Организационная структура завода

Организационная структура построена по иерархическому принципу. Возглавляет завод генеральный директор, который осуществляет свою деятельность в соответствии с республиканским законодательством и уставом предприятия, определяет политику и цели, распределяет ответственность и полномочия среди руководителей подразделений завода.

Рисунок 1.1 — Организационная структура ОАО «Электроаппаратура».

Главный инженер предприятия занимается определением технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровня специализации и диверсификации производства на перспективу. Разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организацией разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Он занимается организацией работы по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов.

Заключение

м договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновление и модернизацию оборудования. Составлением заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Организацией обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совершенствования подготовки персонала.

Заместитель директора по сбыту осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Начальник по качеству организует и контролирует работу подразделений предприятия направленную на: предотвращение выпуска продукции несоответствующей требованиям технической документации, условиям поставки и договоров; планирование качества выпускаемой продукции в соответствии с требованиями нормативных документов; проведение внутренних проверок (аудита) на соответствие требованиям стандартам РБ.

Директор по качеству организует проведение работ по контролю качества выпускаемой продукции, обеспечивает соответствие требованиям международных стандартов серии ISO 9000, ГОСТам, ТУ и требованиям потребителя; организует разработку мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции, обеспечению их соответствия выдвигаемым требованиям.

Он возглавляет работу по анализу рекламации, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества работы, выпуска брака, и продукции пониженных сортов, по разработке предложений по их устранению, а также контролю за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех подразделений предприятия за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям; представляет интересы предприятия в области качества в отношениях с потребителями и поставщиками; участвует в работе по определению номенклатуры измеряемых параметров в технологическом процессе, в выборе СИ, осуществляет контроль за соблюдением нормативных требовании при изменении какого-либо параметра продукции.

Зам. директор по производству является одним из ключевых руководителей компании. Именно он в первую очередь отвечает за поддержание производственных процессов и качество выпускаемой продукции. Директор по производству выполняет важные стратегические функции: формирование планов по материалам и производству, оперативное управление производством, обеспечение производства материалами, управление конструкторско-технологическими разработками, управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования и обеспечение требований техники безопасности.

Он осуществляет оперативное регулирование хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок; руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования; оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий и др.

Директор по финансово-экономическим вопросам. Его задачи заключаются в оперативном учете, анализе, контроле и принятии решений по стабильному функционированию предприятия, обеспечению нормальных оценочных финансовых показателей. Он обеспечивает разработку общего направления и способы использования средств для достижения перспективных целей функционирования капитала (моделирование стратегической дивидендной политики, принятие решений по долгосрочным инвестиционным проектам, использование новых инструментов долгосрочного финансирования и т. д.).

Обеспечивает формирование достаточного объема финансовых ресурсов в соответствии с потребностями предприятия и его стратегией развития, эффективное использование финансовых ресурсов в разрезе основных направлений деятельности предприятия. Занимается оптимизацией денежного оборота и расчетной политики предприятия, максимизацией прибыли при допустимом уровне финансового риска и благоприятной политике налогообложения, обеспечением постоянного финансового равновесия предприятия в процессе его развития, т. е. обеспечивает финансовую устойчивость и платежеспособность.

Зам. Директора по идеологической работе планирует и осуществляет все необходимые мероприятия по оптимизации организационной структуры компании, подбору и расстановке кадров, их обучению, повышению квалификации в соответствии с краткосрочными и долгосрочными программами развития, в том числе: маркетинговый анализ целесообразности создания, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, рабочих мест, изменения штатной численности подразделений, определение потребностей в рабочей силе. Занимается составлением квалификационных требований к кандидатам на вакантные должности; работу с агентствами по найму работников и другими альтернативными источниками по подбору персонала (работа с вузами, колледжами, Интернет и др.). Он курирует прохождения вновь принятыми сотрудниками испытательного срока (проведение мероприятий по адаптации сотрудников); подбор и расстановку персонала (собеседования, оценка деловых качеств), создание кадрового резерва; - проведение аттестаций персонала компании всех уровней и т. д.

А также занимается формированием предложения по оплате труда, системе льгот и компенсаций, нормированием труда. Директор по персоналу устанавливает порядок, форму и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства; исследует социально-психологические отношения в коллективе и формирует программы общекорпоративных мероприятий, давать рекомендации по сплочению коллектива.

Он следит за деятельностью подчиненных ему сотрудников, служб и подразделений компании, формированием и руководством деятельностью рабочих групп и временных творческих коллективов, создаваемых для решения различных задач, связанных с управлением персоналом компании.

Главный бухгалтер занимается организацией бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, формированием учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, работой по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработкой форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Он следит за обеспечением порядка проведения инвентаризаций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота, формированием и своевременном представлении полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Учетом имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременном отражении на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Следит за учетом издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, за своевременным и правильном оформление документов. составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), Обеспечением расчеты по заработной плате, за правильное начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, за погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам и др.