Этапы формирования учетной информации износа (амортизации) основных средств

Первичный учет

Первичный учет — это одна из стадий хозяйственного учета, на которой фиксируется хозяйственное явление или процесс на первичных носителях учетной информации, которые в дальнейшем обеспечивают получение необходимых данных для управления теми или иными объектами хозяйствования, осуществления контроля за хозяйственными явлениями и процессами для анализа деятельности и реальной оценки результатов работы предприятия.

Анализируемое предприятие, с целью управления амортизационной политикой, формирует такие задачи первичного учета амортизации основных средств:

• — определения амортизации как расходов, включаемых в себестоимость продукции, и как источники накопления средств для воспроизводства основных средств;
• -обоснование целесообразности использования определенного метода начисления амортизации основных средств;
• — утверждение в приказе об учетной политике выбранного метода начисления амортизации;
• — документальное оформление операций с основными средствами, в частности по начислению амортизации;
• — формирование системы первичных документов на основе осуществления хозяйственных операций по начислению и распределению амортизации;
• — отображение записей хозяйственных операций в учетных регистрах на основании первичных документов.

Первичный учет амортизации является частью общей системы бухгалтерского учета основных средств, который обеспечивает отражение в учете совершенных хозяйственных операций по начислению и распределению амортизации основных средств. Он играет значительную роль в управлении амортизационной политикой, имеет важное значение для обеспечения контроля за порядком начисления и распределением сумм амортизационных отчислений, направленных на воссоздание основных средств предприятия и их рационального использования.

Основным первичным документом по учету износа (амортизации) основных средств в ГП «Алушта» является Ведомость начисления амортизации основных средств и других необоротных активов нетиповой формы (Приложение № 2). Данный документ составляется с применением программы MS Excel, расчет сумм начисленной амортизации в данном документе выполняется автоматизировано. Ведомость начисления амортизации отражает суммы амортизации необоротных активов, учитывая изменения в их составе за предыдущий месяц. В ведомости указывают вид основных средств по наименованиям и корреспондирующим счетам, сумму амортизации по объектам.

В Сводной ведомости начисления амортизации основных средств и других необоротных активов за год (Приложение № 3) отражаются распределенные суммы амортизации по объектам учета, начисления суммы амортизации за прошлый месяц, изменения суммы амортизации по объектам, поступивших и выбывших и суммы амортизации, начисленной в текущем месяце. Указанный документ имеет также нетиповую форму.

Суммы начисленного износа отражаются в инвентарных карточках учета необоротных активов типовой формы ОЗ-6 (Приложение № 4).

Система первичного учета операций по начислению и распределению амортизации в ГП «Алушта» соответствует требованиям Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» относительно точности информации, достоверно отражать процесс функционирования системы первичного учета амортизации основных средств.