Синтетический и аналитический учет расходов на продажу продукции (работ, услуг)

В основе построения системы счетов лежит классификация объектов учета (активов, пассивов, хозяйственных процессов). Объекты учета, бывают многокомпонентные (сложные) и однокомпонентные (простые).

Счета, предназначенные для учета многокомпонентных объектов, называются синтетическими от слова «синтез» (соединение, сочетание, составление). Синтетические счета дают обобщенные сведения об объектах учета в денежном выражении. К ним относятся все счета, включаемые в План счетов: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы» и т. д.

Синтетические счета подразделяются на главные (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Например, счет 10 «Материалы» (главный счет) имеет субсчета для учета отдельных групп материальных ценностей: 1. Сырье и материалы; 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 3. Топливо; 4. Тара и тарные материалы; 5. Запасные части; 6. Прочие материалы; 7. Материалы, переданные в пе­реработку на сторону; 8. Строительные материалы; 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Аналитические счета — это, в основном, счета третьего порядка в иерархической системе их построения: главные счета, субсчета, аналитические счета. Иногда субсчета, если они не детализируются по менее крупным объектам учета, превращаются в аналитические счета. Иногда аналитические счета бывают счетами четвертого уровня.

Таким образом, учет хозяйственной деятельности в организации ведется параллельно на синтетических и аналитических счетах. Необходимость такого дублирования учета (аналитического и синтетического) вызывается потребностями управления и запросами пользователей. Данные синтетического учета нужны для внешних пользователей, аналитического учета — для внутреннего использования в системе управления предприятием.

На субсчете 90−1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

На субсчете 90−2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90−1 «Выручка» признана выручка.

На субсчете 90−3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

На субсчете 90−4 «Акцизы» учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

Организации — плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 «Продажи» субсчет 90−5 «Экспортные пошлины» для учета сумм экспортных пошлин.

При списании расходов составляют запись — дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 44 «Расходы на продажу» ;

• — в сельскохозяйственных организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца) — в дебет счета 90 «Продажи» ;
• — в сельскохозяйственных организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, — в дебет счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 «Животные на выращивании и откорме» (расходы по заготовке скота и птицы).

Таблица 6. Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни в ЗАО «Рассвет» за месяц.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, 33 поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Наряду с объемом реализации ЗАО «Рассвет» должно планировать сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Учет производства и реализации продукции является важнейшей частью деятельности хозяйства. На примере ЗАО «Рассвет» была проведена оценка уровня производства и реализации продукции на предприятии. Для анализа были рассмотрены и изучены такие показатели, как объем производства, выпуск продукции, численность рабочей силы, объем реализации, продуктивность, а так же посевная площадь и урожайность. Основным источником для проведения данной курсовой работы являются годовые отчеты. Исследуемым периодом был выбран 2010, 2011, 2012 год.

По данным расчетов проведенных в основной части работы было выявлено, что ЗАО является финансово устойчивым хозяйством благодаря во многом квалифицированному руководству. Наблюдается тенденция роста прибыли, хотя данные показатели отчетности по производству и реализации продукции хозяйства за 2010, 2011 и 2012 года говорит о неравномерности получения высоких результатах деятельности. Это связано с тем, что предприятие является сельскохозяйственным, то есть на его экономические показатели влияют помимо других факторов — природно-климатические условия.

Несмотря на финансовую устойчивость предприятия, численность рабочего персонала уменьшается, на что влияет низкий уровень заработной платы. Это отрицательно влияет на производство.

Все отделы и цеха хозяйства нуждаются в проведении компьютеризированной сети, что повысит оперативность работы и облегчит учет по производству и реализации готовой продукции.

Целью деятельности функционирования любого предприятия, а именно ЗАО «Рассвет» является получение прибыли как финансового результата деятельности. Поэтому правильный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности имеет большое значение, как для самого предприятия, так и для государства, т. к. прибыль является основной налогооблагаемой базой.

Основную часть прибыли организация получает от продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг. Финансовый результат от их продажи определяют, как разница между выручкой от продажи продукции (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж и других вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию.

Наибольший удельный вес в структуре финансового результата ЗАО «Рассвет» занимает реализация продукции от основного вида деятельности (масло, сахар, пшеница, зерно). Он составляет более 77%.

В целом по предприятию наблюдаются существенные сдвиги, а это влияет на общее финансово-экономическое положение хозяйства: на его платежеспособность, финансовую устойчивость, ликвидность и другие факторы экономического порядка.