Основные и конечные пользователи АИС

Основными пользователями АИС являются сотрудники функционального подразделения (например, медсестры, врачи).

Конечные пользователи АИС должны владеть основными навыками работы в среде Windows, и пройти обучение по работе с системой.

Навыки по работе с соответствующими подсистемами АИС проверяются в рамках итоговой аттестации по завершении обучения. Переход к эксплуатации АИС не предполагает изменения режима работы конечных пользователей.

Состав сотрудников каждого из подразделений определяется высшим руководством, которое, в случае необходимости, может изменяться. К организации функционирования АИС и порядку взаимодействия персонала, обеспечивающего эксплуатацию, и пользователей предъявляются следующие требования:

• · в случае необходимости изменения функциональности АИС, пользователи должны обратиться к разработчику;
• · подразделение, обеспечивающее эксплуатацию системы, должно заранее (не менее чем за 3 дня) информировать всех пользователей (с указанием точного времени и продолжительности) о переходе её в профилактический режим.

К защите от ошибочных действий персонала предъявляются требования:

• · должна быть предусмотрена система подтверждения (согласия) пользователя при просмотре данных;
• · для всех пользователей должна быть запрещена возможность удаления преднастроенных объектов и отчетности;

для снижения ошибочных действий пользователей должно быть разработано полное и доступное руководство пользователя.

Функции и действия системы Модель предприятия.

• * Справочник услуг, дизайнер шаблонов описаний услуг
• * Справочник структуры предприятия и контрагентов
• * Кадровая картотека, расписания, табели
• * Материальный учет: приход материалов и их расход на оказание услуг
• * Обязательства: прейскуранты и скидки, договоры с заказчиками, их ценовые разделы и условия действия

Медицинское обслуживание пациента Пациенты.

• * Введение личных данных пациентов
• * Полисы и другие документы пациента, сведения о местах работы
• * Сведения о родственниках пациента
• * Ведение единой электронной медицинской карты по всем направлениям обслуживания пациента

Амбулаторная деятельность.

• * Регистрация пациентов
• * Контроль движения амбулаторных карт
• * Вызовы на дом
• * Ведение случаев поликлинического обслуживания
• * Управление расписаниями, планирование осмотров и обследований регистраторами и врачами, система бронирования и распределения времени
• * Ведение электронной медицинской карты, формирование протоколов врачей с использованием гибких шаблонов, работа с диагнозами, назначениями
• * Статистика поликлиники

Лаборатория.

• * Регистрация поступающих проб
• * Формирование рабочих листов по методикам исследований
• * Ввод результатов и контроль выхода за пределы нормы

Диагностические подразделения.

• * Ввод мультимедийной информации с приборов, хранение ее, при необходимости, во внутреннем хранилище и предоставление на рабочих местах врачей
• * Оформление заключений с использованием гибкой системы шаблонов

Профосмотры.

• * Назначение осмотров и обследований в соответствии с вредными факторами
• * Обработка данных профпатологом, квалификация выявленных заболеваний
• * Формирование заключительного акта по групповому профосмотру

Взаиморасчеты.

• * Регистрация наличной оплаты услуг и возвратов
• * Выставление счетов по ДМС и прямым договорам, формирование реестров, регистрация оплаты и работа с отказами
• * ОМС: выставление счетов, работа с отказами, поддержка региональных систем ОМС
• * Взаимосвязь с бухгалтерией, закрытие финансовых периодов

Аналитическая подсистема.

• * Отчеты по объему работы сотрудников, анализ закрытых случаев обслуживания
• * Отчеты по взаиморасчетам с клиентами
• * Отчеты по рентабельности каждого случая обслуживания, работы каждого врача, подразделения и центра в целом

Экономическая аналитика.

• * Введение финансовой карточки случая обслуживания
• * Анализ рентабельности по профилям, подразделениям и врачам
• * Анализ эффективности применения медицинских методик

Средства администрирования.

• * Управление правами пользователей и доступом рабочих станций
• * Контроль истории изменения данных

Техническое проектирование приложений АИС АИС «Поликлиника» включает в себя следующие основные функции:

· Введение личных данных о пациентах.

Данная функция предназначена для занесения документов пациента в систему. Функция выполняется медицинским работником (регистратором) в момент времени обращения клиента.

· Составление расписания Функция позволяющая составить и управлять расписанием работы врачей в электронном виде. Планирование осмотров и обследований врачами. Предполагает просмотр расписаний в системе, о котором хочет узнать пациент в данный момент. Функция находится под управлением регистратора. Экранная форма для ввода данных представлена ниже.

· Оформление записи Данная функция предназначена для записи на прием пациента. Функция выполняется регистратором. Предполагает просмотр списка записанных пациентов, о которых хочет узнать врач.

· Получение информации о пациенте Функция заключается в предоставлении в экранной форме регистратору информации о клиенте. Данная функция выполняется регистратором.

· Введение диагноза и назначенных лекарств Функция предназначена для введения информации о заболеваниях пациента и о лекарствах, которые назначает врач. Функция выполняется лечащим врачом.

Концептуальная модель базы данных Концептуальная модель базы данных «Поликлиники» состоит из представленных справочников :

• o «История болезни пациента»
• o «Сведения о врачах»
• o «Сведение о пациентах (личные данные)»
• o «Сведение о расписании работы врачей»
• o «Сведение о записи на прием «
• o «Сведения о текущем приеме»