Определение содержания. 
Международные коммуникативные форматы и стандарты библиографической записи

Для идентификации элементов данных в записи применяются определённые правила. Элементы данных, обеспечивающие поиск по автору, заглавию и тематике, при необходимости могут сопровождаться дополнительными характеристиками, что позволяет оперировать ими в различных целях:

ь обеспечение множества точек доступа к данным при поиске,.

ь получение разнообразных издательских форм и макетов,.

ь исключение при необходимости отдельных элементов записи.

В основном, UNIMARC обеспечивает определение содержания лишь для тех данных, которые относятся ко всем видам копий определеной работы. Однако информация, относящаяся к отдельным или даже одному виду копий, может представлять интерес не только для организации-хранителя. В таких случаях в формате UNIMARC принимаются специальные поля для приведения более детальной информации. Эти поля используются также в тех случаях, когда информация предназначается только для решения локальных задач.

Содержание данных

Под содержанием понимаются данные, которые хранятся в полях записи. Данные могут быть кодированными или библиографическими:

Кодированные данные используются для представления таких элементов, как контрольные номера, тип публикации и основной язык текста, а также для представления характеристик специальных видов документов таких, например, как нотные издания.

Библиографические данные определяются правилами Международного стандартного библиографического описания для конкретных видов документов. Кроме того, каждая запись может содержать индекс классификации и предметные рубрики.

В это время появляется IMARC (International MARC). В настоящее время этот формат получил название MARC21 с очевидной претензией на 21 век.

В настоящий момент Великобритания реально подключилась к процессу согласования форматов и в 2003 году объявлено о переходе на MARC21. Но в течение последующих пяти лет Британская библиотека поддерживает отечественных производителей программного обеспечения (UKMARC). Формат RUSMARC, как уже упоминалось, официально признан Постоянным Комитетом IFLA по формату UNIMARC в качестве национальной адаптации в России последнего. Так же как MARC21 и UNIMARC, RUSMARС — это система взаимосвязанных форматов. В настоящее время в нее входят:

Российский коммуникативный формат представления библиографических записей — RUSMARC/B — в принятых международных обозначениях и Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей (RUSMARC/A).

Формат RUSMARC зарегистрирован Комитетом по Z39.50 как формат, совместимый с этим протоколом. Приказом Министра культуры Российской Федерации № 45 от 27.01.1998 года формат RUSMARC признан обязательным при организации обмена данными для подведомственных библиотек. Другой Приказ № 139 от 29.02.2000 года предписывает считать формат RUSMARC «обязательным при разработке и внедрении автоматизированных библиотечно-информационных систем для библиотек системы Министерства культуры Российской Федерации». О внедрении формата.

Российская национальная библиотека проводит текущую каталогизацию в формате RUSMARC. Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов (АРБИКОН), в который в настоящее время входит 13 региональных библиотечных консорциумов, охватывающих значительную территорию нашей страны, также работает в формате RUSMARC.

Создаются отечественные библиотечные системы современного уровня, поддерживающие формат RUSMARC и как обменный формат, и как формат каталогизации: это OPAC-GLOBAL (ДИТ-М, Москва), РУСЛАН (СПбГУ, Санкт-Петербург) и др. Обучение формату RUSMARC проводилось к настоящему моменту в 17 городах России.

Несколько слов о будущем. Есть только две основных составляющих, которые определяют будущее каждого из трех форматов.

Первая составляющая — это развитие систем форматов и самих форматов, их способность описывать все новые и новые виды документов, взаимодействовать с новыми поисковыми системами и способами передачи данных.

Вторая составляющая — развитие и внедрение программного обеспечения, эти форматы поддерживающего. Системы форматов: MARC21 Как система MARC21состоит из 5 форматов: MARC 21 Format for Authority Data; MARC 21 Format for Bibliographic Data; MARC 21 Format for Classification Data; MARC 21 Format for Community Information и MARC 21 Format for Holdings Data.

В настоящее время UNIMARC состоит из двух форматов: UNIMARC Format for Authority Data; UNIMARC Format for Bibliographic Data. Разработка третьего формата системы UNIMARC for Classification Data практически завершена. Четвертый формат UNIMARC for Holding Data также практически готов.