Описи дореволюционного периода

Значительная часть до сих пор используемых описей на материалы дореволюционного периода была составлена в делопроизводстве или ведомственных архивах учреждений-фондообразователей. Большая часть таких описей была составлена при сдаче дел из канцелярии в архив. Их принято называть «сдаточными». Структура этих описей обычно организована по хронологическиструктурному (реже — структурно-хронологическому) признаку. Она повторяет структуру учреждения-фондообразователя и отличается большой дробностью (в основу систематизации положены не только отделени я, но и столы). Такая структура создает некоторые сложности при работе с описью, но одновременно несет в себе дополнительную информацию.

Старые делопроизводственные или архивные описи, как правило, написаны от руки. Лишь в конце XIX — начале XX в. появились машинописные описи. Описи, написанные неразборчивым почерком (такие в дореволюционных описях встречаются нередко), создают дополнительные сложности для исследователя.

Часть включенных в эти описи дел в настоящее время отсутствует (утеряна, выделена в макулатуру при проведении экспертизы и т. п.). Отсутствие единицы хранения в настоящее время обозначено штампами «Выбыло» или какой-либо другой пометой («нет», «у», т. е. уничтожено, и т. п.). Часто единицы хранения в таких описях имеют по несколько номеров, из которых лишь один является действующим в настоящее время. Поэтому, пользуясь этой описью, особенно важно внимательно ознакомиться с предисловием, разъясняющим порядок пользования ею, а при отсутствии такого предисловия навести справки у работников архива. Как правило, в делопроизводстве дореволюционных учреждений осуществлялось вполне удовлетворительное формирование дел (т.е. группировка документов по вопросам), что создавало условия для более или менее полного раскрытия в описях их содержания.

Однако заголовкам дореволюционных описей свойственны и серьезные недостатки. Часто они содержат лишь краткое обозначение вопроса (предмета), которому посвящено дело, без пояснения причин, вызвавших его, и того, как именно этот вопрос был решен. Встречаются, например, такие заголовки: «Дело о прокламациях», «Дело о синдикатах и трестах».

Некоторые описи включают заголовки, составленные при заведении соответствующих дел на основании первого поступившего документа, а последующее делопроизводство по данному вопросу уже не отражено в заголовке. Например: «По отношению генерал-адъютанта Анненкова об изданном в Варшаве польском переводе народных сербских легенд, песен, басен и пр.». Фактически же в деле содержатся сведения о строжайшем выговоре цензору за разрешение издать перевод одной из сербских легенд, признанной богохульной, и принятом постановлении об изъятии сборника из обращения.

Наконец, исследователю приходится сталкиваться с «глухими» заголовками типа: «Разная переписка», «По разным вопросам» и т.н. В дела такого рода, как правило, попадали документы по вопросам, с одной стороны, не предусмотренным номенклатурой дел (перечнем основных вопросов, рассматриваемых в течение года фондообразователем), а с другой — нс требовавшие большого делопроизводства или даже вовсе оставленные без ответа. Обращение исследователя к единицам хранения такого рода целесообразно лишь в том случае, если он убедился, что дела, прямо относящиеся к интересующему его вопросу, отсутствуют.

Тем не менее, несмотря на все их недостатки, старые дореволюционные описи являются удовлетворительными. Последние десятилетия архивисты отказались от их переработки и составления вместо них новых описей. Это обусловлено стремлением к максимальному сохранению исторически сложившейся информации о фонде и составляющих его единицах хранени я, бережным отношением к доставшемуся от прошлого справочному аппарату. Усовершенствование старых описей осуществляется путем их перепечатки, исключения заголовков на отсутствующие дела, составления в необходимых случаях предисловий, оглавлений, пересоставления отдельных «глухих» заголовков и редактирования заголовков, не отражающих всего содержания дела, дополнения заголовков недостающими элементами (например, указанием на губернию, если в заголовке указан только уезд, крайними датами, количеством листов в деле и т. д.) и, наконец, составления в необходимых случаях указателей.

От дореволюционного времени современным архивистам досталось также сравнительно небольшое число описей, изданных типографским способом^[1]. Эти описи снабжены НСА и весьма удобны для использования. Некоторое количество описей издано и в советское время^[2], но это составляет скорее исключение из общего правила.

• [1] Например: Опись дел Архива Государственного совета: в 16 т. СПб., 1908—1914; Описание документов и дел, хранящихся в Архиве Святейшего Синода (1707—1732, 1734—1736,1738−1743, 1746, 1748−1749, 1751−1752, 1754, 1759, 1770). СПб., 1868−1914.
• [2] Например, серия описей, изданных ЦГАЛИ (ныне РГАЛИ): Васнецов, Виктор Михайлович (1848—1926): опись док. мат-в личного фонда № 716. М., 1949; Брюсов, ВалерийЯковлевич (1873—1924): опись док. мат-в личного фонда № 56. М., 1950; Герцен, АлександрИванович (1812—1870): опись док. мат-в личного фонда № 129. М., 1951; Гоголь, НиколайВасильевич (1809—1852): опись док. мат-в личного фонда № 139. М., 1951; Короленко, Владимир Галактионович (1853—1921): опись док. мат-в личного фонда № 284. М., 1949; Некрасов, Николай Алексеевич (1821 — 1878): опись док. маг-в личного фонда № 338. М., 1949; Огарев, Николай Платонович (1813—1877): опись док. мат-в личного фонда № 359. М., 1950; Тургенев, Иван Сергеевич (1818—1883): опись док. мат-в личного фонда № 509. М., 1951; Чайковский, Петр Ильич (1840—1893): опись док. мат-в личного фонда № 905. М., 1955; Чернышевский, Николай Гаврилович (1828—1889): опись док. мат-в личного фонда № 1. М., 1955; и др.