Управление запасами на предприятии ООО «Стройснаб»

Анализ существующей схемы управления запасами

ООО «Стройснаб» осуществляет оптовую торговлю строительными материалами. На рынке предприятие работает уже 10 лет и имеет свой склад-магазин по адресу: г. Нижневартовск, ул. ул. Кузоваткина, 27. Ассортимент предприятия насчитывает более 1500 наименований, в том числе: подвесные потолки, пластиковые карнизы, обои, полы, листы гипсокартонные, краски, лаки, пена монтажная, строительная химия, цемент, сайдинг, светильники, керамика, решетки и др. Предприятие в своем распоряжении имеет склад.

Логистическое управление материальными потоками на предприятии осуществляет отдел материально-технического обеспечения. Логистическая система управления запасами на предприятии ООО «Стройснаб» проектируется с целью непрерывного обеспечения потребителя определенным видом материального ресурса. Реализация этой цели на предприятии достигается решением следующих задач:

• — учет текущего уровня запаса на складах;
• — определение размера гарантийного (страхового) запаса;
• — расчет размера заказа;
• — определение интервала времени между заказами.

На предприятии продажа товаров происходит достаточно равномерно, однако имеется колебание в зависимости от сезона. В ООО «Стройснаб» применяется система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Закупки осуществляются 1 раз в квартал, т. е. 4 раза в год. В данной системе объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным, то есть наилучшим. Критерием оптимизации наличия товарных запасов на предприятии является минимум совокупных расходов на хранение запасов и повторения заказа.

Желание минимизированть расходы на хранение запасов вызывает рост расходов на осуществление запасов Экономия расходов на повторение заказа приводит к потерям, связанным с удерживанием лишних складских помещений, и, кроме того, снижает уровень обслуживания потребителя. При максимальной загрузке складских помещений значительно увеличиваются расходы на хранение запасов, вероятен риск появления неликвидных запасов.

Кроме определения размера необходимых запасов на предприятии ООО «Стройснаб», осуществляет выбор поставщиков продукции. Каждый поставщик необходимых материалов ООО «Стройснаб» рассматривается с точки зрения возможности соответствия требованиям, предоставленным покупателем. Проверка качества необходимых материалов определяет следующее:

• — соответствие материалов спецификации;
• — несоответствие материалов спецификации;
• — процентное соотношение качества продукции.

Если поставщик не обеспечивает качество материала, то возможна уценка, когда количество некондиционной продукции перекрывает количество продукции отвечающей стандартам качества. Основной причиной, по которой необходимо требовать определенного качества от поставщика является желание избежать осложнений. Например, проведения тестов и инспекций качества материалов поставщика во время их прибытия на склады. Данный шаг требует усилий и времени, увеличивая стоимость, но не качество. Обеспечение качества продукции представляет интересы, в первую очередь, покупателя. Это помогает избежать дополнительных проверок, когда прибывает товар, а также позволяет быстрее обеспечить производственный процесс.

Другим ключевым фактором выбора поставщика является доставка. Производственный процесс во всем мире построен на соблюдении определенных временных рамок.

Поставщики должны привести свой процесс в соответствие с предприятием, а также координировать отправление, основываясь на требованиях производства.