Практическая работа 4 Ведение приказов

Кадровые приказы по персоналу в данной программе характеризуются следующими признаками:

• • приказ может содержать неограниченное число параграфов. Их объединяет в единый документ сочетание общего номера и даты. Номер приказа является уникальным, и в данной программе невозможно создать несколько приказов с одинаковым номером;
• • каждый параграф приказа обязательно относится к одному конкретному сотруднику (или другому лицу, на которое заведена кадровая карточка);
• • каждый параграф приказа содержит определенное действие над сотрудником (принятие на работу, увольнение, перевод на другую должность, отправка в отпуск, наложение взыскания, изменение оклада, выплаты премии и т. д.). Это действие определяет вид данного приказа (или его отдельного параграфа).

Для облегчения и ускорения работы кадровой службы со стандартными процедурами — приемом и увольнением сотрудника — в программе имеются режимы мастеров, которые в диалоговом режиме помогут внести необходимую информацию о принимаемом или увольняемом сотруднике.

Рассмотрим последовательность работы Мастера приема сотрудника на работу, который вызывается из пункта меню Сотрудники выбором команды Мастера — Прием:

• • настройка выбора карточки сотрудника — установить режим, создать новую карточку работника;
• • создание карточки работника — ввести ФИО, табельный номер (по умолчанию предлагается уникальный, но он может быть изменен), паспортные и адресные данные;
• • настройка выбора должностной единицы, на которую принимается сотрудник. Сотрудника можно принять на уже существующую вакантную или вновь создаваемую штатную единицу либо осуществить его прием на должность вне штата (установите режим на одну из вакантных штатных единиц);
• • выбор вакантной штатной единицы из списка;
• • указание условий приема на работу (дата и номер трудового договора, оклад);
• • регистрация приказа о приеме на работу;
• • просмотр списка приказов о приеме на работу (пункт меню Приказы — Ведение приказов) (рис. 3.57).

Рис. 357. Список приказов

В окне Приказы показан список всех приказов за определенный интервал времени, отсортированных по дате приказа в порядке убывания. Последние приказы находятся в верхних строках списка. Отберите приказы по условию О приеме на работу и нажмите кнопку Применить.

Задание 1. Используя Мастера приема, примите сотрудников (придумать самостоятельно) согласно описанному штатному расписанию.

Задание 2. Оформите приказ О переводе на другую должность любого сотрудника по вашему выбору.

Задание 3. Используя Приказ об увольнении, увольте любого сотрудника по вашему выбору.

Задание 4. Используя Приказ об изменении оклада, измените оклад у главного бухгалтера на 10 000 руб.

Процесс формирования нового приказа начинается с этапа создания проекта приказа по нажатию кнопки Создать в режиме Список приказов. При этом открывается новое окно — карточка создаваемого приказа (проекта), в котором заполняются обязательные реквизиты создаваемого приказа:

• • дата приказа;
• • вид приказа — выбирается из выпадающего списка, значения в котором берутся из справочника приказов;
• • список сотрудников.

После установления даты, определения вида приказа и выбора сотрудников формирование нового приказа подтверждается по нажатию ОК или отменяется (Отмена). Вновь созданный приказ помещается в начало списка приказов.

Сформированный проект приказа может быть зарегистрирован, т. е. ему может быть присвоен номер. По нажатию кнопки Собрать приказ открывается дополнительное окно, в котором предлагается номер для нового приказа. При закрытии окна по кнопке ОК происходит проверка номера приказа на уникальность. При попытке ввести приказ с уже существующим номером и другой датой возникает предупреждение об ошибке.

Процедура проведения (закрытия) приказа осуществляется после того, как он подписан и заверен печатью. Программа позволяет провести через данную процедуру только те приказы, которым уже присвоен номер, т. е. зарегистрированные. Проведенные приказы в дальнейшем уже не могут быть изменены или удалены. Провести приказ вторично также невозможно.

Проведение приказа происходит в режиме Список приказов по нажатию кнопки Провести. При этом открывается дополнительное окно (рис. 3.58), содержащее кнопку Проверить приказ, при нажатии на которую произойдет проверка приказа на отсутствие ошибок (незаполненных данных и логических несоответствий). Если при проверке в приказе не обнаруживаются ошибки, то его необходимо провести при нажатии на Провести приказ (рис. 3.59).

Рис. 3.58. Проверка приказа.

Рис. 3.59. Проведение приказа.