Использование встроенных функций

Функция _ это специальная, заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формулами. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т. е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вложенной функцией. В общем виде любая функция может быть записана в виде:

=имя_функции (аргументы) Существуют следующие правила ввода функций:

Имя функции всегда вводится после знака «=».

Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка аргументов.

Между именем функции и знаком «(«пробел не ставится.

Вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные. Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на панели инструментов. Мастер функций позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение.

Методика использования Мастера функций:

Выделить ячейку для записи формулы.

Вызвать Мастер функции с помощью команды Вставка Функция, или кнопкой Вставка функции на панели инструментов Стандартная.

• 1 шаг. Выбрать категорию функции. В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории. В нижней части окна приведен краткий синтаксис и справка о назначении выбираемой функции.
• 2 шаг. Ввести аргументы функции (щелкая по ним мышью).

Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции Excel, возможно организовать вычисление вложенной, встроенной функции путем вызова Мастера функции через поле, расположенное на месте Поля имени.

Нажать кнопку ОК.

Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления.

Основные категории функций:

Арифметические и тригонометрические функции.

Инженерные функции, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую). Информационные функции, предназначенные для определения типа данных, хранимых в ячейках. Логические функции, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ). Статистические функции, предназначенные для выполнения статистического анализа. Финансовые функции, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей.

Функции баз данных, предназначенные для анализа, данных из списков или баз данных. Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т. д.). Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Одной из наиболее часто используемых функций является функция СУММ. Для нее на панели инструментов вынесена отдельная кнопка Автосумма.

Технология работы с кнопкой Автосумма:

выделить ячейку, в которой должен располагаться итог;

щелкнуть по кнопке Автосумма;

будет предложен диапазон для суммирования (он окружен подвижной рамкой). Если диапазон неверен, следует выделить нужный диапазон.

щелкнуть по кнопке Автосумма.

Пример 2.1.

Рассмотрим функцию ПРОСМОТР из категории Ссылки и массивы. Функция ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает соответствующее ему значение из другого столбца или строки. Синтаксис данной функции:

ПРОСМОТР (Искомое_значение; Вектор_просмотра; Вектор_результата) Для корректной работы функции значения в аргументе Вектор_просмотра должны быть отсортированы в порядке возрастания. Предположим, что в ячейку С2 Листа1 будет заноситься код покупателя, а по этому коду требуется найти из имеющегося списка покупателей полное наименование организации и ее реквизиты (см. задание для выполнения контрольной работы). Условимся, что список покупателей располагается на листе Покупатели в диапазоне ячеек А2: D8. В столбце, А располагаются коды покупателей, а в столбце В — полное наименование. В качестве Искомого значения будет выступать внесенное значение кода покупателя, задаваемое адресом ячейки. Т. е. первым аргументом функции будет адрес ячейки, в которую введен код покупателя, в нашем случае, С2.

Вектор просмотра — это диапазон ячеек листа Покупатели, в которых введены коды покупателей, т. е. А2: А8. Вектором результата будет соответственно диапазон В2: В8 из того же листа Покупатели. Вид окна функции ПРОСМОТР (рис. 3):

Рис. 3. Окно ввода данных для функции ПРОСМОТР

Первоначально курсор находится в поле Искомое_значение. Задать это значение можно, щелкнув мышью по ячейке с введенным кодом Покупателя. После этого следует переместиться в поле Вектор_просмотра. Диапазон ячеек вектора просмотра находится на листе Покупатели, поэтому нужно щелкнуть по ярлыку этого листа и выделить диапазон ячеек с кодами покупателей. И, наконец, перемещаемся в поле Вектор_результата. В качестве диапазона ячеек выбираем ячейки из столбца В листа Покупатели. После нажатия на кнопку ОК Excel отобразит полученный результат на рабочем листе.