Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Управление документооборотом в органах местного самоуправления

Курсовая: Управление документооборотом в органах местного самоуправления
КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

В работе использованы исследования известных авторов в области делопроизводства В. И. Андреевой, Т. Н. Бондаревой, М. В. Кузнецовой, А. Н. Соковой; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, подготовленную Комитетом по делам архивов и утвержденную решением Правительства РФ от 31 октября 2000 г. № 1547-р; разработанный архивными службами материал… Читать ещё >

Управление документооборотом в органах местного самоуправления (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические аспекты системы документооборота в органах местного самоуправления
    • 1. 1. Общая характеристика документооборота и системы управления документацией
    • 1. 2. Функции системы документооборота и требования к ней
    • 1. 3. Нормативное обеспечение документационного обеспечения управления
  • 2. Анализ и оценка организации управления документооборотом в органах местного самоуправления
    • 2. 1. Служба документационного обеспечения управления
    • 2. 2. Проблемы организации документооборота в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Саранска)
    • 2. 3. Анализ современных систем управления документооборотом
  • 3. Основные направления совершенствования управления документооборотом
    • 3. 1. Перспективы внедрения автоматизированных систем документооборота в органах местного самоуправления
    • 3. 2. Совершенствование нормативно-правового обеспечения документооборота в органах местного самоуправления
  • Заключение
  • Список использованных источников

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) важнейшая функция в деятельности любой организации, учреждения, предприятия.

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего стадают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т. д. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.

Целью данной курсовой работы является анализ системы управления документооборотом в органах местного самоуправления. В связи с этим в работе поставлены следующие задачи:

 дать общую характеристику документооборота и системы управления документацией;

 изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления (ДОУ);

 проанализировать организацию управления документооборотом в органах местного самоуправления (на примере Администрации г. Саранска);

 изучить организацию службы документационного обеспечения управления (СДОУ) в муниципальной службе;

 охарактеризовать современные системы управления документооборотом;

 проанализировать перспективные направления совершенствования систем управления документооборотом и их нормативно-правового обеспечения.

В работе использованы исследования известных авторов в области делопроизводства В. И. Андреевой, Т. Н. Бондаревой, М. В. Кузнецовой, А. Н. Соковой; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, подготовленную Комитетом по делам архивов и утвержденную решением Правительства РФ от 31 октября 2000 г. № 1547-р; разработанный архивными службами материал «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения».

Показать весь текст

Список литературы

  1. В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. 1998. — № 16. — с. 80−81.
  2. В. Концепция системы автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы. 1997. — № 1. — с. 42−44.
  3. А., Кэйв Р. О некоторых подходах к управлению документами // Открытые системы. 1998. — № 3. с. 4−15.
  4. М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 13−16.
  5. М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота //Делопроизводство. 1998. — № 2. — с.52−55.
  6. М.П., Гуськов В. А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации документооборота // Делопроизводство. 1999. — № 1. — с.38−40.
  7. Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям // Секретарское дело. 2001. — № 2. с. 6−16.
  8. А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. 1997. — № 1. — с. 29−34.
  9. ГОСТ 6.30−97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ИПК Издательство стандартов, 1997. 114 с.
  10. ГОСТ Р 51 141−98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: ИПК Издательство стандартов, 1998. 89 с.
  11. Государственная система документационного обеспечения управления / Росархив, ВНИИ документоведения и архивного дела. М., 1999. Проект.
  12. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. М.: Главархив, 1991. 218 с.
  13. В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления // Делопроизводитель. 2003. — № 1. с. 25−30.
  14. А.В. Виды правовых актов органов государственной власти субъекта федерации и их основная характеристика // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 9−12.
  15. Д. и др. Об одном подходе к автоматизации документооборота // Открытые системы. 1997. — № 4. — с. 45−48.
  16. А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. 1998. — № 1. — с. 82−87.
  17. В.А. Значение и применение экспертных систем в службах управления персоналом // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 22−24.
  18. Н. и др. Об одной модели документооборота // Открытые системы. 1997. — № 1. — с. 23−28.
  19. С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. 1999. — № 1. — с. 60−63.
  20. С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. 1999. — № 1. — с. 60−63.
  21. С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 31−34.
  22. Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).- М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 1999. 287 с.
  23. Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 17−21.
  24. М.В. Управление документацией: теория и практика // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 12−16.
  25. Организация работы с документами: Учебник / В. А. Кудряев и др. -М.: ИНФРА-М, 1998. 377 с.
  26. Основные правила работы ведомственных архивов /Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела. — М.: Главархив, 1988. 226 с.
  27. А.Н. Некоторые психологические аспекты документоведения // Секретарское дело. 2001. — № 2. с. 35−38.
  28. А.Н. Трансформация документов в условиях новой информационной технологии // Документ и экономика: Межвузовский сборник научных трудов. М., 1989. с. 78−80.
  29. А.Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. 2000. — № 1. — с.13.
  30. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Метод. пособие. — М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998. — 73 с.
  31. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. — М.: Росархив, ВНИИДАД. 2001. 234 с.
  32. Л.Р. Современная постановка делопроизводства в организациях Пензенской области и направления совершенствования // Секретарское дело. 2001. — № 3. с. 3−5.
  33. К. Море документов // Открытые системы. 1998. — № 3. с. 18−22.
  34. В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводитель. 2001. — № 1. с. 4−8.
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!