Преддоговорная работа на торговых предприятиях

Содержание Преддоговорная работа на торговых предприятиях Ситуация 3 в 5

Тест 5

Анализ содержания договоров поставки товаров на их соответствие требованиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь Список использованных источников Преддоговорная работа на торговых предприятиях Отношения участников торгового оборота по поводу заключаемых ими договоров, как правило, начинаются до момента подписания договора. Деятельность сторон по формированию условий договора может иметь самое разнообразное содержание, например, ведение переговоров или переписки о согласовании условий будущего договора, направление образцов, заказ у третьих лиц сложных исследований местного рынка и др. Фактическая взаимосвязь сторон, заключающих, но еще не подписавших договор, очевидна, поскольку направить образец можно лишь определенному лицу и на определенных условиях, переговоры возможны лишь с заранее определенными лицами, Тем не менее, чтобы определить юридическую природу преддоговорного отношения как правового отношения, необходимо установить юридический факт, который данные отношения порождает, и выявить права и обязанности договаривающихся сторон.

Согласно классической гражданско-правовой доктрине договор заключается посредством направления оферты одной из сторон и ее акцепта другой стороной. Этот подход получил закрепление в ГК РБ. Однако он не отражает того факта, что сам процесс заключения договора представляет собой определенную процедуру, которая характеризуется протяженностью во времени. Решив заключить договор, стороны должны проделать определенную работу, направленную на согласование воль, а значит, и интересов.

Преддоговорные отношения начинаются для каждого участника с того момента, когда данное лицо выразило в объективных действиях другому лицу (лицам) свое намерение заключать договор. Наиболее благоприятным завершением преддоговорных отношений является заключение договора. Если же сторонам не удалось согласовать взаимовыгодные условия, преддоговорные отношения могут прекратиться, либо по обоюдному согласию сторон, либо по инициативе одной стороны. Тот факт, что одна из сторон утратила интерес к выработке условий заключаемого договора, должен быть сообщен данной стороной другим участникам преддоговорных отношений в кратчайшие сроки.

Если стороны руководствуются принципами доброй совести и деловой этики, то каждая из них уже в процессе преддоговорных контактов руководствуется не только сиюминутным интересом, но интересом в налаживании более длительных хозяйственных связей в целях взаимовыгодного торгового сотрудничества. А вероятность этого во многом зависит от эффективной и квалифицированной договорной работы, которая начинается на этапе совместной выработки условий будущего договора. Цель этой совместной работы — дифференцированно, с учетом всей совокупности своих возможностей и интересов, как и возможностей и интересов контрагента, подходить к выработке условий заключаемого договора.

В период централизованного планового руководства экономикой в основной массе договоров воля сторон предопределялась плановыми заданиями.

Бизнес-процесс представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой.

Разработка проекта договора в торговых организациях возложена на коммерческие и юридические службы. Все заинтересованные службы визируют договоры. Подписи руководителей планово-экономического, производственного и финансового отделов, а также главного бухгалтера являются обязательными.

В торговой практике широкое распространение получило использование типовых договоров поставки товаров.

Типовой договор — это примерный договор, в котором в письменной форме излагаются унифицированные условия, выработанные с учетом торговой практики. Типовой договор может быть использован двумя способами.

Первый способ — безоговорочное согласие сторон с изложенными в нем условиями, что должно выразиться подписанием договора. Второй способ — применение типового договора в качестве образца, который может быть изменен в соответствии с договоренностью сторон по конкретным условиям.

В некоторых больших и известных компаниях в преддоговорной работе участвуют, как правило, служба безопасности, возможно, частный детектив, адвокаты, экономисты, собственная юридическая служба. Если организация, отдельный предприниматель не имеют таких служб, проверкой будущего партнера должен заниматься сам руководитель или кто-либо из других лиц по его поручению.

Порой достаточно изучить лишь представленную будущим партнером документацию, чтобы открылись некоторые потаенные его стороны. О многом говорит бухгалтерский баланс фирмы, особенно за двух-, трехлетний период времени: формально-липовый — это документ, представляемый в налоговую службу лишь для проформы, или серьезный финансовый акт со всей картиной реальной финансовой деятельности. Еще больше говорят о партнере движение средств по его банковским счетам. Это операция запретная, имея в виду установленную законом тайну банковских вкладов, однако, бывает, выполнимая.

Лицам занимающимся преддоговорной работой надо уметь читать и учредительные документы будущего партнера, вчитываться в фразы, вдумываться в абзацы. Сколько тайн порою в них открывается при умелом анализе, сопоставлении, сверке с данными регистрационного органа. Немаловажное значение имеют и такие документы, как технико-экономическое обоснование, аналитические справки, технические расчеты. Особенно важно не пропустить документы о собственности, об аренде, о праве пользования имуществом и т. д. В каждом из этих и многих других документов могут быть скрыты признаки подвоха, обманных намерений.

Это еще не сам обман. Это только его признаки. Но признаки такие, которые должны заставить задуматься о возможном риске. Который, тем больше, чем больше неразрешимых загадок вскрылось при изучении официальной документации, представленной самим же партнером. Правда, бывает, что это всего лишь небрежность персонала. Но и тут необходимо задуматься над несерьезностью и беспечностью такого партнера. Ведь такая характеристика тоже не из лучших и тоже не исключает риска. А риск в закупочной деятельности должен быть только оправданным. Оправдать же риск будущих операций безалаберностью партнера, его неумением показать в лучшем свете даже собственное лицо вряд ли возможно.

Ситуация 3 в 5

Определите потребность в продовольственных товарах для предприятия на предстоящий год на основе данных, представленных в таблице 6.

торговый оборот поставка товар Таблица 6 Запасы и реализация продовольственных товаров предприятия за отчетный год, млн. руб.

Примечание. В планируемом году за счет роста численности населения объем реализации по сравнению с текущим годом увеличится на 4%.

Решение:

Вычислим объём реализации в планируемом году:

6754,7 * 1,04 = 7024,888 млн руб.

Потребное количество товаров на планируемый год определяется по формуле:

П = Р-Зн + Зк, (1)

где Ппотребное количество товаров на планируемый год, в натуральных единицах;

Р — объем реализации товаров, в натуральных единицах = 7024,888 млн руб.;

Зн — запасы товаров на начало планируемого года, в натуральных единицах = 380,3 млн руб.;

Зк — запасы товаров на конец планируемого года, в натуральных единицах = 520,8 млн руб.

П = 7024,888 — 380,3 + 520,8 = 7165,388 млн руб.

Тест № 5

1. Факторы, влияющие на формирование ассортимента:

+ общие;

— второстепенные;

+ специфические;

— главные.

2. Методы прогнозирования рынка, являющиеся вспомогательными и применяемые совместно с другими:

— экспертные;

+ статистические;

— экономико-математические;

— социально-психологические.

3. Виды спроса, выделяемые в зависимости от характера возникновения потребности при покупке:

— устойчивый;

+ эпизодический;

— неустойчивый;

— импульсивный.

Анализ содержания договоров поставки товаров на их соответствие требованиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь Рассмотрим два договора, заключённых с продавольственным магазином «Суперпрод», данные внесём в таблицу 21.

Таблица 21 Содержание договоров поставки товаров

Договора заключены между Магазином продуктов «Суперпрод» и государственным предприятием «Городская торгово-заготовительная контора» УП Гомельского облпотребсоюза, и частной фирмой ЧУП «Агроторг КЕ». Место заключения — в договоре с «Городская торгово-заготовительная контора» УП Гомельского облпотребсоюза будет местонахождение юридического лица (продавца), в договоре с ЧУП «Гном-сервис» согласно договору возможен выезд представителя стороны продовца для заключения договора и это большой «плюс». Срок действия договора с «Городская торгово-заготовительная контора» УП Гомельского облпотребсоюза — До конца календарного года, а с ЧУП «Агроторг КЕ» возможен как на разовую поставку, так и на неограниченный срок. Предметом договора с «Городская торгово-заготовительная контора» УП Гомельского облпотребсоюза является: «Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить товар в количестве и ассортименте, согласно спецификации (составленной в момент заказа), дополнению к договору, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора. Спецификация подписывается в момент формирования заявки, в которой указывается ассортимент, максимальное количество и цены. С одной стороны это удобно т.к. цена фиксируется на определённый период, в отличии от ЧУП «Агроторг КЕ», т.к. с ним количество и цены устанавливаться в момент выставления счета. Но в договоре с частным предприятием не нужно указывать — цель приобретения, как в государственном (т.к. госпредприятие имеет право продажи только под определённый перечень целей приобретения). Также и качество, тара, упаковка, маркировкаодинаково в обоих случаях, прописывается в договорах. «Городская торгово-заготовительная контора» УП Гомельского облпотребсоюза в договоре гарантирует качество поставляемых товаров. Гарантия действует в течение срока, указанного в сертификатах качества товара так же и в договоре с ЧУП «Агроторг КЕ». Если смотреть на пункт — Транспорт — то конечно у ЧУП «Агроторг КЕ», где доставка товара осуществляется за счет продавца, является более привлекательным для Покупателя, чем в договоре с госпредприятием, там прописан самовывоз. Оплата и поставки — также более привлекательны для заказчика в договоре с частным предприятием, так как возможна отгрузка товара по отсрочке платежа, а это очень важный момент для покупателя. По договору ответственность сторон одинаковая, может различаться только процент пени в зависимости от соглашения сторон, но в договоре с ЧУП «Агроторг КЕ» предусмотрена отсрочка, следовательно, прописана ответственность Покупателя за необоснованный отказ от получения доставленного товара. Покупатель уплачивает штраф в размере 0,5% стоимости товара, а также возмещает транспортные расходы.

1. Виноградова С. Н., Пигунова О. В. Коммерческая деятельность, Учебник — Мн., 2008.

2. Егорова Е. Н., Логинова Е. Ю. Коммерческая деятельность, — М., 2008.

3. Панкратов Ф. Г. Коммерческая деятельность, Учебник — М., 2007.

Законодательные и нормативные акты

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь, — Мн., 1998

2. Закон Республики Беларусь. «О торговле» от 28.07.2003 г. № 231−3 (в ред. Закона РБ от 20.07.2006 г.)

3. Закон РБ «О поставках товаров для государственных нужд» (в ред. Закона РБ от 20.07.06 г. 162−3)

4. Положение о поставках товаров в Республике Беларусь — утверждено Постановлением СМ РБ от 08.07. 1996 г. № 444 и от 20.08.1998 г. № 1318 и от 02.06.2000 г. № 797.

5. Положение о приемке товаров по количеству и качеству — утверждено Постановлением СМ РБ от 03.09.2008 г. № 1290

6. Положение о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь, рекламы, продукции, товаров, работ, услуг, производимых на этой территории утверждено Постановлением СМ РБ от 12. 11 2007г.№ 1497.

7. Программа развития внутренней торговли РБ на 2006;2010 гг. — утверждена постановлением СМ РБ от 27.07.2006 г., № 941.

8. Трудовой кодекс Республики Беларусь, — Мн., 1999.