Автоматизация библиографической деятельности в Научной библиотеке Орел ГТУ

Как известно из истории развития отечественной библиографии, что в конце 70-х гг. 20 в. выяснилось, что ресурсы развития традиционной библиографической технологии, возможности решения задач библиографического обеспечения информацией потребителей ручными и полиграфическими методами исчерпаны. Оказались нереальными надежды на создание стройной и полной системы библиографических изданий, эффективную координацию СБО при существующих трудовых и материально-технических ресурсах. Нарастали проблемы в ретроспективной библиографии, удлинялся информационный интервал выпуска текущих библиографических пособий. Хронически запаздывали в библиотеки печатные карточки, что снижало оперативность отражения информации в каталогах и картотеках. В 90-е гг. когда государственное обеспечение функционирования библиографического информирования свелось к минимуму, кризис принял обвальный и необратимый характер. революционные изменения в библиографической технологии начались с освоения современных средств компьютерной технологии, благодаря которой стало возможным в неограниченно больших объемах готовить и сохранять, делать постоянно-доступной многоаспектную библиографическую информацию. В сравнении с ее ресурсами выпуск традиционных печатных библиографических пособий, особенно многотомных фолиантов, продолжающихся изданий, а также печатных карточек, становится неперспективным. Можно утверждать, что сегодня автоматизация библиографических процессов в России развернулась повсеместно. Почти в каждой библиотеке имеются компьютеры, как правило, они объединены в локальные сети. Объемы каталогов и баз данных постоянно растут. Существует опыт самостоятельного составления баз данных и приобретения уже готовых электронных продуктов, благодаря чему многие библиотеки отказались от ведения самостоятельных библиографических баз данных.

Важная проблема — это заполнение «белых пятен» библиографической карты мира, наличие хронологически полных баз данных по профилю библиотеки или информационного центра.

Автоматизация библиографической деятельности направлена:

• — на создание полной системы оригинальных библиографических баз данных (универсальных, отраслевых, проблемно-тематических, краеведческих), которые постепенно заменят традиционные библиографические издания;
• — обеспечение оптимального библиографического поиска на основе повсеместного и постоянного доступа к локальным и удаленным базам данных.

Федеральные информационные центры и библиотеки в рамках государственной библиографии создают наиболее полную библиографию информационных ресурсов, отражают большинство видов документов, однако ставят непреодолимые для большинства библиотек экономические барьеры. [48].

На общероссийском уровне сложилась система текущего библиографирования большинства видов документов в традиционной государственной библиографии. В электронной библиографии сегодня реально можно осуществить бесплатный поиск книг, брошюр и т. д.

Главное достижение компьютеризации в области библиографии заключается в том, что она привела к оперативной обработке изданий, исчезли дублирующие функции, а информация вводится однократно и далее редактируется, пополняется и многократно используется.

Особенностью автоматизации библиографических процессов является то, что создаются не только электронные аналоги традиционным печатным изданиям, а и такие электронные источники, существование которых возможно только в электронной форме.

Библиографической деятельности свойственны два основных частично совмещающихся процессов:

библиографирование документов;

библиографическое обслуживание потребителей информации.

Данные направления библиографической деятельности получили наибольший расцвет в НБ Орел ГТУ с внедрением новых информационных технологий.

Библиографирование представляет собой процесс производства, подготовки документно-фиксированной библиографической информации в форме библиографических пособий.

Процесс библиографирования включает:

• 1. Преобразование первичного документного массива или потока посредством его библиографической обработки в исходную библиографическую информацию поискового или коммуникативного назначения.
• 2. Целенаправленную переработку исходной библиографической информации, ее оценку в соответствии с конкретными целями, потребностями или запросами.

С современных условиях чрезвычайно важны и актуальны задачи автоматизации и механизации библиографического поиска. Острота проблемы объясняется двумя главными причинами:

Библиографический поиск становится все более трудоемким из-за быстрого увеличения массивов библиографической информации, в котором он производится;

Непрерывно растет число ученых и специалистов, число и сложность решаемых ими научных и технических задач, и как следствие этого, неуклонно возрастают: число, сложность и срочность поступающих от них запросов. [16].

В этом пункте библиографическая наука вплотную смыкается с информатикой. Без естественного взаимодействия, без опоры на общую теорию информационного поиска, который составляет ядро информатики, как науки, и нацелен в первую очередь на разработку путей и средств механизации и автоматизации информационных процессов, библиография не сможет успешно решать поставленные перед ней задачи.

Механизация и автоматизация процессов библиографического поиска — это один из важных направлений в работе научной библиотеки ОГТУ, что позволяет добиться повышения эффективности и качества библиографического обеспечения своих пользователей библиографической информацией.

В НБ Орел ГТУ библиографическое обслуживание осуществляется в двух основных режимах:

режим библиографического информирования;

справочно-библиографический режим.

Справка — это ответ на разовый запрос, содержащий информацию, релевантную запросу. Библиографические справки бывают четырех видов:

адресные тематические фактографические уточняющие.

Ведение уточняющих справок осуществляется через уточняющий библиографический поиск — самый сложный в процессе автоматизации, т.к. в принципе не поддается четкой алгоритмизации.

Важной формой библиографического информирования в соответствии с долговременно действующими запросами является доведение библиографической информации до потребителя в режиме ее избирательного распространения.

На сайте Научной библиотеке Орел ГТУ также имеется список «Библиографические указатели», в котором записи представлены с 1997 г. и расположены в хронологическом порядке. Включает в себя тематические библиографические указатели по фондам НБ ОрелГТУ, в том числе и указатели, подготовленные к международным научно-практическим конференциям, проводимых в ОрелГТУ.