Руководство программиста. 
Разработка и тестирование программного модуля

Программа «Администратор гостиницы» применяется для учета гостей в гостиницах. Область применения ограничена гостиницами, отелями и другими учреждениями подобного типа.

Программный модуль реализован на языках программирования C++, C++ Bulder и C#. Все данные используемые в процессе выполнения программы данные хранятся в бинарных файлах. Поля массива структур данных о гостях Guests заносятся в файл guest. dat, логическое имя данного файла в коде программы GUEST. Поля массива структур данных о номерах Nomers заносятся в файл nomer. dat, логическое имя данного файла в коде программы NOMER. Так же используются файлы хранящие величины равные количеству гостей и номеров, для учета количества гостей используется файл kolg, для учета количества номеров используется файл koln, в процессе программы данные их этих файлов заносятся в переменные типа int KolG и KolN соответственно. В начале программы данные извлекаются из файла в переменные и поля массивов структур, далее производиться работа только с переменными и полями массивов структур. При завершении работы программы пользователю предлагается произвести сохранение изменений в файл. При положительном ответе файлы хранящие данные перезаписываются, и хранят уже измененные данные.

Ограничениями в области использования программ могут выступать системные требования, связанные с операционной системой, данный продукт разработан под операционную систему Windows, и не имеет возможности запуска на MacOS, Unix, Linux и иных операционных системах.

Руководство пользователя Пользователю предлагается удобное в использовании программное обеспечение, имеющее простой, и интуитивно понятный интерфейс. Для запуска программы необходимо запустить файл Hotel. exe находящийся в корневой директории программы.

При открытии файла Hotel. exe приложения разработанного в среде Microsoft Visual C++ появляется окно консоли в соответствии с рисунком.

Приложение, написанное в Microsoft Visual C++.

Для добавления информации в структуры необходимо выбрать соответствующие пункты меню, т. е. «2» либо «5», в зависимости от потребности пользователя. После чего появится диалог ввода данных выбранного пункта меню в соответствии с рисунком 11 и рисунком 12.

Меню добавления нового сотрудника.

Меню добавления нового номера Для отображения информации о гостях, необходимо выбрать пункт меню «1» и нажать клавишу enter. На экране в строку отобразится информация о гостях в соответствии с рисунком 13.

Отображение списка гостей Для отображения информации о номерах, необходимо выбрать пункт меню «5» и нажать клавишу enter. На экране в строку отобразится информация о номерах в соответствии с рисунком.

Отображение списка номеров Для произведения удаления гостя из номера необходимо нажать выбрать пункт меню «3», либо «6» в зависимости от потребности пользователя, и нажать клавишу enter. После чего появится диалог ввода данных выбранного пункта меню в соответствии с рисунком 15 и рисунком 16, а затем будут отображены сообщения, свидетельствующие об успешном удалении гостя в соответствии с рисунком 17 и рисунком 18.

Отображение меню удаления гостя по фамилии.

Отображение меню очистки номера.

Отображение сообщения об успешном удалении.

Отображение сообщения об успешном удалении Нажатие клавиши «7» и последующее нажатие клавиши enter приведёт к вызову меню «Выход из программы», в котором пользователю будет предоставлен выбор о сохранении изменённых данных в состоявшейся сессии в соответствии с рисунком и независимо от выбора пользователя прилажение будет закрыто.

Отображение пункта меню «выход из программы» .

Для запуска приложения реализованного в среде C++Builder, необходимо запустить файл Hotel. exe, находящийся в корневой директории программы.

После открытия файла Hotel. exe, откроется главная форма программы, представленная в соответствии с рисунком.

Главная форма приложения «Администратор гостиницы».

Для добавления нового номера, необходимо нажать на кнопку «Добавить номер», либо «Номера — Добавить номер», после чего следует внести данные в текстовые поля, и нажать кнопку «Ок» в соответствии с рисунком.

Для поселения поступившего гостя в номер необходимо выбрать пункт меню «Приехал гость», либо «Гости — Приехал гость». После чего следует внести данные в текстовые поля и нажать клавишу «Ок», в соответствии с рисунком 22, далее автоматически отобразиться панель формирования чека, в соответствии с рисунком 23. После нажатия кнопки «Ок» программа автоматически создаст текстовый файл с чеком в корневой директории программы.

Меню «Добавить номер».

Меню «Приехал гость».

Меню «Формирование чека».

Для удаления гостя следует выбрать пункт меню «Очистить номер», либо «Уехал гость» расположенные на основной форме программы. Так же можно использовать пункты меню «Номера — Очистить номер», либо «Гости — Уехал гость» расположенные в главном меню программы. После выполнения этих действий будет отображена форма удаления, в соответствии с рисунком. Заполнение текстовых полей и нажатие кнопки «Ок» приведёт к удалению гостя из гостиницы.

Меню «Очистка номера», «Уехал гость».

Для просмотра таблиц данных о номерах и о гостях, следует использовать соответствующие переключатели на основной форме программы в соответствии с рисунком.

Отображение таблиц данных.

Для сохранения ведомости, необходимо выбрать пункт меню «Файл — Сохранить в виде ведомости». После чего программа автоматически создаст текстовый файл в корневой директории программы.

Для сохранения изменений внесённый при работе программы необходимо выбрать пункт меню «Файл — Сохранить изменения».

Выбор пункта меню «Справка — О разработчике» приведёт к отображению панели отображающей информацию о разработчике данной программы, в соответствии с рисунком.

Отображение информации о разработчике.