Особенности информационной системы образовательного учреждения

Информационно-образовательная система обладает следующими свойствами:

• — информативность;
• — направленность на комплексное рассмотрение материалов

информационных ресурсов;

— системность как выстраивание связей между имеющимися знаниями и получаемой новой информацией;

— интеграция информационных объектов и технологий в учебный процесс;

— управляемость как планирование организационных форм образовательного процесса с учетом возрастных и индивидуальных особенностей обучаемых, возможностью корректировки учебного процесса;

• — ориентированность на социокультурные проблемы;
• — гуманизация педагогических отношений, проявляющаяся в личностно-

ориентированном подходе к обучению;

Основными функциями информационно-образовательной системы:

являются: — организационное обеспечение информационно-образовательных услуг;

наполнение web-сервера с учетом действующих образовательных стандартов, учебных планов и программ, педагогических и научно-исследовательских проектов;

— материально-техническая и интеллектуальная поддержка процессов;

потребления информации, ее последующей логической обработки индивидами;

накопления ими фонда вторичных информационных смыслов;

• — расширение профессиональных знаний студентов и преподавателей на основе анализа региональных и глобальных информационно-педагогических баз и ресурсов, инновационных образовательных процессов, разработка новых междисциплинарных областей знаний;
• — использование и разработка информационно-аналитических технологий,

направленных на повышение качества профессионального образования, обеспечение пользователям открытого доступа к информационно;

педагогическим базам знаний и ресурсам;

обеспечение педагогического сообщества необходимыми;

информационно-педагогическими ресурсами и системой коммуникации на глобальном и региональном уровнях при помощи электронных журналов и конференций;

• — активизация имеющихся в наличии информационно-педагогических ресурсов;
• — повышение уровня информационной культуры, информационно-педагогической компетенции и компьютерной подготовки преподавателей,

учащихся и студентов системы высшего профессионального образования;

— создание условий для освоения учащимися таких методов информационного взаимодействия, которые соответствуют основным способам информационного обмена индивида с естественными информационными средами;

— обеспечение условий активного взаимодействия обучаемых с искусственной информационной средой, формирования их информационной активности и процессуальной готовности к информационному обмену.

Средства разработки информационной системы В настоящее время эффективное функционирование любой организации не мыслится без использования информационных систем. Создание таких систем представляет длительный, трудоемкий и наукоемкий процесс. Поэтому он не может быть выполнен успешно без применения информационных технологий. В последние годы сложилось несколько классификаций технологий разработки информационных систем. Приведем две из них, которые являются наиболее широко применяемыми классификациями в среде разработчиков информационных систем. В соответствии с одной из них они разделяются в зависимости от научно-практических направлений, в рамках которых возникли. К настоящему времени сформировались следующие научно-практические направления, занимающиеся вопросами создания методологий и технологий проектирования информационных систем:

информационная инженерия (Information Engineering);

искусственный интеллект (Artificial Intelligence);

обратное перепроектирование (Re-engineering);

реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering);

многоагентные системы (Multi-Agent Systems);

управление знаниями (Knowledge Management);

промышленная инженерия (Industrial Engineering);

управление качеством (Total Quality Management).

Начинать изучение программирования лучше всего именно им — это единственный язык, который создан специально для обучения программированию. Паскаль имеет четкую систему типов данных, понятную словесную форму их описания, поддерживает как текстовый, так и графический режимы. Написанные на Паскале программы ближе всего к естественному языку. Программы записывают по синтаксису языка Паскаль, а стандартные слова — английским языком. Такая запись существенно улучшает понимание программы, а возможность автоматического перевода упрощает переход к профессиональным средам программирования. Язык Паскаль сыграл большую роль в развитии методов аналитического доказательства правильности программ и позволил реально перейти от методов отладки программ к системам автоматической проверки правильности программ.

Применение данного языка значительно подняло «планку» надёжности разрабатываемых программ за счёт требований Паскаля, к описанию используемых в программе переменных, проверки согласованности программы при компиляции без её выполнения, использования в Паскале простых и гибких структур управления: ветвлений, циклов. К его преимуществам можно отнести:

• — легкость написания динамических программ и программ для работы с текстовой информацией;
• — возможность использования внешних процедур, что способствует развитию умения работать с библиотекой алгоритмов.

Кроме набора средств, присущих современным языкам программирования высокого уровня (структурность, модульность, определяемые типы данных) в Паскаль включены средства для программирования «почти» на уровне ассемблера (использование указателей, побитовые операции, операции сдвига). Паскаль требует жесткой дисциплины программирования, содействующей устранению многих ошибок еще на стадии их трансляции. Данный язык не допускает использования принципов умолчаний и сокращений, требует строгого соблюдения соответствия типов данных, в нём жёстко регламентированы структура и место описания программных объектов.

Перечислим основные из них:

• — ограниченное использование типов данных, в полном объёме поддерживаются только арифметические типы данных.
• — вложенность блоков, в которых используются одноименные объекты, не должна превышать двух уровней.
• — процедурные блоки не должны быть внутри BEGIN-блоков, вложенность процедурных блоков не ограничивается.
• — допускается использовать только одномерные массивы с открытой правой границей (динамические массивы) в качестве параметров процедурных блоков; при этом адресуются элементы массива в Паскаль программе, начиная с нулевого элемента.
• — ограниченное использование смешения различных типов данных.

В языке Паскаль операции отношения и рассмотренные ниже булевские операции более важны при написании программ, чем в других языках, так как они интенсивно используются для реализации разветвляющихся и циклических алгоритмов. Каждый конкретный язык ориентирован либо на компиляцию, либо на интерпретацию — в зависимости от того, для каких целей он создавался. Например, Паскаль обычно используется для решения довольно сложных задач, в которых важна скорость работы программ. Поэтому данный язык обычно реализуется с помощью компилятора. Иногда для одного языка имеется и компилятор, и интерпретатор. В этом случае для разработки и тестирования программы можно воспользоваться интерпретатором, а затем откомпилировать отлаженную программу, чтобы повысить скорость ее выполнения. В Паскале есть весь необходимый объем команд, типов и практически нельзя встретить ситуаций, когда элементарное действие можно выполнить больше, чем 1 способом, или, наоборот, стандартных команд для какого-либо элементарного действия нет, и приходится изобретать велосипед.

В настоящее время существуют различные виды интерфейса, как диалогового, так и в виде меню. Интерфейс в данной системе будет реализован в виде меню под управлением клавиш перемещения курсора, что значительно облегчит работу с данной системой, а также сократит время доступа к информации.

Храниться информация будет в виде записей. Это очень удобно, т.к. запись может содержать элементы, принадлежащие различным типам. Она хорошо подходит для объединения разнородной информации о каком-либо объекте. Запись будет содержать поля с информацией о:

• — шифре студента;
• — фамилии;
• — специальности;
• — имени;
• — отчестве;
• — год поступления.

Пользователю может понадобиться просмотр всей базы данных, для этого будет обеспечена возможность полного просмотра списка специальностей.

Некоторые данные о студентах (учащихся) могут измениться, устареть или пользователь может сам ошибиться при их вводе. Для этого необходимо создать пункт редактирования информации. Все изменения будут вноситься в файл базы данных.

В связи с тем, что может возникнуть необходимость поиска какой-либо определенной информации, необходимо предусмотреть возможность поиска по критериям пользователя. Поиск будет осуществляться по всем характеристикам.

Пользователю, который использует данную программу, необходимо дать краткую информацию о пользовании информационной системой «Учреждение образования», поэтому по каждому пункту меню будет содержаться небольшая подсказка в информационном окне.

Информационная среда образовательного учреждения должна обеспечивать:

наличие единой базы данных;

ввод данных с возможностью их последующего редактирования;

многопользовательский режим использования данных;

разграничение прав доступа к данным;

использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;

возможность обмена данными между различными прикладными программами, а также с базой данных.

Основными пользователями ИСОУ являются:

директор;

зам. директора по ИТ;

зам. директора по учебно-воспитательной работе;

зам. директора по АХЧ;

педагог-организатор;

социальный педагог;

психолог;

секретарь;

библиотекарь;

классный руководитель;

учитель-предметник;

ученик;

родитель.

Типовая организационная структура локальной сети включает:

центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образовательного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;

компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютерной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклассной работы;

автоматизированные рабочие места для административных работников, для сотрудников социально-психологической службы, для библиотеки (медиатеки), для методической работы, в учебных предметных кабинетах;

школьный информационно-методический центр (ИМЦ);

демонстрационные комплексы.

Опишем более подробно предназначение указанных структурных элементов:

компьютерные классы предназначены для осуществления образовательного процесса в условиях групповой работы под руководством учителя;

специализированные компьютерные классы предназначены для решения определенных дидактических задач, например для организации изучения иностранных языков;

малые информационные комплексы учебных кабинетов (например, химии) обеспечивают применение информационных технологий при организации фронтальной работы с классом (демонстрационный режим) и индивидуальной работы с 1 — 2 обучающихся;

информационно-методический центр (ИМЦ) обеспечивает подготовку и самоподготовку педагогических работников, производство электронных и печатных дидактических средств, ввод данных в базы учителями и классными руководителями;

технический комплекс библиотеки, обеспечивает автоматизацию учета библиотечного фонда, ведения абонемента и анализ пользования библиотечно-информационными ресурсами;

демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает возможность проведения лекций, внеклассных мероприятий, заседаний педагогического совета, родительских собраний и других мероприятий, связанных с использованием информационных ресурсов;

автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников администрации образовательного учреждения;

коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам сети Интернет.

Программное обеспечение складывается из:

программного обеспечения общего назначения (текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и др.);

программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб (учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, анализа успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);

программно-методического обеспечения для организации учебно-воспитательного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы, электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);

информационных ресурсов образовательного учреждения (единая база данных, учебно-методические банки данных, мультимедийные учебные разработки, хранилище документов, веб-сайт).

Блок учебно-воспитательной деятельности является самым представительным и объемным по информационному наполнению. В этом блоке хранятся электронные учебные материалы по школьным образовательным областям начальной, основной и средней ступеней непрерывного среднего образования. В его функции входит непрерывное образование по информатике, расширенное образование по математике, предметное гуманитарное образование, естественнонаучное образование, социально-экономическое образование. В методическом плане этот блок ориентирован на внедрение активных методов самообучения, базирующихся на модели организации учебного процесса.

Блок культурно-просветительной деятельности призван сформировать интеллигентного человека постиндустриального общества. Кроме основных знаний по фундаментальным наукам выпускник современной школы должен владеть литературным, музыкальным, художественным и архитектурным наследием мировой цивилизации. Формированию культуры школьника должен способствовать широкий выбор виртуальных музеев, исторических памятников, картинных галерей и других достопримечательностей. Этот блок отвечает за формирование у учеников информационной, экологической и экранной культуры, творческой активности, высокой нравственности и толерантности. В методическом плане этот блок базируется на работе кабинета социальной информатики.

Блок информационно-методической деятельности школьных учителей ориентирован на развитие творческой педагогики в школе, так как внедрение модели образовательного процесса требует создания и постоянного обновления программно-методических комплексов различных форм обучения (проектных, индивидуальных, дистанционных и т. п.). В его функции входит использование электронных учебных пособий, разработка собственных образовательных ресурсов, проведение телеконференций, формирование программно-методического фонда.

Блок научно-продуктивной деятельности основывается на работе школьного научного общества и отвечает за приобретение учащимися профессиональных навыков, необходимых для жизни и работы в информационном обществе. Эта цель достигается за счет совмещения образования с полезным трудом, основанным на использовании новых информационных технологий. В его работу должны входить обеспечение электронной библиотеки, формирование медиатеки, издательская деятельность, работа в Интернете.

Блок административно-хозяйственной деятельности обеспечивает формирование и тиражирование различных директивных документов (АРМ «Директор»), автоматизированное планирование учебного процесса (АРМ «Завуч»), работу с классными журналами (АРМ «Учитель»), анализ и обеспечение здоровья учащихся (АРМ «Медицинский кабинет»), психолого-педагогическую диагностику (АРМ «Психолог») и др.

Информационная среда в деятельности ОУ Информационная система ОУ должна строиться исходя из общих требований системного подхода. При этом выбор стратегии комплексной автоматизации организации определяется, во-первых, принятой в ней моделью управления, а во-вторых, существующей информационной инфраструктурой организации (какой бы она ни была) и новыми задачами в управлении информацией, которые призван решить данный проект.

В основе требований к ИС находится требование практической необходимости, целесообразности и эффективности внедрения в деятельность ОУ элементов ИС.

К общим требованиям также относятся:

соответствие задачам и содержанию процессов обучения и управления в ОУ;

автоматизация наиболее важных функций в деятельности ОУ;

обоснование всех необходимых изменений в формах и методах работы и организационно-штатной структуре ОУ при внедрении средств автоматизации;

единство технических, программных и других средств ИС, широкое применение типовых проектных решений.

Отметим следующие основные требования, которые необходимо соблюдать при проектировании современной информационной системы.

Полнота обработки информации — обеспечение подразделений необходимой информацией в необходимом объеме.

Надежность — способность сохранять заданный уровень пригодности в заданных условиях в течение заданного интервала времени.

Безопасность — исключение возможности утечки информации по каким-либо каналам и её искажения на всех этапах производства расчетов и моделирования, что достигается комплексом организационных, программных, криптографических и технических мер защиты.

Соответствие уровню руководства — использование в ИС информации с детализацией и точностью, которой располагает данное звено управления; представление результатов решения задач или моделирования в виде, соответствующем форме и содержанию документов, используемых руководством.

Системный подход — требование того, чтобы информационно-расчетные задачи и математические модели, используемые для автоматизации определенных функции, были составными элементами общей системы задач и моделей; были согласованными между собой по цели и назначению, по составу учитываемых факторов и по ограничениям, по содержанию и формам входных и выходных данных, по системам классификации и кодирования, по структуре и содержанию баз данных, принципам защиты обрабатываемой информации, и т. д.

Оперативность — возможность получения необходимой информации и практического ее использования в работе ОУ в заданные сроки.

Достоверность — достаточно точное отображение фактической информации об обстановке и о наиболее существенных сторонах моделируемых процессов и присущих им закономерностях.

Обоснованность — получение целесообразных (оптимальных) рекомендаций требующих минимального объема дальнейшей корректировки и уточнения для принятия решения личным составом с учетом обстановки.

Удобство использования — требование максимального учета в разрабатываемой системе особенностей соответствующего подразделения, состава, содержания и форм обрабатываемой в нем информации и разрабатываемых документов, обеспечение наглядности представления результатов решения в интересах повышения оперативности и качества управления.

Модульность — возможность строить ИС и ее элементы из относительно само-стоятельных и функционально завершенных стандартных частей — модулей, что позволяет применять типовые проекты решения. Модульность обеспечивает эффективность разработки, отладки, применения и сопровождения алгоритмов и программ без нарушения целостности их функционирования. Разделение на модули осуществляется с учетом содержания моделируемых процессов, применяемых методов оптимизации и реализуемых комплексов функций по обработке информации.

Единство информационной базы — использование общего массива информации (единых баз данных) и поддержание их в готовности к использованию в целях обеспечения совместимости информационных, расчетных задач, математических моделей, комплексов, подсистем и значительного сокращения трудоемкости подготовки исходной информации в ходе решения задач и моделирования.

Масштабируемость — обеспечение в процессе создания ИС возможности предсказуемого роста системных характеристик (быстроты реакции, количества поддерживаемых пользователей, общей производительности и пр.) при добавлении к системе вычислительных ресурсов. Ключевые параметры масштабируемости — поддержка многопроцессорной обработки, гибкость архитектуры. Должна быть учтена перспектива развития всей системы и заранее запланирована последующая интеграция.

Сопровождаемость — обеспечение высокой степени приспособленности системы к длительной эксплуатации, к ее доработке и совершенствованию в интересах улучшения качества функционирования или удовлетворения дополнительных требований пользователей.

В качестве основных принципов при построении ИС ОУ необходимо учитывать следующее:

Принцип первого руководителя, который означает, что организация и руководство проведением работ по созданию ИС ОУ должны быть возложены на ответственное лицо в ОУ, обладающее необходимыми правами и полномочиями.

Принцип актуальности, который означает, что в ИС ОУ в первую очередь должны быть реализованы наиболее важные задачи, от решения которых зависит достижение главной цели — подготовка качественно подготовленных выпускников.

Принцип этапности, который означает, что разработка ИС ОУ не может быть выполнена сразу в полном объеме и должна осуществляться по этапам, последовательно переходя от основных элементов к второстепенным, от простых к более сложным по мере накопления опыта и развития структуры ИС.

Очередность разработки должна определяться ответственными лицами ОУ на основании предложений, подготавливаемых специальной рабочей группой. Расширение функциональных возможностей ИС, замена и модификация технических средств и программного обеспечения не должны нарушать целостности системы и взаимосвязи ее элементов, резко изменять технологию управления.

Принцип компетентности требует, чтобы к разработке ИС ОУ привлекались подготовленные, грамотные специалисты в области автоматизации управления и обучения.

Принцип типизации и унификации проектирования означает, что при разработке различных подсистем ИС необходимо опираться на типовые решения, а также общие правила построения пользовательского интерфейса. Разработка ИС должна опираться на использование государственных стандартов и унифицированных систем документации.

Наконец, принцип рационального сочетания возможностей человека и техники, который означает необходимость обоснования и рационального распределения функций в ИС ОУ между людьми и техническими средствами с целью наиболее эффективного использования их возможностей.

Информационные подсистемы Информационные подсистемы представляют собой комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации основных видов деятельности ОУ. Состав информационных подсистем определяется перечнем основных видов деятельности ОУ и необходимостью обеспечения их согласованной работы. Исходя из этого, основными информационными подсистемами ИИС должны быть:

подсистема поддержки принятия решений управления ОУ;

подсистема поддержки учебного процесса;

подсистема поддержки научно-методических исследований;

подсистема обеспечения повседневной деятельности ОУ;

подсистема обеспечения научно-образовательной информацией;

Основной задачей первого этапа должна стать отработка технологий работы с базами данных, организации резервного копирования, архивирования и обеспечения безопасности информации в сети, обслуживания вычислительной сети на уровне ОУ с разработкой соответствующих временных руководящих документов.

На этом же этапе необходимо создать подразделение технического обслуживания локальных вычислительных сетей и персональной вычислительной техники.

На 2 этапе. Продолжить работу по введению в состав информационной системы новых баз данных подразделений управления и обеспечения повседневной деятельности ОУ. Начать эксплуатацию первой очереди единой системы обеспечения библиотеки (медиатеки) и продолжить ее дальнейшую разработку.

К концу этапа достичь 40−50% уровня реализации информационных подсистем предусмотренных к разработке.

На 3 этапе. Закончить создание единой вычислительной сети ОУ и внедрение нового программного обеспечения.

На основе результатов, полученных на первых двух этапах:

определить права и обязанности подразделений по сбору, хранению и обработке информации;

разработать и утвердить у директора ОУ руководящие документы по организации и технической эксплуатации Интегрированной информационной системы;

* начать доработку и сопровождение разработанного ранее программного обеспечения.

Оперативное управление образовательным процессом с использованием средств информатизации При использовании компьютерных средств обучения возникают экстремальные и аварийные ситуации, в которых необходимо принимать квалифицированное решение. Система оперативного управления должна состоять из узких специалистов или специалиста широкого профиля (например, учителя информатики данного ОУ, инженера по обслуживанию оргтехники), который может принять решение самостоятельно.

В функции данных специалистов должна быть включена задача архивирования данных, хранящихся на общешкольном образовательном сервере. Это относится только к архивированию общешкольного пакета документов. Архивирование личных каталогов относится к функциям самого пользователя.

Эффективное использование средств вычислительной техники возможно только в условиях полной регламентации всех этапов ее использования.

Можно выделить основные процессы обеспечения эффективной работы средств информатизации:

Организация технического обслуживания профилактика технического парка;

диагностирование и ремонт технических средств;

модернизация устройств;

учет и контроль технических средств;

Организация сопровождения программного обеспечения установка операционных систем;

установка прикладного программного обеспечения;

установка программного обеспечения по заявкам учителей;

Организация планирования ресурсов.

распределение ресурсов в перспективном и оперативном плане;

ведение отчетной документации об использовании ресурсов;

распределение ресурсов внешней памяти для общего пользования;

архивирование данных общего использования;

Использование ИКТ в образовательном процессе Организация творческой лаборатории учителей-предметников.

Организация интегрированных уроков с использованием ИКТ.

Создание методических копилок по методическим объединениям в части, связанной с применением ИКТ.

Создание авторских электронных дидактических разработок и учебных материалов.

Проведение постоянно действующего педагогического совета «Применение ИКТ в учебном процессе».

Для комплексного внедрения информационных технологий во все виды и формы образовательной деятельности необходимо:

Для автоматизации информационных потоков в работе администрации наладить электронный документооборот, создать шаблоны и бланки для ведения учета и контроля успеваемости в течение учебного года, для представления данных по состоянию и качеству процесса обучения.

Активизировать использование ресурсов Интернет педагогами и учащимися в учебно-воспитательной работе школы. Повысить квалификацию педагогов в области применения Интернет-технологий;

Развивать проектную деятельность учащихся по различным предметам, создать УНИО;

Для организации работы психологической службы школы в компьютерных классах использовать тестирующие базы данных «Психологический мониторинг», «Социальный мониторинг» и пр.

Вести личные страницы на школьном сайте педагогами и учащимися школы для обобщения и распространения передового опыта использования информационных технологий в учебно-воспитательном процессе;

Организовать активное участие педагогов и учащихся в телекоммуникационных и дистанционных мероприятиях и проектах разного уровня (районный, региональный, федеральный).

Использовать информационный обмен с социумом.

Использовать организацию дистанционного обучения учащихся.

Учителям предметных кабинетов и учителям дополнительного образования, запланировать и провести в течении учебного года не менее 1 открытого урока с использованием ИКТ в любой из следующих форм: урок-презентация, поисковая работа в Интернет по теме урока, для гуманитарного цикла — просмотр презентации или видео-урока с анализом информационных материалов и т. д.

В рамках обобщения передового педагогического опыта, для пополнения банка данных методических разработок учителей школы, района, обеспечить их паспортизацию (для всех учителей-предметников, кабинеты которых оснащены оргтехникой). Использовать для паспортизации открытые уроки с использованием ИКТ.

В результате внедрения ИИС информационные технологии должны органично влиться в учебный процесс, стать неотъемлемой частью управленческой деятельности, обеспечить успешность педагогических технологий, на качественно новом уровне сопровождать весь учебный процесс.

Данным видам деятельности соответствуют информационные ресурсы и сервисы с соответствующим программным обеспечением:

Учебно-воспитательная работа: обучающие программы тренажеры, тестовые системы, медиатеки и электронные энциклопедии, ресурсы Интернета, операционные системы и прикладные программы иного назначения.

Управление образовательным процессом: системы учета успеваемости и личных достижений обучающихся, программы составления и редактирования учебной нагрузки, расписания занятий, базы данных по работникам образовательного учреждения и обучающимся.

Управление контингентом обучающихся: базы данных по обучающимся, содержащие полные персональные данные, включая сведения по успеваемости и достижениям.

Управление кадрами образовательного учреждения: базы данных по работникам, содержащие персональные данные, с возможностью получения сведений о результативности профессиональной деятельности, повышении квалификации, программы подсчета стажа, составления тарификации и т. д.

Управление ресурсами: базы данных по обучающимся и кадрам, фондам библиотеки, помещениям, оборудованию, УМК и т. д.

Обеспечение коммуникаций.

На основании выбранного метода решения можно выделить следующие функциональные части:

• — подпрограмма вывода на экран информационной заставки, в которой будет отображено название информационной системы, информация о разработчике, а также год создания;
• — подпрограмма вывода меню на экран и обеспечения его работы под управлением клавиш клавиатуры;
• — подпрограмма, обеспечивающая вывод на экран всех записей, включенных в информационную систему;
• — подпрограмма, которая обеспечит редактирование выбранной пользователем при перемещении курсором по всем записям одной из них;
• — подпрограмма, которая обеспечит удаление выбранной пользователем при перемещении курсором по всем записям одной из них;
• — подпрограмма, обеспечивающая поиск нужной информации в базе по запросу пользователя;
• — подпрограмма, обеспечивающая вывод помощи по работе с данной системой на экран;

Взаимодействие основных информационных потоков Детальный анализ схемы модели взаимодействия информационных потоков позволяет сделать следующие выводы:

• 1. Основой для информационных потоков, отражающих основные производственные процессы и процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, является определенная базовая информация. Составной частью базовой информации, и ее наглядным отображением, является так называемая информация общего (коллективного) доступа.
• 2. Информационные потоки, отражающие основные производственные процессы образовательного учреждения тесно взаимодействуют между собой, при этом опорой для процессов администрирования и процессов обеспечения содержания служат результаты работ по планированию, организации и управлению учебным процессом.
• 3. Информационные потоки, отражающие процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, опираются на информацию общего доступа и тесно взаимодействуют с основными информационными потоками, а также между собой. Общие принципы формирования информационного пространства

Иными словами, в самом общем виде, формирование информационного пространства образовательного учреждения происходит следующим образом:

Формируется базовая информация образовательного учреждения, наглядным отображением которой служит информация общего доступа.

Информация общего доступа обрабатывается и конкретизируется в системе планирования и управления учебным процессом.

Основная часть конкретизированной информации из системы планирования и управления учебным процессом передается в систему администрирования деятельности учреждения и систему обеспечения содержания образовательного процесса, где происходит ее дальнейшая обработка, архивация и хранение.

Информация общего доступа и конкретизированная (обработанная) информация из систем администрирования и обеспечения содержания попадает в модули дополнительного обеспечения, где происходит дальнейшая работа с ней.

На основе, обработанной в системах и модулях информации формируется отчетная документация.

Критерии оценки успешности реализации программы информатизации школы:

готовность и способность педагогов эффективно работать в новой информационной среде и изменяющихся организационных условиях (педагогическая ИКТ-компетентность работников образования);

изменения в уровнях соорганизованности участников учебно-воспитательного процесса (изменение «процессов», регламентов, процедур, работы школы);

изменения в методах и организационных формах работы учащихся, отдельных педагогов и педагогического коллектива школы в целом (распространение ИКТ-поддержанных методов и организационных форм учебной работы);

изменения в содержании и ожидаемых результатах учебной работы (формирование у школьников умения учиться, готовности и способности продуктивно работать в коллективе, решать задачи, взятые из реальной жизни);

изменения в управлении учебно-воспитательным процессом и школой в целом (поддержка этих процессов средствами ИКТ, включая базы данных, автоматизированный учет, общешкольный портал и т. п.),.

изменения во взаимодействии с ближайшим окружением школы (родители, спонсоры, муниципальные органы власти, общественные организации).