Содержание и процессы управления проектами

Сущность любого проекта заключается в деятельности, но для того, чтобы он увенчался успехом, необходимо тщательное и продуманное управление им, служащее гарантией эффективной деятельности, ее направленности на достижение конечной цели. Управление проектами — это методология, искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Задачи управления проектом:

• § определить цели проекта и провести его обоснование;
• § выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);
• § определить необходимый объем и источники финансирования;
• § подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов;
• § подготовить и заключить контракты;
• § определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации;
• § рассчитать необходимые ресурсы;
• § рассчитать смету и бюджет проекта;
• § планировать и учитывать риски;
• § обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Структура управления проектом обеспечивает основу для понимания управления проектами и включает в себя два больших раздела:

• 1) содержание управления проектами — описание среды, в которой функционирует проект, а также его жизненный цикл;
• 2) процессы управления проектами — описывает общий взгляд на то, как взаимодействуют различные процессы управления проектами, как осуществляется управление различными институциональными подсистемами проекта:
  • § управление замыслом проекта — инициирование и планирование замысла. Разработка стратегии проекта, его уточнение и контроль;
  • § управление интеграцией (содержанием) проекта — его планирование, разработка целевой структуры;
  • § управление временем — планирование работ, последовательности и продолжительности работ, составление расписания и графика;
  • § управление финансами (стоимостью) проекта — разработка сметы и бюджета проекта и контроль стоимости;
  • § управление качеством — планирование и контроль качества проектных работ и продуктов проекта;
  • § управление командой — описывает процессы эффективного использования человеческих ресурсов;
  • § управление коммуникациями проекта — планирование коммуникаций, распределение информации, представление отчетности;
  • § управление рисками — идентификация и менеджмент рисков проекта;
  • § управление обеспечением проекта — описывает процессы, требуемые для получения товаров и услуг для реализации проекта извне. Это планирование требований — обращений, выбор источников, разработка и закрытие контрактов.

Оба раздела структуры взаимосвязаны. Все процессы заявляются на прединвестиционной фазе проекта, в его обосновании (бизнес-плане) и реализуются на различных этапах жизненного цикла проекта.

Общий и функциональный менеджмент и проект-менеджмент По функциональному наполнению (это видно из определения управления проектами) они идентичны. Вместе с тем есть и различия. Отличия проект-менеджмента от общего и функционального менеджмента вытекают из отличий функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров. Эти отличия представлены в табл. 1.

Таблица 1 Отличия проект-менеджмента от общего менеджмента.

Иначе говоря, основное различие заключается в соотношении новаторской и рутинной деятельности. Проект-менеджмент — управление изменениями, инновациями. Любая инновация организуется (должна реализовываться) в форме проекта, конкретной технологии. Вместе с тем функции проект-менеджмента так или иначе включают элементы общего менеджмента, такие как:

• § финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и других ограничений;
• § управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава, аппарата управления, мотивации и системы оплаты труда;
• § операционный (производственный) менеджмент;
• § логистика — закупки и поставки, определение потребностей, выбор поставщиков;
• § инжиниринг и управление качеством;
• § маркетинг — от прединвестиционной фазы до завершения проекта.