Организационные основы в анализе дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе проведения финансового анализа используются самые различные источники информации, генерируемые как на предприятии, так и за его пределами. При этом важнейшим источником информации, характеризующим текущие положение и результаты деятельности предприятия, является его финансовая отчетность. Анализ отчетности дает возможность оценить:

• · Имущественное и финансовое состояние предприятия;
• · Его способность выполнять обязательства перед контрагентами;
• · Достаточность капитала для ведения всех видов хозяйственной деятельности;
• · Потребность в дополнительных источниках финансирования;
• · Эффективность деятельности предприятия в целом и его способность создавать стоимость для владельцев, а так же для других заинтересованных сторон.

Комплекс методов и процедур анализа, применяемых на предприятии, утверждается его руководством и закрепляется в «Положении об анализе», являющимся одним из регламентных документов, формируемых при постановке бюджетного управления, и обязательным для исполнения всеми ответственными за анализ сотрудниками. Бабаев Ю. А. «Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности». Учебно-практическое пособие — М.: Проспект, 2004., с. 176.

При этом сама процедура проведения анализа на предприятии представляет собой бизнес-процесс (в определенном смысле, схожий с процессом бюджетного планирования), который также необходимо зафиксировать в «Положении об анализе» и соблюдать в каждом конкретном случае проведения.

Рис. 1. Этапы и содержание финансового анализа

Процедура анализа как бизнес-процесс характеризуется следующими составляющими:

• · Период анализа — временной период, за который проводится анализ определенных данных. Для проведения корректного план-факторного анализа его период должен совпадать с периодом (горизонтом и шагом) планирования по соответствующему объекту планирования: доходы и расходы, движения денежных средств, движение ТМЦ.
• · Участники анализа — лица, ответственные за проведение процедуры анализа. Регламентом может быть определено, что эти лица (или некоторые из них) объединены в Бюджетный комитет.
• · Документы для анализа — управленческие, бухгалтерские и иные отчеты, используемые в процедуре анализа.
• · Этапы анализа — последовательные логически связанные шаги, из которых состоит процедура анализа.

Таким образом, ведение управленческого учета, а тем более, двух методик учета параллельно, является достаточно дорогостоящим мероприятием, но именно управленческий учет дает возможность наиболее оперативно и адекватно анализировать данные.