Microsoft access. 
Работа в Microsoft Access

Приложения MS-Access — это настольная система управления реляционными базами данных, предназначенных для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Windows.

Средствами Access проводятся следующие операции:

• * Проектирование базовых объектов информационных систем (ИС) — двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE. Например, прежде чем заполнить данными таблицу, надо создать её макет.
• * Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
• * Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирование таблиц и аппарата алгебры логики (для фильтрации данных).
• * Создание, модификация и использование производных объектов (форм, запросов и отчётов).

Формы — необязательный элемент ИС, но она позволяет упростить операции ввода и просмотра данных. Запрос — это производная таблица, в которой мы собираем данные из других таблиц и производим над ними различные операции. Отчёт — это фактически тот же запрос, но оформленный так, чтобы его можно было напечатать на бумаге.

Объектом обработки MS-Access является файл базы данных, смеющий произвольное имя и расширение .mdb. В этот файл входят основные объекты MS-Access: таблицы, формы, запросы, отчёты, макросы и модули.

Рис. 3.4. Окно приложения Access

Загрузка Access обычно производится нажатой левой кнопкой мыши на значке Б. Д. на рабочем столе или из главного меню Пуск — Программы — Microsoft Access.

После загрузки Access можно либо Создать новую базу данных (т. е. файл с расширением.accdb.), либо Открыть существующую базу данных в окошке справа. (рис. 3.4).

Открыть существующую Б.Д. можно двойным щелчком на имени файла в любой папке, в которой содержится Б. Д и это, в свою очередь, вызовет автоматическое открытие приложения MS Access.