Приобретение практических навыков по работе в Microsoft Office

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Наиболее популярными компонентами Microsoft Office являются:

1) Microsoft Office Word — текстовый процессор. Позволяет подготавливать документы различной сложности.

2) Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.

3) Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций.

4) Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Продукты Microsoft Office занимают ведущее место на рынке в своем классе, являются наиболее распространенными, поэтому их изучение чрезвычайно актуально.

Цель работы: приобретение практических навыков по работе в Microsoft Office.

Задачи работы:

1. Приобретение навыков работы в Microsoft Office Excel, включая работу с формула и макросами.

2. Приобретение навыков работы в Microsoft Office Access.

3. Приобретение навыков работы в Microsoft Office PowerPoint.

Работа в Excel

Задание

Допустим, что в определённой фирме необходимо автоматизировать процедуру выплаты заработной платы. Предположим, что предприятие работает по недельному графику, требующему разного количества работников в разные дни недели.

Можно использовать сотрудников с пятидневной рабочей неделей (выходные — суббота и воскресенье, недельная заработная плата — 500 рублей) и с шестидневной рабочей неделей (выходной — суббота или воскресенье, недельная заработная плата — 700 рублей).

Кроме этого, заработная плата за месяц увеличивается на определённую сумму в зависимости от разряда (8 разряд — коэффициент 2,02; 9 разряд — коэффициент 2,22; 10 разряд — коэффициент 2,44) или уменьшается в зависимости от того, был ли сотрудник на больничном.

Изменения в оплате больничных листов следующие: 100% оплата больничного листа только у тех сотрудников, чей общий трудовой стаж равен 8 годам и более. Если сотрудник трудится от 5 до 8 лет, сумма выплаты составит 80%, а при стаже менее 5 лет — 60%.

Сотрудники с табельными номерами до 50 включительно работают по пятидневной рабочей неделе, с табельными номерами больше 50 — по шестидневной рабочей неделе.

Остальные исходные данные выбраны в соответствии со справочными таблицами из методических указаний.

Необходимо:

1. Заполнить: сводную ведомость по зарплате. Напоминание: все данные вводятся в автоматическом режиме и в том числе табельный номер сотрудника.

2. Построить различные виды диаграмм (не менее 4), отражающих заплату сотрудников только в Евро.

3. Напишите:

a) макрос, который после занесения данных о сотрудниках (недельная зарплата, стоимость 1 дня, коэф. 8 разряд, коэф. 9 разряд, коэф. 10 разряд), подсчитал бы итоговую сумму к выдаче для каждого сотрудника; делал бы так, чтобы при появлении в столбце зарплата меньше среднего, она заливалась желтым цветом, а номер сотрудника было бы выделено полужирным красным.

б) макрос, который также должен после занесения перечисленных высшее данных о сотрудниках (пункт а), автоматически вычислять итоговую сумму всех сотрудников, а также автоматический дать ответ на следующую задачу: Вывести на экран табельный номер и заработную плату сотрудников, которые были на больничном 3 дня и стаж работы которых меньше 3 года.

Для заполнения таблицы были использованы следующие формулы:

Вычисление оплаты в месяц: =D1*4*H3

Вычисление подоходного налога: =B10*0,13

Сумма вычета с учетом больничного и стажа: =F1*F10*0,6

Итоговая сумма к выдаче: =B10-(C10+G10)

(Вычисления приведены для первого сотрудника. Для остальных выполнено по аналогии).

Создание презентации в Power Point

Тема презентации — «База данных»

Презентация состоит из теоретической части и практической, где необходимо выбирать один из вариантов ответа.

Создание базы данных

Задание: Создать базу данных программных обеспечений Необходимо выполнить следующие задачи:

— создать структуру для каждой таблицы (не менее 3-х);

— разработать схему данных;

— создать форм для ввода данных в каждой таблицы;

— разработать сложную форму с диаграммой;

— разработать запрос с параметрам;

— создать перекрестный запрос;

— создать перекрестный запрос;

— создать отчет;

— разработать кнопочную форму-меню для работы с базами данных, в

которой должны быть созданные вами формы и отчет.

Структура таблицы «Инфо клиента»

Формы:

microsoft office приложение автоматизация

Блок-схема

Для автоматического создания блок-схем из исходных текстов программ и их создания вручную существуют свободные программы — Diagram Designer, Dia, Kivio (входит в пакет KOffice), OpenOffice.org Draw, processWave.org, yEd Graph Editor, AFCE, коммерческие программы Microsoft Visio, diamFC, также существуют программы, предоставляемые как онлайн-услуги (например, Flowchart.com и LucidChart).

Я для выполнения этого задания использовала программу AFCE. Так как она показалась мне более простой в использование.

Интерфейс программы

Заключение

В работе выполнено:

· Работа в Excel по созданию сводной ведомости по зарплате

· Построены диаграммы, отражающие зарплату сотрудников в евро

· Создана презентация с помощью Power Point

· Создана база данных В Exel мы показали основные возможности макросов. Научились получать и передавать информацию из ячеек.