Оптимизация очереди с помощью программного средства Excel

Общие сведения о табличном процессоре Excel

Называть Excel просто «электронной таблицей» — все равно, что употребить в отношении Word термин «текстовый редактор». Вроде бы все сказано, а на самом деле ничего. Так как по количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач Excel, вероятно может обскакать тот же Word, не говоря уже об остальных программах.

И это не удивительно. Любой текстовой редактор, и Word в том числе, программа одномерная, линейная. Пользователь же Excel живет и работает уже в двух измерениях, оперируя сотнями, а то и тысячами отдельных, автономных элементов информации.

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали — строки. А заполнить эти клеточки можно чем угодно — текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того, чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще — целому столбцу или строке) определенный формат:

• § Общий — это ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.
• § Числовой — для цифровой информации.
• § Денежный — для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте.
• § Финансовый — для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.
• § Дата.
• § Время.
• § Процентный.
• § Дробный.
• § Экспоненциальный.
• § Текстовый.
• § Дополнительный — этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Операцию эту, как и многие другие, можно выполнить с помощью Контекстного меню ячейки или выделенного фрагмента таблицы. При этом объем информации, которую вы можете внести в клетки рабочего поля Excel, не ограничен видимой площадью клетки: как столбцы, так и строки обладают способностью услужливо растягиваться под напором пользовательской фантазии. Кроме того, «внутренности» каждой клетки могут иметь, куда большие размеры, чем видимая пользователю часть.

Рабочая книга — основной документ MicrosoftExcel, состоящий из листов, максимальное количество которых составляет 255.

Создание новой книги.

Файл/ Создать.

Группировка листов.

Ряд операций (копирование, перемещение, удаление, параллельный ввод информации на нескольких листах) могут выполняться как для одного листа, так и для группы листов одновременно.

Создание группы из смежных листов.

• § Щелкнуть клавишей мыши на первом листе ярлыка.
• § Нажать и удерживать Shift.
• § При нажатой клавише Shift щелкнуть по последнему ярлыку листа.

Создание группы из несмежных листов.

• § Щелкнуть клавишей мыши на ярлыки первого листа и нажать Ctrl.
• § Прощелкать остальные ярлыки листа.
• § В результате выделенные листы группы имеют подсвеченные ярлыки. Теперь можно осуществлять параллельный ввод данных и другие операции.

Для снятия выделенных листов нужно выполнить команду контекстного меню «Группировать листы».

Операции с листами.

• § Переименование: Формат/ Лист/ Переименовать (максимальная длина имени листа 31 символ).
• § Перемещение и копирование листа: Правка/ Переместить/ Скопировать.
• § Выделенные (сгруппированные) листы можно временно скрыть с помощью: Формат/ Лист/ Скрыть.
• § Для просмотра и открытия скрытых листов: Формат/ Лист/ Отобразить.

Примечание и индикатор.

Примечание и индикатор — маленький красный треугольник в верхнем правом углу ячейки.

Ввод примечания.

• § Выделить ячейки.
• § Команда Ставка/ Примечание.
• § Ввод текста.

Изменение примечания.

Вставка/ Изменить примечание.

Другие команды контекстного меню.

• § Удалить примечание.
• § Скрыть примечание.
• § Отобразить примечание.

Лист диаграммы.

На отдельном листе диаграмм может разместиться одна диаграмма. На листе электронной таблицы может разместиться произвольное количество диаграмм. Количество листов диаграмм в пределах одной книги не ограничено.

Панель инструментов «Рисование» позволяет включить дополнительные элементы для диаграммы.

Форматирование ячеек.

Формат/ Ячейки.

Прогрессии.

Создание прогрессии используется для автоматического заполнения больших блоков ячеек числами, значения которых подчиняются арифметической и геометрической прогрессии.

• § Выделение блока смежных или несмежных ячеек.
• § Правка/ Заполнить/ Прогрессия или команда контекстного меню «Прогрессия».
• § Задание параметров прогрессии.

Типы адресации ячеек в Excel.

Ссылки — адреса ячеек.

• § Относительный тип адресации — способ, при котором адрес ячейки определяется как пересечение столбца и строки. В этом случае Excel заполняет расположение относительной текущей ячейки. Этот тип адресации применяется при заполнении больших таблиц формулами.
• § Абсолютная адресация. Используется при копировании формул, когда требуется сохранить ссылку на конкретную ячейку или область ячейки. При задании этой ссылки используется знак — $.
• § Смешанная адресация — адресация, при которой один параметр адреса изменяется, а другой нет.

Ошибки при вводе или редактировании формул.

• § ##### - ширина ячеек недостаточна для отображения результата.
• § # ИМЯ? — если программа не распознала имя функции или имя ячейки, которая используется в формуле.
• § # ЗНАЧ! — некорректное использование функции, например несоответствие данных установленному формату (вместо числа и даты в аргументе используется текст), либо если для функции, которая требует единственного значения аргумента, задан диапазон данных.
• § # ЧИСЛО! — возникают проблемы с представлением или использованием чисел, например функции с числовым аргументом используется аргумент нечислового формата.
• § # ССЫЛКА! — указывает на проблему с адресацией ячеек, участвующих в формуле, например, формула содержит ссылку на ячейку, которая уже удалена.
• § # ДЕЛ/0! — при попытке деления на 0 такая ситуация возникает из-за того что в качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку или ячейку с нулем.
• § # ПУСТО! — в случае задания в ссылке пустого множества ячеек.
• § # Н/Д — сообщение говорит о наличии неопределенных данных.

Если после ввода формул не появились сообщения об ошибках, то это означает, что формулы введены правильно.

Для отладки программы часто необходимо использовать команду: Сервис/ Зависимости/ Панель зависимостей.