Назначение программы.
Информационная система по учету охраняемых объектов
Для того чтобы распечатать данные на форме, следует нажать кнопку с изображением принтера (при ее наличии), после чего на экране появится сформированный отчет в формате MS Excel (рисунки В.1 В.10), который можно либо просто просмотреть, либо отправить на печать. Входными данными для системы являются: данные об организациях-клиентах, МТР, видах МТР, ответственных лицах, направлениях работы… Читать ещё >
Назначение программы. Информационная система по учету охраняемых объектов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Программа предназначена для автоматизации деятельности работников ЧОП «Рубеж-М» в части учета номенклатуры оборудования, оформление заказа на обслуживание оборудования, учета запчастей и расходных материалов на складе, ведения прайс-листа на запчасти и расходные материалы, формирования статистики, формирования и печати выходных документов.
Условия применения
Минимальные необходимые требования для нормального функционирования системы: персональный компьютер на базе процессора Intel Celeron с тактовой частотой 400MHz, 256 МБ оперативной памяти, свободное пространство на жестком диске 10 Мб, VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей).
Описание задачи
Экранные формы приложения приведены в Приложении Б. Формы выходных документов приложения приведены в Приложении В.
Для загрузки программы следует запустить на выполнение исполняемый файл Repair. exe и далее работать с ним в соответствии с данным описанием.
После запуска программы на экране появляется главная форма (рисунок Б.1), из главного меню которой можно получить доступ к любой экранной форме.
Для редактирования данных об организациях-клиентах, МТР, видах МТР, ответственных лицах, направлениях работы ответственных лиц, информации об организации (рисунки Б.2 Б.5) следует выбрать соответствующий пункт меню «Справочники» главного меню программы. Далее принципы работы с любой из этих форм одинаковы и соответствуют описанному ниже.
Добавление, удаление или сохранение данных на всех формах производится посредством соответствующих кнопок на формах, снабженных всплывающими подсказками. Для добавления новой записи следует нажать кнопку «+», после чего появится новая пустая строка в таблице данных на форме. Для изменения данных следует выбрать необходимую строку в таблице и ввести в нее новые значения полей. После добавления или изменения следует нажать кнопку с дискетой для сохранения введенных данных, либо кнопку «х» для удаления введенных данных. Для удаления выбранной в таблице на форме записи следует нажать кнопку «х».
Для того чтобы распечатать данные на форме, следует нажать кнопку с изображением принтера (при ее наличии), после чего на экране появится сформированный отчет в формате MS Excel (рисунки В.1 В.10), который можно либо просто просмотреть, либо отправить на печать.
Данные на главной форме можно отфильтровать по различным критериям (диапазон дат, клиент), выбирать которые можно, выделяя их галкой.
Для регистрации нового заказа на главной форме в верхней таблице следует внести все необходимые данные. После этого в нижних таблицах главной формы следует внести перечень выполняемых в рамках заказа работ с указанием дат начала и окончания, а также перечень необходимых в рамках выполнения этих работ МТР. При внесении данных вид МТР выбирается при нажатии кнопки «…» в таблице данных, после чего появляется форма «МТР (запчасти и расходные материалы)» (рисунок Б.3). После выбора номера на данной форме следует нажать кнопку «Добавить в заказ», после чего произойдет возврат к главной форме.
К любому заказу можно сформировать и распечатать договор, приложение к договору (перечень работ и МТР), акт сдачи-приемки, счет, счет-фактуру.
Для получения статистической информации в графическом виде предназначена форма «Статистика» (рисунки Б.6 — Б.9), вызываемая из одноименного пункта меню «Печать» главной формы. Для произвольного диапазона дат на форме отображаются диаграммы по данным, хранимым в базе данных.
Входные и выходные данные
Входными данными для системы являются: данные об организациях-клиентах, МТР, видах МТР, ответственных лицах, направлениях работы ответственных лиц, информация об организации.
Выходными данными для системы являются:
прайс-лист на запчасти и расходные материалы;
договор на обслуживание и обслуживание оборудования;
наряд на выполнение работ;
акт сдачи-приемки работ;
дефектная ведомость;
счет и счет-фактура, выставляемые клиенту;
выполненные работы за период;
формирование статистических диаграмм:
потребность в МТР (материально-технических ресурсах) за период;
статистика расхода МТР за период;
суммы работ за период;
суммы работ по клиентам за период.