Отчет. 
База данных музыкальных коллективов Беларуси

Отчет — это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

Созданный отчет Коллективы в режиме конструктора показан на рисунке 23.

Рисунок 23 — Отчет Коллективы в режиме конструктора Сформированный отчет показан на рисунке 24.

Рисунок 24 — Сформированный отчет Коллективы.

Заключение

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что невозможно без привлечения специальных технических средств. Современные сферы деятельности все больше нуждаются в соответствующем информационном обслуживании.

Происходит информационный взрыв и вместе с тем информационный кризис. Проявляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Циркулирует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие информации, полезной для потребителя. Существует проблема отбора качественной и достоверной информации. Общество создает экономические, политические, социальные барьеры, препятствующие распространению информации. В мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможностей.

В процессе работы над данной курсовой работой выполнены все задачи, которые были поставленны на начальном этапе: описаны цели автоматизации, разработана структура базы данных, произведено описание полей таблиц, показана и описана схема базы данных, созданы и описаны содержание и вид запросов.

Для внедрения разработанной системы «База данных вокальных коллективов Республики Беларусь» в учреждения культуры необходимо чтобы каждый предполагаемый пользователь, умел пользоваться БД и с легкость находить нужную ему информацию.

В качестве дальнейших перспектив развития АИС «База данных вокальных коллективов Республики Беларусь» в целях повышения наглядности и качества обработки имеющейся информации разработать ряд отчетов позволяющих отображать информацию в необходимых разрезах.

Разработанная АИС «База данных вокальных коллективов Республики Беларусь» значительно упрощает хранение, анализ и обработку поступающей информации.