Проверка правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

На данном этапе проверки надо проверить, все ли формы первичных документов применяются в учете, правильно ли заполняются и сохраняются.

Проверку операций по поступлению и выбытию основных средств необходимо проводить сплошным методом.

Приступая к проверке операций по поступлению основных средств, необходимо знать, что они могут поступать в организацию в результате: капитальных вложений (инвестиций); приобретения за плату у других предприятий и лиц; безвозмездного получения от других организаций и лиц; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия; полученных в обмен на другое имущество; оприходования излишков, выявленных при инвентаризации и в других случаях.

Проверка своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств осуществляется с целью установления влияния последствий такой операции.

Проверка осуществляется по данным первичных учетных документов, в том числе типовой формы:

• — ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»;
• — ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»;
• — ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещении объектов основных средств»;
• — ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»;
• — ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств»;
• — ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
• — ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
• — ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;
• — ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;
• — ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»;
• — ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;
• — ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;
• — ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»;
• — Разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов);
• — Инвентаризационные описи (ф. № ИНВ-1, ИНВ-7);
• — Сличительная ведомость ИНВ-12.

При проверке устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств формы № ОС-1, заполняются ли все требуемые реквизиты (Приложение А). Полнота и своевременность оприходования основных средств определяется путем сопоставления даты отражения операций в журнале-ордере по счету 01 (Приложение Б) с датами, указанными в первичных документах (актах ввода объектов в эксплуатацию, приемки-передачи основных средств и др.).

На следующем этапе проверяется выбытие основных средств. Последнее происходит по различным причинам: при реализации (продажи); безвозмездной передаче (дарение) другим предприятиям; ликвидации по причине износа, аварии, стихийных бедствий; в качестве вклада (взноса) в уставный фонд другого предприятия; при передаче в обмен на другое имущество; недостачах, выявленных инвентаризацией и в других случаях, не противоречащих действующему законодательству. Проверка выбытия основных средств производится на основании первичных документов и данных, приведенных в журнале-ордере по счету 01 (Приложение В). Следует изучить аналитические данные по счету 91 «Операционные доходы и расходы», правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета по выбытию основных средств.

Особенно тщательно следует проверить списание с баланса основных средств вследствие их изношенности (ликвидации). Такая проверка производится на основании актов о ликвидации основных средств по форме № ОС-4 и актов о ликвидации транспортных средств по форме № ОС-4а.

В процессе данной проверки надо установить, своевременно и правильно ли оформлены акты на списание, указаны ли в них все требуемые реквизиты, правильно ли составлен расчет результатов ликвидации объекта. Следует внимательно рассмотреть все расходы, связанные с ликвидацией объектов и отнесенные в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы». Следует также проверить полноту оприходования материальных ценностей и запчастей, полученных от ликвидации основных средств. При этом необходимо знать, что материальные ценности, полученные в результате ликвидации, приходуются по ценам их возможного использования или реализации. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье следующей записью:

Дебет счета 10 «Материалы»;

Кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Если в процессе проведения проверки будет установлено, что металлом, полученный после ликвидации основных средств, не оприходован и его сдача не подтверждена соответствующими документами, необходимо по данным первичных документов определить количество металлолома, которое необходимо оприходовать и отразить это в справке проверки. В процессе проверки надо установить, списывались ли основные средства с баланса по причине стихийного бедствия (пожар, наводнение) или аварии.