Анализ структуры аппарата Администрации города Ижевска

Рассчитаем показатели, характеризующие структуру управления социально — экономическим развитием города. С этой целью определим уровень управляемости и коэффициент дублирования функций.

Уровень управляемости:

Ку = Уф: Ун,(1).

где Ун — норма управляемости;

Уф — фактический уровень сферы контроля.

Коэффициент дублирования функций:

Кд = Поз / Кн, (2).

где Поз — количество работ, закрепленных за несколькими подразделениями;

Кн — нормативное количество работ.

Для руководящих должностей в подразделениях могут применяться следующие значения показателей нормы управляемости Региональная экономика и управление / Под ред. Е. Г. Коваленко. — СПб.: Питер, 2013. — С.78.:

• -при значительном объеме нестандартных работ требующих высокой квалификации сотрудников — 5−7 человек;
• -в подразделениях с устоявшимися стандартизованными процедурами — 10−12 человек;
• -для стандартизованных типовых работ (управление рабочими в цехах и т. п.) — 15−17 человек.

В нашем случае в деятельности муниципальных служащих имеется значительный объем нестандартных работ. Поэтому примем норму управляемости, равную 10 чел. (таблица 1).

Таблица 1 — Анализ показателей, характеризующих функциональную структуру Аппарата Администрации г. Ижевска.

Как показывают результаты проведенного исследования недозагруженными являются руководители Управления МТО и Хозяйственного управления Аппарата Администрации г. Ижевска.

Так, если отдельные руководители подразделений Аппарата Администрации г. Ижевска являются перегруженными (Начальник Управления кадровой политики с коэффициентом загрузки 1,1; Начальник Управления по делам архивов с коэффициентом загрузки 1,1), то коэффициенты загрузки Начальника Управления МТО и Начальника хозяйственного управления равны всего лишь 0,6.

Для оценки эффективности управленческой деятельности руководителей подразделений Аппарата управления Администрации г. Ижевска будем использовать показатель, косвенно оценивающий качество принятых управленческих решений через количество выполненных решений. Коэффициент качества управленческих решений рассчитывается по формуле:

Кк = (Рв — Рн) / Рп х 100, (3).

где Кк — коэффициент качества УР (управленческих решений);

Рп — количество принятых УР;

Рв — количество выполненных УР;

Рн — количество выполненных некачественных решений.

Выраженный в процентах данный показатель характеризует, по существу, качество управления (см. данные таблицы 3).

Как показывают данные таблицы 3 — минимальный коэффициент качества управленческих решений отмечен по начальнику отдела инвестиций и по начальнику отдела предпринимательства. При этом наименьшее качество управленческих решений отмечено по отделу предпринимательства — всего 63,84%.

Таблица 3 — Коэффициент качества управленческих решений руководителей подразделений Аппарата управления Администрации г. Ижевска за 2014 год.

Как показывают данные таблицы 3 — минимальные коэффициент качества управленческих решений получен по начальнику Хозяйственного управления. Также недостаточным является коэффициент качества управленческих решений начальника Управления МТО Аппарата Администрации города Ижевска.

В результате делаем вывод, о неэффективном функционировании двух подразделений Аппарата Администрации города Ижевска — Хозяйственного управления и Управления материально — технического обеспечения.