Анализ системы управления персоналом в дирекции по объектам непромышленной сферы оао «автоваз»

Краткая характеристика организации

Дирекция по объектам непромышленной сферы ОАО «Автоваз» была организована в 1974 году и является структурным подразделением ОАО «Автоваз», отвечающим за социальную сферу завода и ее развитие. В своей деятельности дирекция руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом ОАО «Автоваз», коллективным договором ОАО «Автоваз», приказами и распоряжениями генерального директора ОАО «Автоваз», правилами внутреннего трудового распорядка, а также другими нормативными документами ОАО «Автоваз».

Предметом деятельности дирекции является:

— организация жилищно-бытового, физкультурно-оздоровительного и культурно-массового обслуживания работников ОАО «Автоваз» и их семей ;

— организация общественного питания для работников ОАО «Автоваз».

— предоставление услуг частным лицам в области досуга, отдыха и оздоровления (продажа путевок в санатории, детские оздоровительные лагеря и турбазы).

Штат административного персонала дирекции состоит из 60 человек.

(руководители, специалисты и служащие), остальные 1500 человек работников распределены по объектам (комплексным общежитиям, базам отдыха, санаториям, детским оздоровительным лагерям, спортивным комплексам и др. объектам).

Организационная структура дирекции представлена на рис. 1.

Рис. 1 Организационная структура дирекции представлена Функции главного инженера:

контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплиной, правилами по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

подготовка технической документации (чертежей, технических правил, технологических карт);

подготовка оборудования и транспорта, контроль за их исправным техническим состоянием;

ремонт и модернизация зданий и сооружений, принадлежащих дирекции по объектам непромышленной сферы Функции главного экономиста:

— формирование проекта бюджета дирекции на год;

— изучение анализа и конъюктуры рынка услуг по направлениям деятельности дирекции, прогноз и расчет цен на реализуемые услуги на основе калькуляции себестоимости;

— заключение договоров со сторонними заказчиками;

— контроль за рациональным использованием материальных, трудовых, энергетических и других видов ресурсов.

Функции главного бухгалтера:

• — формирование и предоставление в дирекцию по учету, налогам и аудиту ОАО «Автоваз» бухгалтерскую и налоговую отчетность в порядке, установленном для подразделений ОАО «Автоваз» ;
• — учет находящихся в ведении дирекции внеоборотных активов и другого имущества, учет кассовых операций, учет расчетов с персоналом, учет расчетов с поставщиками и покупателями сторонних организаций.

Функции директора по персоналу:

— расстановка персонала в соответствии со штатным расписанием;

разработка должностных инструкций на руководителей, специалистов, служащих и рабочих;

планирование и контроль расходования средств на оплату труда;

контроль за эффективностью проведения кадровой политики;

анализ действующих форм материального и морального стимулирования работников и подготовка предложений по их усовершенствованию.

Основные функции директора и его заместителя:

— контроль за целевым использование бюджетных средств;

— управленческий учет, принятие решений и контроль за их исполнением;

— выполнение централизованных заказов ОАО «Автоваз» по объемам, срокам и качеству услуг.

Информационной основой анализа хозяйственной деятельности организации являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, бухгалтерские балансы.

Документооборот в организации играет важную роль. На первый план выходит документальное оформление сделок (договоров), платежных документов (счета-фактуры и др.).

Документация оформляется делопроизводителями, и в зависимости от назначения заверяется директором, главным бухгалтером. Организация работы с документами — это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами. К таким работам относятся: прием и регистрация, рассмотрение документов руководителем, порядок прохождения документов в организации и в исполнении, контроль исполнения, формирование дел, подготовка и передача дел в архив.

В документационном обеспечении организации выделяется три группы документов:

• 1. внутренние;
• 2. поступающие (входящие);
• 3. отправляемые (исходящие).

В каждой из этих групп имеются свои особенности обработки и прохождения. Прием и обработку поступающих и отправление исходящих документов осуществляет секретарь.

Регистрация документов — это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью кратких сведений о нем в журнале-регистрации.

Регистрация необходима для обеспечения сохранности документа, учета и контроля. Документы предприятия в дальнейшем либо остаются на длительное хранение в архиве, либо временно хранятся, а потом передаются к уничтожению.

Деятельность сопровождается составлением разных типов документов:

• · организационные документы (устав, структурная и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и др.);
• · распорядительные документы (решения, распоряжения, приказы по основной деятельности);
• · документы по личному составу (коллективный договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, лицевые счета);
• · финансово-бухгалтерские документы (годовой отчет, главная книга, счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т. п.);
• · информационно-справочные документы (письма, справки, докладные записки);
• · нормативные документы от вышестоящих органов;
• · коммерческие документы (контракты и договора).

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между предприятиями являются коммерческие контракты (договора), представляющие собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Цели и задачи дирекции по объектам непромышленной сферы:

• — повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности за счет внедрения мероприятий по снижению затрат на производство и реализацию услуг, расширению сферы, ассортимента услуг и повышению качества обслуживания клиентов с целью удовлетворения их потребностей.
• — предоставление работникам ОАО «Автоваз» и членам их семей услуг проживания в комплексных общежитиях и обеспечение их необходимыми жилищно-бытовыми условиями;
• — организация и проведение для работников ОАО «Автоваз» и членов их семей культурно-массовых мероприятий, посвященных профессиональным праздникам ОАО «Автоваз», Дню города Тольятти, общегосударственным календарным праздникам;

обеспечение материально-технических и организационных условий для развития массовых и индивидуальных форм физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы, любительского и профессионального спорта на ОАО «Автоваз»;

Основные проблемы, которые испытывает дирекция по объектам непромышленной сферы:

недостаточное финансирование ОАО «Автоваз» (бюджетных средств не хватает) ;

жесткая конкуренция на рынке услуг (высокие запросы современных потребителей) ;

в целом слабая поддержка государства такого масштабного предприятия как ОАО «Автоваз».

Для возможного решения существующих проблем, руководством дирекции разработан план мероприятий, направленных на развитие социальной сферы. В настоящее время, в условиях мирового финансового кризиса, правительство РФ также принимает меры, направленные на поддержку Российского «Автопрома» и его социальной сферы.