Построение АИС по учету информации о рынке элитной недвижимости

Контрольная работа по курсу «Информационный бизнес»

Построение АИС по учету информации о рынке элитной недвижимости

1. О журнале «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья»

«Элитная недвижимость Сибири и зарубежья» — журнал, обобщающий информацию о рынке элитной недвижимости как для частных лиц, так и для профессионалов, а именно строителей, архитекторов, дизайнеров. Каждый номер журнала содержит эксклюзивный фото каталог эксклюзивных позиций недвижимости. Так же журнал содержи следующие разделы:

— городская жилая недвижимость;

— офисная недвижимость;

— загородная недвижимость;

— региональная недвижимость;

— зарубежная недвижимость.

Конкурентными преимуществами журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья» является:

— обращение только к целевой аудитории, интересующейся элитой недвижимостью;

— эффективная система распространения, рассчитанная на целевую аудиторию;

— необходимая сервисная информация, сопровождающая выбор и куплю-продажу элитной недвижимости;

— актуальное информационное наполнение, обеспечивающее внимание целевой аудитории.

Из этого следует что журнал нуждается в программе которая будет хранить информацию об объектах недвижимости, макетах строящихся и реализованных проектов с планами, экстерьером, фасадами и интерьером. Многие предприятия, работая в одной и той же области, внедряют единые системы и технические решения, что позволяет унифицировать процессы и повысить управляемость и отдачу от вложений в информационную систему.

Реализация проекта создания информационной системы по внутреннему поиску объекта недвижимости обеспечит стандартизацию бизнес — проекта и эффективное управление бизнесом.

На предприятии протянута линия сети стандарта fast Ethernet 100 base.

Техническая база предприятия имеет следующие характеристики:

· Процессоры (минимальный — максимальный) Intel® Pentium® 4 2.8 — 3.2 ГГц

· Набор микросхем (чип сет) Intel® 865PE

· Частота системных шин (МГц) 400/533/800

· Тип оперативной памяти PC2100/PC2700/PC3200 DDR SDRAM

· Оперативная память (Мбайт, минимальный — максимальный) 4096

· Слоты расширения AGPPCI

· Видеоконтроллер AGP 8×256 Мбайт

· Накопители для сменных дисков (встроенные)Дисковод 3.5″ (1.44 Мбайт)

· Жесткий диск Serial ATA от 500 Гбайт

· RAID-контроллер (встроенный) 2-канальный SATA RAID 0,1

· Звуковая картаAC" 97

· Сетевой адаптер встроенный, 10/100 Мбит/с

· Корпуса ATX (разъемы USB и Audio на задней панели)

· Источник питания 400W

В качестве программного обеспечения на предприятии используется:

· Windows XP Professional;

· Microsoft Office 2007;

· Avast 6.0034;

Объекты автоматизации Самым первым предварительным оценкам устанавливаем, что автоматизации подлежат функции редактора, а так же следующие подразделения: поступление объекта недвижимости, ассортимент, продажа.

Редактор выполняет следующие функции:

1) Получает информацию об объекте недвижимости;

2) Помещает данную информацию на страницы журнала;

3) Продаёт товар.

Структура информационного обеспечения Система информационного обеспечения АИС «Поиск объекта недвижимости» строится в зависимости от ряда факторов и предполагает создание единого информационного фонда, систематизацию и унификацию показателей и документов, разработку средств формализованного описания данных и др.

Этот неполный перечень уже характеризует сложность и многоаспектность разработки и структурного построения ИО ИО — информационное обеспечение в зависимости от решаемых задач и функций управления экономической системы, структуры системы, форм представления и преобразования информации, свойств и характеристик самой информации. Информационное обеспечение представляет собой единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных.

Информационное обеспечение информационной системы журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья» предусматривает:

· информационно-справочное обеспечение;

· доступ к базам данных;

2. Проектирование автоматизированной информационной системы «Поиск объекта недвижимости»

На начальном этапе проектирования определяем цель создания базы данных, её функции и информацию. Данная информация должна как можно четче и понятней определить основные задачи ведения учета по объектам недвижимости.

Определяем основные темы таблиц и информацию, которую содержат поля таблицы.

Информационная система должна отвечать вопросам и требованиям сотрудников, которые работают с программой.

Поэтому, во-первых, определяем темы, которые покрывают базу данных и отчеты, которые она будет выдавать. Во-вторых, проанализируем формы и по возможности сравним с отлаженной, рабочей, подобно нашей, базой.

Наиболее сложный этап в процессе проектирования — разработка базы данных. Поэтому необходимо составить список таблиц, которые будут содержаться в базе данных. В нашем примере мы используем набор основных данных в предложенном перечне:

1. Приход информации об объекте недвижимости;

2. Поставщики;

3. Ассортимент;

4. Продажа;

Постановка задачи

В настоящий момент журнал «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья» увеличивает номенклатуру объектов недвижимости ежедневно должен учитывать, наименование и полную, а также достоверную информацию. Вручную обработать такой объем информации задача трудоемкая.

А значит на помощь человеку должна прийти ЭВМ ЭВМ — Электронно-вычислительная машина. В результате было принято решение о проектировании автоматизированной информационной системы «Поиск объекта недвижимости».

Целью работы является разработка проекта, который позволит обеспечить:

· повышение качества работы журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья».

· сокращение времени получения информации, требуемой для поиска объекта недвижимости.

· Более удобный и приятный на вид интерфейс.

· Удобное распределение ресурсов.

· Экономическую эффективность.

· Редактирование данных.

· Системный журнал для проведения статистических работ для дальнейшего улучшения производства.

Выделение бизнес-процессов Представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес-процессы делят на основные, производящие основные выходы, получаемые клиентами организации, и вспомогательные.

Специалисты по организационному проектированию используют различную терминологию при описании бизнес-процессов. Например, вертикальное описание называют функциональным описанием, горизонтальное — процессным описанием или просто описанием бизнес-процессов.

В настоящее время существуют три основных способа горизонтального описания бизнес-процессов: текстовый, табличный, графический.

Выберем табличный вид (таблица № 1):

Итак, проанализировав деятельность журнала и проведя исследование, мы смогли выделить три основных бизнес-процессов учета продукции:

1. Приход информации об объекте недвижимости;

2. Оформление в журнале;

3. Продажа объекта недвижимости;

И два вспомогательных бизнес-процесса:

1. Вывод отчетности.

2. Группа объектов недвижимости.

3. Построение автоматизированной информационной системы

Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных. Проблема моделирования данных связана с таким представлением данных, которое наиболее естественно отражает реальный мир и может поддерживаться компьютерами. В настоящее время в самых различных областях широкое распространение получила разработка баз данных (БД).

Информационную модель предприятия построили в результате исследования. В результате оптимизации бизнес-процессов, структуры информационного обеспечения, постановки и определения объектов автоматизации информационная модель приобрела следующий вид:

На первом этапе проектирования БД необходимо определить цель ее создания, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет с ней работать. Для этого нужно определить таблицы, которые должны быть в БД, отчеты, которые она должна выдавать.

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования БД является разработка таблиц. При создании таблиц была взята СУБД Microsoft Access.**Пример 1А **

Для будущей АИС нужно составить список таблиц, которых должна содержать БД:

1. Ассортимент;

2. Поставка;

3. Поставщики;

4. Продажа;

5. Строки накладной;

6. Строки чека;

Таблицы, будут связаны с отчётами, поставка, продажа сведения об объектах недвижимости.

Описание атрибутов и их свойств.

Каждый атрибут или поле имеет тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать:

· Какие значения должно отображать поле;

· Сколько места необходимо для хранения значения в поле;

· Какие операции должны производится со значением в поле;

· Нужна ли сортировка поля;

· Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах;

· Как должны быть отсортированы значения в поле;

Формат поля задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы или в окне запроса. Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов. Они имеют числовой, денежный, логический типы данных, данных счетчика и даты/времени. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе.

Описание связей между таблицами-отношениями После разработки всех таблиц необходимо установить связи между ними.

Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.**Пример 2В**

Наиболее часто используемый тип связи «Один-Ко-многим», то есть в каждой записи в таблице, А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.

Еще могут быть отношения «Многие-Ко-многим», то есть одной записи в таблице, А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, являющихся полями внешнего ключа в таблицах, А и В.

Самый редкий тип связи «Один-К-одному», то есть запись в таблице, А может иметь не более одной связанной записи в таблице В, и наоборот. Используют такую связь для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, для хранения конфиденциальных данных.

Для создания схемы следует воспользоваться средством создания схемы данных.

Мощь реляционных БД заключается в том, что с их помощью можно быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Для этого каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой и составной ключи.

Указание поля счетчика в качестве ключевого — наиболее простой способ создания ключевых полей.

Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое.

В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого отдельного поля, можно создать ключ, состоящий из нескольких полей. Уникальным будет сочетание этих полей.

Проектирование базы данных Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты базы данных необходимо задать структуру базы данных.

Основные этапы проектирования базы данных:

· Определение цели БД;

· Определение таблиц БД;

· Определение в таблице полей;

· Задание значения каждому полю;

· Определение связей;

· Определение структуры БД;

· Добавление данных;

· Создание других объектов базы данных;

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.

Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

Разработка таблиц — один из наиболее сложных этапов в процессе проектирования БД.

При построении таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными критериями:

· Информация в таблице не должна повторяться.

· Когда информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте, без изменения ее в связующих таблицах;

· Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему, кроме тех таблиц, через которые идут связи;

· Сведения должны содержаться независимо друг от друга;

· Определение необходимых полей в таблице;

Задание индивидуального значения каждому полю Чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, каждая таблица должна содержать набор полей, которые определяют уникальность каждой записи в таблице, то есть каждая таблица должна содержать первичный ключ.

Определение связей между таблицами После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

Обновление структуры базы данных После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру БД и выявить возможные недочеты.

Для проверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям.

Добавление данных и создание других объектов базы данных Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Расходы с автоматизацией системы:

Эк.эф. — экономическая эффективность Зп.р. — ручная работа Зп. эвм — автоматизированная работа Эк. эф = Зп.р. — Зп. эвм Зп.р = S*12

S — среднемесячная заработная плата (автоматизируемой должности) З. р = 18 000*12мес = 216 000 руб.

Рабочие станции — 1шт = 18 000*3(шт)=54 000 руб. (сократились с автоматизацией с 5 до 3)

Сервер = 60 000 руб.

Windows XP Profession = 5 000 руб.

MS Office = 15 000 руб.

Интернет = 2 500руб*12мес = 30 000 руб.

Затраты = 54 000+60 000+5 000+15 000+30 000 = 164 000 руб.

Эл.эн. — электропотребляемость Раб. День = 8ч Стоимость 1квт = 2 руб Сервер = 1квтчас = 8квт*2руб = 16 рубд Затратаг = 16руб*365 дней = 5 840 руб Рабочие станции (3шт) = 3к*0,5квт = 1,5квтч * 2руб = 3рубч

3рубч*8ч=24рубд Затратаг = 24рубд * 365дней = 51 100руб Сумма = 7 300+51 100 = 8 760 рубг Ремонт ПК = 3 000 рубг Зп. эвм = 216 000+8 760+3 000= 227 760руб Общие затраты = 164 000+227 760 = 391 760руб Затраты на внедрение АИС = 90 000 руб.

Эконом. Эф. = До автоматизации — После автоматизации = 439 440 — 391 760 = 47 680руб (за год).

Прибыль от внедрении АИС = Данная АИС окупит себя за год, дальнейший доход от внедрения составит 47 680 руб. (за год).

4. Расчет экономической эффективности

Для расчета экономической эффективности АИС необходимо рассчитать стоимость создания АИС, за тем сравнить затраты данного предприятия до внедрения автоматизированной информационной системы и после ее внедрения. Стоимость АИС для журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья» оценивают в течение расчетного периода, включающего временной интервал от начала создания АИС, до его завершения. Расчет экономической эффективности АИС выполняется по следующей схеме.

Затраты на создание АИС:

Интернет — 450р Эл.эн. — электропотребляемость Количество кВт — ч за два месяца = 460кВт-ч Затраты эл.эн. в течение создания АИС (2 месяца) = 460кВт-ч * 2,05 = 943р

Где 2,05 — это сумма за 1 кВт — ч Заработная плата за два месяца = 18 000р Стоимость АИС «Расписание» = 450 + 943 + 18 000 = 19 393 р.

До внедрения АИС журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья»

До внедрения АИС была возможна потеря товара. Работники могли путаться в наименовании объекта недвижимости, не было контроля над выписками.

После внедрения АИС журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья»

После внедрения автоматизированной информационной системы журнала улучшился контроль над объектами недвижимости, выписками о продаже. Облегчился поиск нужного объекта по определенным параметрам.

автоматизированная информационная недвижимость журнал

Заключение

В ходе выполнения работы была поставлена цель, создание автоматизированной информационной системы для журнала «Элитная недвижимость Сибири и зарубежья». После двух месяцев была создана автоматизированная информационная система и реализована в журнале. Улучшилась эффективность работы менеджеров, стал более удобным поиск данного объекта недвижимости.

При работе были выработаны умения и навыки проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы.

Поставленная цель была решена посредством СУБД MS Access 2003. Создана главная форма, которая позволяет легко перемещаться по таблицам, изменять данные, заносить новые записи, производить необходимые изменения.

1. Захарова Е. Я. Экономика информатики: Уч. Пособие — Новосибирск; Изд-во НГТУ, 1999. — 62 с.

2.

Введение

в информационный бизнес /под ред.В. П. Тихомирова, А.В. Хорошилова/.- - М.: Финансы и статистика, 1996

3. Липсиц И. В. Коммерческое ценообразование. — М.: Финансы и статистика, 1997

4. Майоров С. И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. — М.: Финансы и статистика, 1993 .

5. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие Москва: Academia, 2008 г. 256 стр.

6. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем Гагарина Л. Г., Киселев Д. В., Федотова Е. Л.: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. Москва: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2009 г. 384 стр.

7. Фуфаев Э. В. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных, Москва: Издательский центр «Академия» 2009 г. 256 стр.

8. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ / В. А. Благодатских и др./- М.: Финансы и статистика, 1995