Анализ ОСУ и численности персонала ООО «ГК Перспектива»

Организационная структура — это один из основных элементов управления предприятия. Внутренним выражением основных элементов организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подразделений предприятия.

В результате анализа организационной структуры управления ООО «ГК Перспектива» было установлено, что для компании характерна линейно — штабная структура управления (приложение 5).

Это линейная структура, дополнительно включающая в себя специализированные подразделения (штабы), которые помогают директору в выполнении отдельных функций, но не обладают правом принятия решений и руководства каким-либо нижестоящим подразделением.

Главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Штабная структура включает штабных специалистов при топ-менеджерах. К штабным подразделениям относят службу координации, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологическую и юридическую службы. Создание штабных структур — шаг в сторону разделения труда менеджеров. Часто менеджеры штабных подразделений наделяются правами функционального руководства. К ним относят планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга, отдел управления персоналом.

Достоинства структуры состоят в следующем:

• — более глубокая и осмысленная подготовка управленческих решений;
• — освобождение линейных менеджеров от чрезмерной нагрузки;
• — возможность привлечения специалистов в определенных областях.

Существуют некоторые недостатки:

• — недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение не участвует в его реализации;
• — тенденция к чрезмерной централизации;
• — сохранение высоких требований к высшему руководству, принимающему решения.

Эффективность деятельности и конкурентоспособность предприятия во многом зависят от его персонала. Персонал организации — это полный личный состав наемных работников организации, выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Та часть персонала, которая официально числится в ее штатах, называется кадрами.

Весь персонал, занятый на предприятии, подразделяется на следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие (основные и вспомогательные), младший обслуживающий персонал, охрана. Основанием для отнесения работника к той или иной категории является занимаемая должность.

Руководители — работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (отделов, служб). К ним относятся, например, директор, начальник, главный бухгалтер, главный инженер и другие.

Специалисты — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и иными работами, требующими специальных знаний по профессии. К ним относятся, например, бухгалтер, инженер, экономист, нормировщик и другие.

Служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним относятся, например, делопроизводитель, секретарь и другие.

Рабочие — лица, которые непосредственно заняты в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и другие. Рабочие, занятые в основном производстве предприятия, относятся к основным, занятые же во вспомогательных цехах и выполняющие в основных цехах различные функции по обслуживанию рабочих мест (наладка, ремонт, транспортировка, технический контроль и хранение и другие) относятся к вспомогательным.

Младший обслуживающий персонал (МОП) — уборщики служебных помещений, уборщики территорий, курьеры, гардеробщики, дворники.

Работники охраны — лица, осуществляющие функции охраны (вахтерской, сторожевой, пожарной и других видов). Например, сторож, контролеры контрольно-пропускных пунктов, пожарные.

Рассмотренные категории персонала в численном выражении образуют структуру персонала. Анализ численности персонала позволяет установить степень обеспеченности предприятия кадрами, эффективность использования трудовых ресурсов; разработать меры, направленные на совершенствование структуры кадров, а также рассмотреть динамику, как общей численности персонала, так и отдельно по его категориям. Анализ численности персонала предприятия представлен в таблице (приложение 6). Более наглядно анализ представлен на рисунке (приложение 7).

Таким образом, основную долю в структуре персонала ООО «ГК Перспектива» занимает категория рабочих, что соответствует специфике деятельности данной организации.

В 2011 году, по сравнению с 2010, увеличилась численность сотрудников организации. Что свидетельствует о росте и развитии компании.

Важным элементом характеристики трудового потенциала предприятия является его качественная оценка. В связи с тем, что работники, занятые на предприятиях, отличаются друг от друга по таким признакам, как возраст, пол, образование, профессия, квалификация, стаж работы, то организация труда в коллективе с учетом этих различий помогает добиться высокой продуктивности. Следует отметить, что профессионально-квалификационная структура трудового коллектива имеет существенное значение при анализе состояния и резервов роста производительности труда на предприятии.

Результаты анализа качественной характеристики персонала представлены в таблице (приложение 8). Более наглядно анализ возрастной структуры персонала представлен на рисунке (приложение 9) и анализ уровня образования представлен на рисунке (приложение 10).

Из анализа возрастной структуры персонала за 2010 и 2011 года можно сделать вывод о что большинство сотрудников организации — это молодые специалисты в возрасте от 21 до 30 лет. Это говорит о высокой адаптивности молодых специалистов на рабочем месте.

В организации преобладают работники с высшим, а так же незаконченным высшим образованием. При этом количество сотрудников с высшим образованием в 2011 увеличилось почти на 5% по сравнению с 2010 годом.

Так же можно отметить, что большую часть сотрудников ООО «ГК Перспектива» составляют женщины.