Руководство для пользователя

Установка программного комплекса «Призывник»

Для упрощения установки и использования программный комплекс «Призывник» упакован в инсталляционный пакет при помощи trial-версии программы Smart Install Maker версии 4.25, позволяющей самостоятельно создавать профессиональные пакеты установки.

Для начала установки программного комплекса «Призывник» на компьютер необходимо поместить прилагаемый компакт-диск в дисковод. В случае если в системе используется система автозапуска, то по прошествии некоторого времени откроется меню выбора установки (рис. 5).

Рисунок 5. Меню выбора установки.

Нажав на кнопку Установить в верхней части меню Вы инициализируете непосредственно процесс установки (рис. 6). В следующем окне предлагается произвести выбор каталога установки (рекомендуется использовать предлагаемый по умолчанию) (рис. 7), далее создается каталог размещения ярлыков в меню Пуск (рис. 8).

После чего программа установки потребует подтверждения указанной информации и начнет процесс инсталляции. Если в процессе установки пользователь подтвердил создание ярлыков программы, то на Рабочем столе и в меню Пуск будут созданы следующие ярлыки (рис. 9).

Рисунок 6. Начало установки программного комплекса «Призывник».

Рисунок 7. Выбор каталога установки программного комплекса «Призывник».

Рисунок 8. Создание каталога размещения ярлыков программы в меню Пуск.

Рисунок 9. Ярлыки программно комплекса «Призывник».

Если система не поддерживает автозапуск необходимо открыть средствами проводника или любого другого файлового менеджера дисковод и запустить на исполнение файл Autorun. exe или Setup.exe. В первом случае появиться меню выбора установки, во втором сразу начнется процесс инсталляции программного комплекса.

Для корректного отображения казахских шрифтов при работе программы (используется при формировании приказа на отправку) необходимо установить набор казахских шрифтов прилагаемых на установочном компакт-диске. Для этого нужно нажать на кнопку Установить в нижней части установочного меню. Если же система не поддерживает автозапуск, откройте средствами проводника или любого другого файлового менеджера прилагаемый компакт-диск, откройте папку KzLocale и запустите файл KzLocale.exe. После установки набора казахских шрифтов необходимо произвести перезагрузку компьютера.

3.2 Использование программного комплекса «Призывник»

Для начала работы с программой «Призывник» необходимо дважды нажать левую кнопку манипулятора мышь по соответствующему ярлыку (рисунок 9). При запуске программы будет произведена проверка разрешения на доступ к программе путем ввода пароля (рисунок 10). Введите пароль и нажмите кнопку Enter. В случае ввода верного пароля (пароль по умолчанию — «admin») будет запущено основное окно программы (рисунок 11).

Рисунок 10. Проверка прав доступа к программе.

Рисунок 11. Основное окно программы «Призывник».

При первом запуске программы или при создании нового призывного периода необходимо произвести настройку программы. Для этого нужно выбрать в меню сервис основного меню программы пункт Настройки или нажать кнопку Настройки на панели инструментов. В появившемся окне (рисунок 12) на вкладке Призыв ставим галочку Создать новый призыв, выбираем год и период призыва и нажимаем кнопку Создать.

Рисунок 12. Настройка программы.

При необходимости здесь же можно переключиться на другой призывной период из имеющихся призывных периодов. После этого на вкладке Архив выбираем режим создания архивных копий базы данных текущего призывного периода (рекомендуется позиция архивировать при завершении). В зависимости от выбранной позиции архив базы данных будет создаваться каждый раз при включении программы, или каждый раз при выключении программы, или не будет создаваться в автоматическом режиме. При необходимости архив базы данных можно создать в произвольный момент работы программы нажав кнопку Архивировать на панели инструментов или кнопку Создать архив на вкладке Архив окна настройки (Рисунок 13).

Рисунок 13. Вкладка Архив На вкладке Смена пароля (Рисунок 14) можно произвести смену стандартного на произвольный пароль. После корректной смены пароля программа в автоматическом режиме завершит свою работу, для применения установленных параметров.

Рисунок 14. Вкладка Смена пароля Следующим шагом после создания нового призывного периода и дополнительных настроек должно быть заполнение справочников, хранящих часто используемую информацию. Для этого нужно выбрать в меню Сервис основного меню программы пункт Справочники или нажать кнопку Справочники на панели инструментов.

Переключаясь по вкладкам окна Справочники (рисунки 15-) необходимо заполнить соответствующие таблицы. Некоторые справочник полностью или частично заполнены неизменяемой информацией. В последнюю очередь заполняются таблицы с вкладок Качественные показатели и Наряд, так как в своей работе они используют данные с остальных таблиц. Таблица Качественные показатели заполняется в соответствии с пришедшим нарядом, в поле Справочник выбирается название справочника-источника, в поле Показатель — непосредственный качественный параметр призыва. При заполнении таблицы.

Рисунок 15. Качественные показатели.

Наряд необходимо произвести настройку каждой команды. Выбрав необходимую команду нажмите кнопку Настроить… и занесите количественные показатели указанных позиций.

Рисунок 16. Вкладка Наряд.

Рисунок 17. Вкладка Военкоматы.

Рисунок 18. Вкладка Национальность.

Рисунок 19. Вкладка Образование.

Рисунок 20. Вкладка Образование.

Рисунок 21. Вкладка Родители.

Рисунок 22. Вкладка Социальное положение.

Рисунок 23. Вкладка Статус ограничения.

Рисунок 24. Вкладка Ограничения На этом подготовительные действия можно считать законченными. Можно приступать непосредственно к занесению данных о призывниках и получению необходимых выходных документов-отчетов.

В программе предусмотрено формирование следующих отчетов (меню Отчеты основного меню программы):

• 1. Рабочий список,
• 2. Именной список,
• 3. Данные по призывнику,
• 4. Список по О (У)ДО,
• 5. Приказ о призыве на срочную воинскую службу,
• 6. Развернутый список команды,
• 7. Развернутый отчет по призыву,
• 8. Качественные показатели призыва.

Рисунок 25. Форма именной список Все отчеты, кроме двух последних, предполагают выбор некоторого критерия, по которому будет произведен отбор данных и формирование отчета.

В состав программного комплекса «Призывник» входит вспомогательная программа, предназначенная для восстановления базы данных из архива в случае аппаратного и программного сбоя или иной необходимости на нужный момент призыва (дату). Модуль выполнен в виде отдельной программы с целью уменьшения возможности сбоя в процессе замены файлов базы данных.

Рисунок 26. Отчет качественные показатели призыва.

Рисунок 27. Развернутый отчет по призыву.

Рисунок 28. Программа восстановления базы данных из архива.

В случае необходимости восстановления базы данных из архивного файла закройте основную программу, после чего запустите программу Восстановление из архива. Нажав кнопку Выбрать архив… произведите выбор архива (будьте внимательны — операцию нельзя отменить). После чего нажмите кнопку Восстановить — база данных текущего призывного периода будет заменена базой из выбранного архива.

Пользовательский интерфейс программного комплекса «Призывник» дружественен и интуитивно понятен. Все операции предусматривают максимальную защиту от пользовательских ошибок.