Заключение. 
Анализ технологий автоматизации офиса в управлении персоналом

В результате выполнения контрольной работы изучены и рассмотрены технологии автоматизации офиса, пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft и современные автоматизированные системы управления персоналом.

Итак, можно сделать следующие выводы:

1. Для повышения эффективной деятельности персонала офиса применяется концепция электронного (автоматизированного) офиса.

Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.

• 2. К офисным задачам относятся:
  • — делопроизводство,
  • — управление,
  • — контроль управления,
  • — составление отчетов,
  • — поиск информации,
  • — ввод и обновление информации,
  • — составление расписаний,
  • — обмен информацией.
• 3. Одной из основных задач, присущих электронному офису, является документационное обеспечение управления, которое состоит из различных видов офисных работ и предполагает проведение большого объема деловых процессов, включающих:
  • — обработку входящей и исходящей информации;
  • — сбор и последующий анализ данных;
  • — хранение поступившей информации, обеспечивающее быстрый доступ к ней и поиск необходимых данных, т. е. работу с некоторыми базами данных.
• 4. Электронный офис предусматривает наличие интегрированных пакетов прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную реализацию задач любой предметной области.

Основу пакета составляют:

• — текстовый редактор;
• — электронная таблица;
• — система управления базой данных;
• — средства телекоммуникаций;
• — графические возможности.

Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные продукты.

• 5. Самым популярным набором офисных приложений является интегрированный пакет Microsoft Office.
• 6. Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы руководства и персонала кадровых служб предприятий и по их функциональной направленности разделены на следующие основные группы:
  • — многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;
  • — экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом;
  • — программы расчета зарплаты;
  • — комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.

Таким образом, поставленная цель в работе выполнена.

В заключении можно отметить, что назначение офисных программных пакетов — обеспечение сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной работы, автоматизирование рутинных операций, оказание помощи в комплексном решении задач предприятия в целом.