Учет краткосрочной аренды основных средств

Предоставление арендодателем (наймодателем) арендатору имущества, которое не теряет своих натуральных свойств в процессе его использования, за плату во временное владение и пользование или во временное пользование оформляется договором аренды (имущественного найма).

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Аренда как объект учёта может быть краткосрочной и долгосрочной. Краткосрочной считается аренда на срок до одного года.

Согласно договору аренды, арендодатель обеспечивает выдачу арендатору ордера на помещение и передает ему помещение по акту приемки-сдачи, подписанному представителями арендатора и арендодателя. Акт приемки-сдачи является основанием для постановки арендатором арендуемого основного средства на забалансовый учет.

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен счет 001 «Арендованные основные средства» .

Арендованные основные средства учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.

Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» обособленно.

На основании договора аренды в бухгалтерии выписывается платежное поручение на перечисление суммы арендной платы. По выписке с банковского счета производится отражение факта оплаты в бухгалтерском учете. Факт оплаты отражается проводкой в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)» и кредит счета 51 «Расчетный счет» .

Начисление арендной платы отражается проводкой в дебет счетов производственных затрат и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)» .

Если арендная плата производится за некоторый предстоящий период, то такие затраты учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем ежемесячно со счета 97 равными долями списываются на счета производственных затрат.

При ежемесячной оплате аренды суммы оплаты непосредственно относятся на счета производственных затрат, минуя счет 97.

Если сумма арендной платы включает НДС, то при начислении арендной платы из суммы оплаты выделяется НДС и отражается в учете проводкой в дебет счета 19.1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» и кредит счета 76 субсчета «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)» .

Начисление амортизационных отчислений по краткосрочно арендуемым основным средствам не производится.

По завершении арендных отношений делается односторонняя запись в кредит счета 001 на сумму стоимости арендованного имущества.

Исключением из этого правила является порядок учета лизингового имущества, установленный приказом Минфина России от 17.02.1997 № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга» .

Если по условиям договора лизинговое имущество (основные средства) учитывается на балансе лизингополучателя, то оно отражается в учете так:

Дебет 08 «Капитальные вложения» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Арендные обязательства» .

Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Арендованное имущество» — Кредит 08 «Капитальные вложения» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга» — списываются затраты, связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества.