Информационные технологии управления
АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое. Таким образом, даже… Читать ещё >
Информационные технологии управления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
1. Какое количество информации несет сообщение, если оно указывает на одно из 64 равновероятных событий?
Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому:. Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.
2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления
Автоматизированные рабочие места Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.
АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.
С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:
— технического;
— программного;
— информационного обеспечения.
Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.
Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.
Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.
Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):
ЦЕЛИ:
Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.
Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.
Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.
Увеличение скорости доступа к информации.
Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.
Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.
Задачи:
Организация и ведение персонального учета сотрудников.
Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.
Получение статистических справок по численности и кадровому составу.
Формирование отчетов по различным запросам.
Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).
Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.
Печать форм кадровой документации.
3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel
Таблица 1 — Исходные данные по подразделениям
месяц | Подразделение 1 | Подразделение 2 | Подразделение 3 | Всего по предприятию | |||||
Ср-ва на нач. пер.: S1 = | Ср-ва на нач. пер.: S2 = | Ср-ва на нач. пер.: S3 = | Ср-ва на нач. пер.: S3 = | ||||||
млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | ||||||
Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | Поступл. (млн. руб.) | Платежи (млн. руб.) | ||
Январь | |||||||||
Февраль | |||||||||
Март | |||||||||
Апрель | |||||||||
Май | |||||||||
Июнь | |||||||||
Июль | |||||||||
Август | |||||||||
Сентябрь | |||||||||
Октябрь | |||||||||
Ноябрь | |||||||||
Декабрь | |||||||||
Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1
Денежные средства на начало периода | млн. руб. | |||||||||||||
Наименование показателя | Периоды времени | |||||||||||||
№п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||
Поступления | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Сальдо | — 50 | — 70 | — 2 | — 55 | — 2 | |||||||||
Наличие денежных средств | — 15 | — 85 | — 65 | — 67 | — 52 | |||||||||
Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2
Денежные средства на начало периода | млн. руб. | |||||||||||||
Наименование показателя | Периоды времени | |||||||||||||
№п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||
Поступления | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Сальдо | — 12 | — 35 | — 5 | — 60 | — 20 | |||||||||
Наличие денежных средств | — 12 | — 12 | — 2 | — 2 | — 22 | — 2 | ||||||||
Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3
Денежные средства на начало периода | млн. руб. | |||||||||||||
Наименование показателя | Периоды времени | |||||||||||||
№п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||
Поступления | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Сальдо | — 95 | — 20 | — 11 | |||||||||||
Наличие денежных средств | — 63 | — 30 | ||||||||||||
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия
Денежные средства на начало периода | млн. руб. | |||||||||||||
Наименование показателя | Периоды времени | |||||||||||||
№п/п | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | ||
Поступления | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Сальдо | — 60 | — 200 | — 135 | — 33 | ||||||||||
Наличие денежных средств | — 160 | — 107 | — 59 | — 19 | ||||||||||
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3−6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.
4. Анализ финансового проекта многоуровневой организации
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств
Денежные средства на начало периода | 50 млн. руб. | |||||||||||||
№п/п | Наимен. показателя | Периоды времени | ||||||||||||
Ян | Фе | Ма | Апр | Май | Июнь | Июль | Авг | Сен | Окт | Ноя | Дек | |||
Поступления | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Сальдо | — 60 | — 200 | — 135 | — 33 | ||||||||||
Наличие денежных средств | -160 | -107 | -59 | -19 | ||||||||||
В расчетной таблице и на графике видно, что согласно данному финансовому плану, несмотря на существенные ежемесячные финансовые поступления предприятие будет иметь дефицит средств с марта по июнь.
В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3−6 месяце данный финансовый план является нереализуемым.
Для того чтобы план стал реализуемым руководство предприятия может запланировать заем необходимых средств (кредит) сроком на 3 или 6 месяцев. Рассмотрим оба варианта.
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 3 месяца
Денежные средства на начало периода | 50 млн. руб. | |||||||||||||
№п/п | Наимен. показателя | Периоды времени | ||||||||||||
Ян | Фев | Мар | Апр | Май | Июнь | Июль | Авг | Сен | Ок | Ноя | Дек | |||
Поступления | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Поступле-ния кредита | ||||||||||||||
Платежи по возврату кредита | ||||||||||||||
Выплата процентов за кредит | 16,875 | 11,25 | 5,625 | |||||||||||
Сальдо | — 60 | — 113,88 | — 113,25 | — 115,63 | — 135 | — 33 | ||||||||
Наличие ден. ср-в | 176,13 | 62,875 | -52,75 | 62,25 | 239,25 | 104,25 | 71,25 | 119,25 | 169,25 | |||||
март | апрель | май | июнь | ||
Сумма кредита и остаток долга | |||||
% годовых на 3 мес.: | |||||
ежемес. выплата% | 16,875 | 11,25 | 5,625 | ||
(3,75% с суммы пред. мес) | млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | ||
Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 6 месяцев
Денежные средства на начало периода | 50 млн. руб. | |||||||||||||
№п/п | Наимен. показателя | Периоды времени | ||||||||||||
Ян | Фев | Мар | Апр | Май | Июнь | Июль | Авг | Сен | Ок | Ноя | Дек | |||
Поступле-ния | ||||||||||||||
Платежи | ||||||||||||||
Поступления кредита | ||||||||||||||
Платежи по возврату кредита | ||||||||||||||
Выплата процентов за кредит | 36,3 | 30,25 | 24,2 | 18,15 | 12,1 | 6,05 | ||||||||
Сальдо | — 60 | — 93,3 | — 92,25 | — 94,2 | — 13,15 | 54,9 | — 251,05 | — 33 | ||||||
Наличие денежных средств | 406,7 | 314,45 | 220,25 | 207,1 | 10,95 | -22,05 | 25,95 | 75,95 | ||||||
март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | ||
Сумма кредита и остаток долга | ||||||||
% годовых на 6 мес.: | ||||||||
ежемес. выплата% | 36,3 | 30,25 | 24,2 | 18,15 | 12,1 | 6,05 | ||
(5,5% с суммы пред. мес) | млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | млн. руб. | ||
Как видно из построенной таблицы и графика в первом случае (3-х месячный заем) в целом прирост наличия денежных средств к концу года составит 69,25%. Однако в этом варианте опять присутствует дефицит средств (52, 75 млн руб.) в июне месяце.
Заемный кредит на 6 месяцев более невыгоден для предприятия, так как наличие денежных средств к концу периода уменьшается на 24,05%, и в октябре опять присутствует дефицит наличных средств (22,05 млн руб.). Здесь так же необходимо учесть временной фактор выплаты кредита, который больше в 2 раза, чем в предыдущем варианте.
Таким образом, даже с учетом возможных займов данный финансовый план все равно останется нереализуемым и дефицитным, следовательно, не может быть применен в реальной действительности. Для стабилизации финансового положения в планируемом периоде руководству предприятия необходимо при составлении финансового плана предусмотреть увеличение поступлений, либо уменьшение платежей.
1. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров: Учебник / В. А. Грабауров. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 368 с.
2. Ильина О. И. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2001.
3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. — 335 с.
4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 216 с. — (Серия «Высшее образование»).
5. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. — 280 с.
6. Корнеев И. К., Машурцев В. А. Информационные технологии в управлении / И. К. Корнеев, В. А. Машурцев. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 158 с. — (Серия «Вопрос — ответ»).
7. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А. Д. Хоменко. — СПб.: КОРОНА принт, 2002.
8. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете. — Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов — н./Д: Издательский центр «МарТ», 2003.
9. Попов В. М., Маршавин Р. А., Ляпунов С. И. Глобальный бизнес и информационные технологии. — М.: Финансы и статистика, 2003.
10. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Советующие информационные системы в экономике. — М.:Аудит, ЮНИТИ, 2000.
11. Харитонов С. А. Информационные технологии налогового учета. — М.: АОЗТ «1С», 2002.
12. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова. — СПб.: Питер, — 2000. — 560 с.