Таблицы — основы реляционной базы данных. Таблица это объект БД, в котором данные сохраняются в виде записей (строк) и полей (столбцов). Каждый элемент содержится в отдельной ячейке, на пересечении записи и поля. В одной таблице обычно содержатся данные, относящиеся к определенному объекту, например книге, читателю и т. п. Таблица в Access может представляться в различных режимах.
Создание схемы данных
Для того чтобы создать единую информационную структуру, все таблицы БД необходимо объединить, создав для этого связи между их полями. Связанные таблицы дают возможность объединить все данные на основе совпадающих значений полей. Только после того как связи заданы можно создавать запросы, формы и отчеты, отображающие сведения из разных таблиц БД. Связи устанавливаются между ключевыми полями таблиц. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой её записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Связанные поля могут иметь разные имена, но должны иметь, одинаковы тип данных, а значение свойства Размер поля у них должен совпадать.
Создание запросов
Запросы используются для представления, просмотра и изменения, данных самыми различными способами. Можно считать что запрос — это просто вопрос, который мы задаем БД. Любой запрос, существующий в БД, относится к одному из следующих типов:
Запрос на выборку;
Запрос с параметрами;
Перекрестный запрос;
Запросы на изменения.
Запрос любого типа можно создать в режиме конструктор запросов, начиная с пустого бланка. На ленте переходим, на вкладку Создания. Справа, в разделе Другие, щелкнем кнопку Конструктор запросов. Открылся пустой бланк запроса, диалоговое окно Добавления таблицы и вкладка Конструктор (Работа с запросами) ленты.
Этот запрос показывает читателей, которые брали в библиотеке книги издательства «Дрофа».
Этот запрос показывает читателей, которые вернули книги после заданной даты.
Этот запрос показывает сколько раз, и какую книгу, определенного автора брали читатели библиотеки.
