Учет счетов по оплате труда
Бухгалтерский учет заработный плата Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются: табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной… Читать ещё >
Учет счетов по оплате труда (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
бухгалтерский учет заработный плата Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость, в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. Основой для составления расчетных ведомостей являются: табель использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время — доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, времени нетрудоспособности и др.); накопленные карточки заработной платы (для рабочих-сдельщиков); справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности); расчетные ведомости за прошлый месяц (для расчета сумм удержаний подоходного налога с доходов граждан); решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); заявления работников на различные виды перечислений; платежные ведомости — на ранее выданный аванс за первую половину месяца) и др.
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. По истечении трех дней, кассир построчно проверяет в платежной ведомости расписки в получении и суммирует сумму выданной заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках — лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.
Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы.
Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда», который имеет два субсчета: 1 — «Начисленная заработная плата», 2 — «Депонированная заработная плата». Счет — пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету — сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т. д; оборот по кредиту — суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.
Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете расчетов по оплате труда:
Содержание операции. | Дебет счета. | Кредит счета. |
Начисление основной и дополнительной заработной платы (включая премии, выплачиваемые из фонда заработной платы). | ||
Рабочим основного производства за работы по изготовлению продукции (выполнение работ, услуг). | ||
Рабочим вспомогательных производства за работы производственного характера. | ||
Рабочим основного и вспомогательных производств за работы по исправлению брака. | ||
Рабочим производственных цехов, занятых на работах по содержанию и эксплуатации машин и оборудования. | ||
Инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу основного и вспомогательных производств. | ||
Рабочим за время простоя, включая доплату за выполнение менее квалифицированной работы, заработной платы, начисленной за время отпуска; компенсаций, начисленной за дни не использованного отпуска при увольнении работника цехов, вознаграждений за выслугу лет (если указанные расходы не резервируются); оплата льготных часов подростков, перерывов в работе матерей, кормящих грудных детей; другие аналогичные расходы цехов согласно действующей номенклатуре. | ||
Административно-управленческому, хозяйственному и обслуживающему персоналу предприятия; работникам предприятий за время их пребывания в командировках; за время обучения и повышения квалификации с отрывом от производства в учебных заведениях; рабочим за выполнение работ, связанных с доставкой основных средств, полученных безвозмездно; заработная плата, начисленная персоналу за время очередных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск; за выполнение государственных и общественных обязанностей и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством. | ||
Рабочим за работы, связанные с приобретением производственных запасов (погрузочно-разгрузочные и др. работы). | ||
За работы по упаковке, затариванию и отгрузке готовой продукции. | ||
За работы, связанные с приобретением строительных материалов и оборудования. | 16 07. | 70 70. |
За работы на объектах строительства и монтаже оборудования и прочих объектах капитального характера. | ||
За работы на объектах не капитального строительства. | ||
Суммы заработной платы за работы, связанные с содержанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов. | ||
Суммы заработной платы, относящейся к накладным расходам по строительству. | ||
Персоналу, занятому в заготовке сельскохозяйственной продукции. | ||
Персоналу обслуживающих производств и хозяйств. | ||
Персоналу хозяйств, содержащихся за счет средств целевого финансирования. | ||
За работу по ремонту оборудования, транспортных и других основных средств предприятия. | ||
За работу по капитальному ремонту арендованных основных средств, используемых для производственных целей: | ||
— если на затраты по ремонту создан резерв. | ||
— если на ремонт не резервируются. | ||
За работы по ликвидации основных средств: | ||
— в государственных предприятиях. | ||
— в негосударственных предприятиях (хозяйственных обществах). | ||
За работы по ликвидации стихийных бедствий (пожаров, аварий). | ||
Начисление основной и дополнительной заработной платы на предприятиях торговли, общественного питания, снабженческо-сбытовых организаций. | ||
Начисление премий рабочим и служащим по итогам работы предприятия за отчетный год : | ||
— за счет средств фонда материального поощрения. | ||
— за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия. | ||
Начисление заработной платы работникам предприятия за время отпуска: | ||
а) в сумме выплат, включенных в фонд заработной платы : | ||
— если резерв создается. | ||
— если резерв не создается. | 20, 26, 44 и д.р. | |
б) в сумме отпускных, начисленных за счет средств : | ||
— фонда материального поощрения. | ||
— прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия (если указанный фонд не создается). | ||
Начисление пособия по временной нетрудоспособности : | ||
а) за счет средств социального страхования: | ||
— если резерв создается. | ||
— если резерв не создается. | ||
б) в сумме пособия, начисленного за счет фонда материального поощрения. | ||
Начисление пособий работникам за частичную потерю трудоспособности (в следствии травматизма, профзаболевания и т. д.) по вине предприятия. | 26, 44. | |
Удержание и вычеты из заработной платы, депонирование и выплаты наличными и продукцией собственного производства. | ||
Суммы удержанного подоходного налога из заработной платы, подлежащего перечислению в бюджет. | ||
Удержание заработной платы в Пенсионный фонд. | ||
Суммы, удержанные из заработной платы работников в пользу третьих лиц (алименты и др.). | ||
Суммы, удержанные из заработной платы виновников в возмещение потерь от брака. | ||
Суммы, удержанные в соответствии с действующим законодательством в возмещение материального ущерба по недостаче, хищениям, порче материальных ценностей. | ||
Суммы, удержанные из заработной платы подотчетных лиц в погашение долга по невозвращенным авансам, выданным на командировочные и хозяйственные нужды. | ||
Выплата из кассы предприятия наличными причитающейся суммы заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности. | ||
Зачисление на счет депонентов своевременно не полученной (в течение 3-х дней) заработной платы. | ||
Выплаты из кассы предприятия ранее зачисленной на счет депонентов заработной платы. | ||
Выплаты из кассы предприятия единовременной помощи за счет средств социального страхования. | ||
Отражение исчисленной основной и дополнительной заработной плате. | ||
сборы на социальное страхование : | ||
а) до 1 января 1998 года. | 20, 26, 44 и др. | |
б) после 1 января 1998 года. | 20, 26, 44 и др. | |
сбора в Пенсионный фонд. | 20, 26, 44 и др. | |
Отражение суммы депонированной заработной платы, по которой истекли сроки исковой давности (3 года), подлежащей перечислению в бюджет. | ||
Выплата заработной платы продукцией собственного производства по отпускным ценам (себестоимость + прибыль+ НДС). | ||
Списание себестоимости, выданной в счет заработной платы продукции собственного производства. | ||
Списание себестоимости, выданной в счет заработной платы продукции собственного производства. | ||
Начисление НДС по установленной ставке к отпускной стоимости продукции (выданной). |