Характеристика учетных регистров и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Регистр бухгалтерского учета — документ, предназначенный для систематизации и накопления учетной информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в денежном и (или) количественном выражении;

Важное значение имеет правильное документальное оформление учета труда и его оплаты. Организациям рекомендуется использовать в работе унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата СССР от28.12.1989 № 241, а именно:

расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);

расчетную ведомость (форма № Т-51);

платежную ведомость (форма № Т-53);

лицевой счет (форма № Т-54);

лицевой счет (форма № Т-54а).

Формы содержат минимально необходимое количество реквизитов, поэтому их рекомендуется применять без изменений. Допускается включать в формы дополнительные реквизиты, необходимость использования которых вызвана особенностями производства.

На первом этапе в лицевой счет вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, установленный должностной оклад, дата приема на работу, размеры установленных надбавок и доплат. В дальнейшем в лицевом счете накапливается информация по каждому месяцу об отработанном работником рабочем времени, начисленной ему заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, подоходный налог и пр.), различных льготах, сумме к выдаче на руки. Таким образом, в лицевом счете аккумулируются сведения о заработной плате работника за прошлые периоды.

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. К ним, в частности относятся:

• -табель учета использования рабочего времени;
• -маршрутные и путевые листы;
• -рапорты о выработке и наряды на сдельную работу.

Указанные учетные регистры передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документоборота организации.

Расчетно-платежная ведомость перед передачей в кассу подписывается начальником цеха (отдела) и утверждается руководителем и главным бухгалтером организации.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он используется для учета расчетов с работниками, состоящими и не состоящими в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий вознаграждений и др. как из фонда заработной платы, так и из других источников. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и др. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Кредитовое сальдо на счету 70 показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое сальдо означает задолженность работников перед организацией.