Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. Система управления документами и задачами ТЕЗИС является превосходным инструментом для оперативного и детального контроля выполнения задач, поставленных в системе.
Существует утверждение: «Понимание того, что происходит в Вашем бизнесе — весьма прибыльная привычка». А для того, чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система ТЕЗИС позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.
При этом любой сотрудник организации, получающий задачи и поручения через систему, имеет возможность автоматически сформировать отчет по результатам выполненных им работ. Это существенно экономит время сотрудника на подготовку отчета, а также позволяет довести до своего руководства информацию о реальной загрузке и трудоёмкости поставленных задач.
Внедрение системы ТЕЗИС позволяет руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.
Контроль исполнительской дисциплины, реализованный в системе ТЕЗИС, обеспечивает:
быструю постановку задач одному или нескольким исполнителям;
постановку автоматически генерируемых периодических и зависимых задач;
автоматический контроль сроков выполнения задач, оперативность корректировки задач;
объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины;
прозрачность рабочих процессов;
исполнение протоколов совещаний;
учет трудоемкости задач, загрузки персонала;
мониторинг рабочих процессов из любой точки мира;
возможность прикрепления файлов при постановке задач;
возможность постановки и обсуждения задач в электронной почте;
организация служб технической поддержки (HelpDesk, ServiceDesk).
