Моделирование подсистемы учета нагрузки педагогических работников открытой (сменной) общеобразовательной школы № 135

Курсовая работа

" Моделирование подсистемы учета нагрузки педагогических работников открытой (сменной) общеобразовательной школы № 135″

нагрузка тарификация работник информационный

В данной курсовой работе требуется предложить метод оптимизации учета нагрузки педагогических работников в открытой (сменной) общеобразовательной школе. Для этого необходимо провести анализ процессов, используя методологию структурного проектирования (IDEFметодологию), с целью последующей автоматизации.

Указать недостатки существующего процесса и предложить методы оптимизации (автоматизацию системы учета нагрузки педагогических работников в открытой (сменной) общеобразовательной школе), а также построить функциональную и информационную модели и мнемосхему предлагаемого процесса.

Описание предметной области

ОСОШ № 135 — школа, которая в 2009 году отметила 90-летний юбилей. Школа расположена в историческом центре г. Уфы (Ленинский район, ул. Зенцова, 49), в здании 1903 г. постройки, которое является историческим памятником.

Школа создана в первый год Советской власти как школа повышенного типа для обучения лиц, имеющих 3-летнее образование. Обучение длилось 3 года, после чего учащиеся могли поступить на рабфак или в комвузы. Самой первой школой данного типа в г. Уфе и в Башкирии была наша школа. Несколько лет она была единственной школой в г. Уфе, и поэтому ей был присвоен № 1.

В 1931 г. школа стала именоваться комбинатом рабочего образования. В ней была уже другая система работы: 2 часа изучали общеобразовательные предметы и 2 часа — спецдисциплины. Школа готовила учащихся для поступления на рабфаки, во ВТУЗы, в ВУЗы, так как стране очень нужны были свои, советские специалисты.

С 1936 г. школа стала именоваться школой взрослых. Обучение до 7 класса велось на русском и башкирском языках, а с 8 класса — только на русском.

Первый выпуск школы рабочей молодежи № 1 из 10 класса был сделан в 1940 г. С 1939 года школа стала именоваться ШРМ № 1. С 1940 по 1967 г. ШРМ № 1 выпустила 1268 учащихся из 11 класса и 1173 учащихся из 8 класса.

В 1993 г. по рекомендации комиссии Уфимского Городского управления народного образования школа начала работать по профильному обучению, которое сегодня так актуально, создавая благоприятные условия для обучения и воспитания подростков и молодежи, нуждающихся в социальной защите и специальных программах обучения. Был создан новый тип школы, где наряду с общеобразовательными предметами учащиеся получают основы будущей профессии.

Школа обучает учащихся 9−11 классов. Ведется большая работа по поиску новых путей развития. Сегодня школа № 135, выполняя социальный заказ общества, готовит учащихся к жизни, дает начальную профессиональную подготовку, востребованную на сегодняшний день. Открыты классы по подготовке секретарей-делопроизводителей, менеджеров, бухгалтеров, продавцов, автослесарей.

Школа успешно сотрудничает с колледжами и ВУЗами г. Уфы по реализации программы профильного обучения. В школе работает творческий, сплоченный, квалифицированный коллектив учителей, среди которых многие отмечены высокими наградами. Школа гордится талантливым, творчески работающим коллективом преподавателей. Серьезная работа проводится по созданию условий для повышения мастерства педагогов.

Администрация Ленинского района городского округа город Уфа высоко оценила работу педагогов школы № 135, присвоив шестерым преподавателям почетное звание «Заслуженный педагог Ленинского района».

Схема организационной структуры открытой (сменной) общеобразовательной школы № 135 приведена ниже (Рис. 1).

В данной курсовой работе рассматривается процесс учета нагрузки педагогических работников открытой (сменной) общеобразовательной школы № 135, который отображен на мнемосхеме (Рис. 2), дальнейшая детализация данного процесса представлена на функциональной моделей «Проведение тарификации на учебный год».

Организационная структура предприятия

Рис. 1 Организационная структура предприятия

Мнемосхема существующего процесса

Рис. 2 Мнемосхема существующего процесса

Функциональная модель существующего процесса

Данная функциональная модель построена по методологии IDEF0, при помощи ERP-системы Computer Associates BPWin.

Контекстная диаграмма процесса тарификации на учебный год представлена на рис. 3. На рис. 4 представлена ее дочерняя диаграмма второго уровня.Рис.5, рис. 6, рис. 7, рис. 8 представляют собой декомпозицию функциональных блоков диаграммы рис. 4.

Рис. 3 Функциональная модель существующего процесса тарификации на учебный год Рис. 4 Декомпозиция функционального блока «Процесс тарификации на учебный год»

Рис. 5 Декомпозиция функционального блока «Исполнение тарификации»

Рис. 6 Декомпозиция функционального блока «Распределение учебной нагрузки»

Рис. 7 Декомпозиция функционального блока «Классно-урочное распределение часов»

Рис. 8 Декомпозиция функционального блока «Распределение часов по учителям»

Описание недостатков и предложения по автоматизации

В существующем процессе имеется ряд недостактов:

· Отсутствие централизованной базы данных по пед. работникам, что осложняло ввод информации о планируемой учебной нагрузке пед. работника. Приходилось анализировать каждую учебную программу, поскольку пед. работник одновременно может быть задействован в нескольких из них.

· Необходимость заполнять формы расписания несколько раз, например, для того, чтобы сформировать печатные формы расписаний параллелей для размещения на доске расписаний и файл для размещения информации в Интернете.

· Трудоемкость заполнения карточек учета работы пед. работников за учебный год. Приходилось вручную просматривать каждый учебный план, а также анализировать данные о фактически отработанном времени из расписаний. Это требовало предельной внимательности и отнимало массу времени у школьных методических объединений.

· Трудоемкость формирования табелей отработанного времени и ведомостей учебной работы пед. работников для предоставления в бухгалтерию. Приходилось вручную отбирать данные о фактически отработанном времени из электронных таблиц расписаний, а затем на основании каждого табеля заполнять ведомости учебной работы пед. работников по каждой учебной программе.

При автоматизации процесса данные недостатки можно искоренить при помощи программы «1С:ХроноГраф 3.0 Мастер», которая обеспечивает:

· ведение списка классов учащихся с указанием количества учащихся в классе;

· ввод расписания занятий учителей с указанием времени начала и окончания урока, названия курса, класса, типа занятия, номера аудитории и времени занятия;

· ведение списка учебных программ для каждого полугодия (четверти) с указанием названия учебных дисциплин (курсов), планируемого количества часов и данных учителей по каждому курсу;

· формирование табелей отработанного времени учителей с разбивкой по параллелям и указанием дисциплин, автоматическое формирование ведомостей учебной работы учителей на основании заполненного табеля;

· ввод и хранение информации о планируемой учебной нагрузке каждого учителя на учебный год;

· формирование индивидуального плана работы пед. работника и отчет о его выполнении на учебный год;

· формирование карточки учета работы пед. работника за учебный год.

· экспортировать расписание, а также любую промежуточную таблицу с данными в редактор электронных таблиц Microsoft Excel (или OpenOffice), формат PDF, HTML для предоставления информации в интернете и выводить его на печать в любом заданном режиме: общее расписание, расписание для конкретного преподавателя, расписание для конкретной группы, кабинета и т. д.;

Данная программа помогает нам составлять расписание и планировать нагрузку пед. работников, устраняет заявленные нами недостатки: отсутствие централизованной базы данных по пед. работникам, необходимость заполнять формы расписания несколько раз, трудоемкость заполнения карточек учета работы пед. работников за учебный год, трудоемкость формирование табелей отработанного времени и ведомостей учебной работы пед. работников.

Мнемосхема предлагаемого процесса приведена на рис.9

Мнемосхема предлагаемого процесса

В предлагаемом процессе этапы расчета тарификации пед. работников и финансового обеспечения остаются неизменными. Но этап исполнения тарификации изменяется. На этапе исполнения тарификации сотрудникам больше не надо вручную заполнять карточки учета, табели, формы расписаний, планировать учебную нагрузку. Теперь этой проблемой будет заниматься программа «1С:ХроноГраф 3.0 Мастер». В программу вводятся все данные по ученикам, предметам, кабинетам, преподавателям, и программа выполняет распределение нагрузки по введенным данным. Документы по распределению нагрузки проверяются и утверждаются директором школы, после чего он формирует индивидуальные планы по каждому пед. работнику. С индивидуальным планом ознакамливается пед. работник и подписывает его. Все подписанные планы отправляются в хранилище данных.

Рис. 9 Мнемосхема предлагаемого процесса

Функциональная модель предлагаемого процесса

Рис. 10 Функциональная модель предлагаемого процесса тарификации на учебный год Рис. 11 Декомпозиция функционального блока «Проведение тарификации на учебный год»

Рис. 12 Декомпозиция функционального блока «Исполнение тарификации в 1С: ХроноГраф 3.0 Мастер»

Рис. 13 Декомпозиция функционального блока «Составление недельной сетки часов»

Рис. 14 Декомпозиция функционального блока «Распределение нагрузки»

Информационная модель предлагаемого процесса

Рис. 15 Информационная модель предлагаемого процесса

Обоснование выбора программного обеспечения для процесса

Для устранения вышеозначенных недостатков предлагается внедрение продукта автоматизации процессов «1С:ХроноГраф 3.0 Мастер». Это даст возможность автоматизировать не только данный процесс, но и затем усовершенствовать другие процессы.

«1С:ХроноГраф 3.0 Мастер» — система организации и оперативного управления учебным процессом общеобразовательного учреждения. Пакет адресован руководителям общеобразовательных учреждений, отвечающим за организацию и контроль качества учебно-воспитательного процесса; руководящим работникам и специалистам органов управления образования и учебно-методических центров.

Это оригинальная компьютерная технология, оптимально сочетающая многофункциональный механизм составления расписания учебных занятий и оперативного управления учебным процессом с широкими дополнительными возможностями создания и ведения базы данных учебной деятельности, полноценного обмена данными с другими программными разработками, а также создания, редактирования и экспорта выводных форм.

Универсальный механизм составления расписания, включающий:

· Учет специфики конкретного общеобразовательного учреждения и эффективную подготовку исходных данных:

· Общие сведения и структура общеобразовательного учреждения в соответствии со стандартами ЕГЭ, указанием адресной и контактной информации; учебного года и периода; режима работы и расписания звонков; изучаемых иностранных языков; списка классов с их индексами, численностью и графиками занятий.

· Список учащихся с указанием ФИО, пола, предметов, которые они планируют сдавать на ЕГЭ, а также типа, серии и номера документа, идентифицирующего личность.

· Ввод и редактирование недельной сетки часов на основе формирования списка предметов и недельной аудиторной нагрузки классов с указанием деления их на группы (до 10 по любому предмету), а также возможность отранжировать в баллах значение «трудности» для каждого предмета с учетом СанПиН-2003.

· Ввод необходимых данных о преподавателях, с указанием специализации, классного руководства, совместительства, принадлежности к методическому объединению (ПМК). Возможность ввести табельный и педагогический разряд.

· Учет аудиторного фонда (список кабинетов), с указанием наименования и/или нумерации; вместимости и этажа расположения (при необходимости); предметной специализации или закрепления за преподавателями либо классами, а также графиков предварительной занятости кабинетов.

· Распределение учебной нагрузки в выбранном режиме: по преподавателям, по предметам или по классам, с учетом деления классов на группы и введением численности групп. Удобный механизм учета специфики организации учебного процесса: проведения спаренных и поточных занятий, задания идентичности и дополнительности групп и т. п.

Создание методически выдержанного расписания общеобразовательного учреждения на основе:

· Формирования и оптимизации графиков работы преподавателей с учетом нагрузки, режима занятий классов и совместной работы в группах.

· Работы со всеми срезами расписания — недельной и дневной сеткой часов, по классам и преподавателям — на одном экране, с использованием усовершенствованных интерактивных поисковых алгоритмов в режиме редактирования.

· Применения расширенных возможностей интерактивного автоматического алгоритма составления расписания с использованием:

· функций предварительного расчета;

· настроек расчета занятий по школе/параллелям/классам/учебным группам;

· настроек расчета по одному/группе/методическому объединению преподавателей;

· расчета по одному/нескольким предметам;

· функций наложения /снятия ограничений в организации учебного процесса.

· Визуального контроля за графиками загруженности учащихся по учебным дням, а также количеством «окон» и подготовок учителей.

· Динамического контроля за распределением аудиторного фонда и автоматической расстановки кабинетов с учетом предметной специализации и закрепления за преподавателями или классами и возможностью финальной «ручной» доводки.

Оперативное ведение расписания занятий в течение всего учебного периода со следующими возможностями:

· Отбор преподавателей для планирования замен при помощи заранее настроенных фильтров.

· Редактирование существующих и возможность создания новых фильтров отбора преподавателей в соответствии с заданными пользователем критериями: занятость на заменяемом уроке; предварительная занятость часа; преподавание в том же классе; преподавание того же предмета в той же параллели.

· Планирование необходимых замен путем назначения выбранных преподавателей на заменяемые занятия различными способами: отмена занятия; проведение занятия по тому же предмету другим преподавателем; проведение другим преподавателем своего занятия на заменяемом уроке; замена преподавателем, ведущим занятие целого класса, нескольких отсутствующих преподавателей, ведущих групповые занятия в том же классе, и наоборот; возможность привлечения к проведению замен сотрудников, непосредственно не ведущих учебные занятия.

· Подтверждение или отмена факта проведения запланированных замен. Сохранение информации о запланированных и проведенных заменах в Тетради замен с возможностью указания процента оплаты за проведение замены. Сохранение базы данных о запланированных и проведенных заменах за весь учебный период (учебный год). Возможность сохранения данных в отдельном файле.

· Подготовка отчетных форм Журнал замен и Табель замен, а также формирование отчетов по классам и преподавателям.

Подготовка и возможность настройки параметров печати выводных форм, включая:

· Печать любой необходимой информации: отчетов, списков, графиков и др. с возможностью настройки/отключения значащих параметров.

· Печать отчетов в виде сводных таблиц или по отдельности.

· Печать сетки составленного расписания в самых различных вариантах с возможностью настройки размеров выводной формы финального расписания.

Дополнительные возможности для руководителей:

· Подготовка данных об образовательном учреждении и установленных отчетных форм в стандартах Единого Государственного Экзамена (ЕГЭ).

· Формирование обработки «Тарификационный список» в установленной форме, на основе информации о преподавателях и распределения нагрузки.

· Экспорт любых выводных форм в MS Excel и HTML.

· Формирование шаблона школьной Интернет-страницы.

· Полноценный обмен данными с пакетами 1С: ХроноГраф Тарификация (ПРОФ), 1С: ХроноГраф Школа 2.0, 1С: ХроноГраф Контингент и другими совместными решениями на базе 1С: Предприятия. На каждом этапе работы программа «контролирует» действия пользователей, предупреждая возможные механические ошибки, а также ошибки, связанные с недостаточностью исходных данных. Программа позволяет вести накопительную базу данных по проектам расписания и при относительной «стабильности» всех составляющих учебного процесса только корректировать расписание, создавая «новое» на базе «старого».

Вывод

В данной курсовой работе был рассмотрен процесс учета нагрузки педагогических работников открытой (сменной) общеобразовательной школы № 135, с помощью методологии структурного проектирования (IDEFметодологии) была построена функциональная модель, которая отображает все этапы данного процесса, а также представлена информационная модель для понимания взаимодействия данных в системе. Информационная модель представляет собой отражение основных сущностей и связей между ними.

В ходе работы был произведен анализ существующий системы, выявлены недостатки и предложен вариант автоматизации. Данное решение поможет структурировать большие объемы накопленных данных, увеличить производительность, а также упростит работу сотрудников школы.

Список использованной литературы

1. Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской, «Теоретические основы автоматизированного управления»?Высшая школа, 2006 г. 464 стр.

2. А. В. Меньков, «Теоретические основы автоматизированного управления»? ОНИКС ООО Москва, 2005 г. 638 стр.

3.Руководство пользователя «ХроноГраф 3.0 Мастер»?ООО «Хронобус», 2006 г.

4. А. Гапоненко, А. Панкрухин «Теория управления»?М.:РАГС, 2003 г.

5.С. В. Маклаков, «Моделирование бизнес-процессов с AIIFusion Process Modeler (BPwin 4.1)»? «Диалог-МИФИ» , — 2003 г.

6.Д. Э. Федотова, Ю. Д. Семенов, «CASE-технологии.Практикум», 2005 г.160 стр.