Создание форм просмотра и редактирования
Форму для просмотра можно создать с помощью мастера или конструктора. С помощью мастера делается форма из одной или нескольких таблиц или запросов. Затем эту форму нужно открыть с помощью конструктора, нажав правой кнопкой мыши по форме, открыть «Свойства» и на вкладке «Данные» изменить свойства «Разрешить изменение», «Разрешить удаление», «Разрешить добавление» или оставив им запрет… Читать ещё >
Создание форм просмотра и редактирования (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Формы для просмотра создаются для того, чтобы данные в них можно было только просматривать.
Форму для просмотра можно создать с помощью мастера или конструктора. С помощью мастера делается форма из одной или нескольких таблиц или запросов. Затем эту форму нужно открыть с помощью конструктора, нажав правой кнопкой мыши по форме, открыть «Свойства» и на вкладке «Данные» изменить свойства «Разрешить изменение», «Разрешить удаление», «Разрешить добавление» или оставив им запрет на выполнение этих действий (Рисунок 5. 2).
Рисунок 5.2 Свойства формы".
Создание форм
Форма для редактирования создается для того, чтобы данные можно было поменять, но нельзя было добавлять или удалять.
В базе данных «Магазин хлебобулочных изделий» создана форма для редактирования по таблице «Магазин хлебобулочных изделий».
Отчеты
Отчет — это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
Создание отчета осуществляется активизацией команды Создать во вкладке Отчеты окна базы данных. Появляется окно Новый отчет, где приведен список программных инструментов, с помощью которых можно автоматизировать процесс создания отчета:
- ? конструктор;
- ? мастер отчетов;
- ? автоотчет: в столбец;
- ? автоотчет: ленточный;
? мастер диаграмм.
Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.