вмешательстве человека, редактирование и оформление результатов работы, их выдачу в нужной форме на соответствующие носители.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих работу пользователя в конкретной предметной области.

АРМ предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач.

Отличительные признаки АРМ:

• • преобладание диалоговой системы общения человека с ЭВМ. Наиболее распространенная форма общения пользователя с компьютером организуется в виде меню;
• • ввод данных в ЭВМ и использование результатной информации осуществляется на рабочем месте пользователя;
• • сбор и регистрация части данных осуществляется автоматизировано;
• • высокая оперативность обработки данных;
• • возможность контроля и коррекции информации.

Цели создания АРМ:

• • совершенствование управления хозяйственным объектом;
• • сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;
• • повышение уровня информационной поддержки процесса управления;
• • перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет освобождения их от рутинной работы.

Для достижения этих целей необходимо решение следующих задач: сбор, контроль, регистрация, передача, обработка, хранение различных по форме, типу и структурированности сведений;

интегрированная обработка информации — обработка всей информации в совокупности;

организация информации в виде баз данных;

передача информации с использованием компьютерных сетей и телекоммуникационных средств;

оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием компьютерных сетей.

АРМ вносит следующие изменения в технологию обработки данных:

• • сбор, регистрация и обработка данных становятся единым неразрывным технологическим процессом;
• • меняются методы контроля и коррекции информации;
• • первичные и результатные данные хранятся на машинных носителях;
• • выдача информации осуществляется как регламентировано, так и по запросам пользователей.

Преимуществами АРМ являются:

• • компактность размещения оборудования, доступность и простота его эксплуатации за счет дружественного диалогового взаимодействия пользователя с вычислительными ресурсами;
• • повышение производительности труда управленческого персонала за счет эффективных технологий решения задач управления в интерактивном режиме без посредников между ЭВМ и пользователем;
• • персонализация выполнения работником своих обязанностей.

Из определения АРМ видны его основные компоненты:

информационное обеспечение — информационные ресурсы, размещенные на различных носителях (документы, базы данных);

техническое обеспечение — комплекс технических средств (вычислительной и организационной техники). Этот комплекс обычно включает в себя ЭВМ (персональный компьютер или терминал, возможно, подсоединенный к вычислительной сети), различные устройства ввода-вывода и документирования информации, устройства оперативной связи и телекоммуникаций, внешние запоминающие устройства для хранения информации;

программное обеспечение — комплекс системных и прикладных программных средств, начиная с операционной системы и заканчивая прикладными программами, которые должны соответствовать функциям АРМ. Для АРМ экономиста из всего спектра прикладных программ чаще используются программы общего назначения, справочные системы и проблемно-ориентированные программы, которые часто строятся по модульному принципу. Программное обеспечение должно быть надежным, выполнять необходимые пользователю функции, обеспечивать защиту информации.